Asystent Administracyjny (Koordynator Operacyjny)

Asystent administracyjny i koordynator operacyjny Firma: Scientific Safety Alliance Godziny tygodniowo: 35 - 40 Wynagrodzenie: 8,50 - 9,25 USD/godzinę Lokalizacja: Praca zdalna Godziny: 8:30 - 5:00 czasu wschodniego w USA (pewna elastyczność po pierwszym miesiącu) O nas SSA to szybko rozwijająca się platforma przejęć należąca do założycieli i pracowników w obszarze instrumentów naukowych, rewolucjonizująca doświadczenie naukowców w zakresie usług objętych przepisami. Nasza platforma świadczy przede wszystkim usługi testowania, inspekcji i kalibracji dla firm farmaceutycznych, zajmujących się urządzeniami medycznymi i badawczych w całych Stanach Zjednoczonych. Do tej pory dokonaliśmy 21 przejęć i obecnie obsługujemy ponad 13 000 klientów.

Niedawno zostaliśmy wyróżnieni przez Inc. Magazine na liście 5000 najszybciej rozwijających się firm prywatnych za lata 2024 i 2025. Stanowisko Specjalista ds. administracyjnych i operacyjnych będzie współpracował bezpośrednio z naszymi zespołami operacyjnymi w celu obsługi zadań administracyjnych i projektów specjalnych.

Ta osoba będzie pracować nad wsparciem naszych wschodnich Stanów Zjednoczonych i operacji korporacyjnych przy specjalnych projektach, które mogą obejmować przesyłanie plików danych, planowanie pracy techników, projekty MS Excel, a także przeglądanie i kategoryzację celów przejęć firmy poprzez przeglądanie stron internetowych i innych list. Na tym stanowisku będzie miejsce na rozwój dla osoby chcącej i chcącej uczyć się w innych obszarach. Obowiązki (w tym między innymi) - Praca nad projektami pod minimalnym nadzorem.

Obejmuje to rozwiązywanie prostych i złożonych problemów. - Przejrzyj strony internetowe, kategoryzując je na podstawie priorytetu. - Kategoryzowanie celów przejęć w oparciu o konkretną branżę biotechnologiczną. Wymaga to umiejętności szybkiego uczenia się na temat różnych typów firm z branży nauk przyrodniczych. - Dokumentuj cele pozyskiwania i organizuj je w arkuszach kalkulacyjnych Excel. - Przeglądanie harmonogramów techników pod kątem wydajności. - Przeglądanie i cyfrowa organizacja plików klientów. - Przejrzyj filmy z konkretnymi instrukcjami dotyczącymi projektu. - Oferuj sposoby i pomysły na ulepszenie bieżących zadań w celu uzyskania większej wydajności. - Utrzymanie rurociągu i tworzenie raportów Minimalne kwalifikacje - Mile widziany tytuł licencjata - Możliwość pracy asynchronicznej przy minimalnym nadzorze. Obejmuje to rozwiązywanie prostych i złożonych problemów. - Wymagana biegła znajomość języka angielskiego oraz doskonała gramatyka i etykieta biznesowa. - Na tym stanowisku wymagana jest skrupulatna dbałość o szczegóły. - Średnio zaawansowana znajomość Microsoft Excel i Word.

Wynagrodzenie: 8,25 - 9,25 USD / godzinę Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/administrative-assistant- Operations-coordinator-scientific-safety-alliance