Specjalista ds. rozliczeń i operacji

O Huzzle W Huzzle łączymy wysokowydajnych specjalistów ds. sprzedaży B2B z globalnymi firmami w Wielkiej Brytanii, USA, Kanadzie, Europie i Australii. Naszymi klientami są start-upy, agencje cyfrowe i platformy technologiczne z branż takich jak SaaS, MarTech, FinTech i EdTech. Dopasowujemy najlepszych specjalistów ds. sprzedaży do pełnoetatowych, zdalnych stanowisk, gdzie są oni zatrudniani bezpośrednio w zespołach klientów i zapewniają ciągłe wsparcie ze strony Huzzle.

Typ roli: Zatrudnienie na pełen etat: Niezależny wykonawca O firmie Nasz klient to profesjonalna firma zajmująca się konserwacją i naprawami, obsługująca głównie obszar Goodyear w Arizonie, ostatnio rozszerzyła swoją działalność na Jacksonville na Florydzie. Są licencjonowaną i związaną z prawem firmą, która działa od ponad 17 lat, koncentrując się na pielęgnacji basenów mieszkalnych i komercyjnych. Podsumowanie stanowiska Poszukujemy specjalisty ds. rozliczeń i operacji z dużym doświadczeniem w QuickBooks, przepływie pracy fakturowania i biznesie opartym na usługach.

Rola ta ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dokładnej wyceny, fakturowania i rejestrowania wszystkich usług, napraw i zabiegów. Kluczowe obowiązki - Nadzór nad rozliczeniami w QuickBooks i zamknięciem miesiąca - Generowanie, wystawianie i śledzenie ofert i faktur za pomocą Skimmera (lub podobnych narzędzi) - Utrzymanie dokładnej synchronizacji danych pomiędzy platformami usługowymi a QuickBooks - Zarządzanie należnościami, w tym ściganie zaległych i nieudanych płatności - Zapewnianie czystych, dokładnych zapisów finansowych i usuwanie wszelkich rozbieżności - Tworzenie, dokumentowanie i ulepszanie SOP dla procesów rozliczeniowych i operacyjnych - Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego i operacyjnego w całej firmie - Praca ścisła współpraca z zespołami terenowymi i operacyjnymi w celu zapewnienia dokładnego kosztorysowania i fakturowania Wymagania - Udokumentowane doświadczenie z QuickBooks (wymagane uzgadnianie i zamykanie miesiąca) - Doświadczenie w pracy w branżach usług terenowych (usługi basenowe, HVAC, hydraulika itp.) - Znajomość platform zarządzania usługami, takich jak Skimmer, Jobber lub Housecall Pro - Duża dbałość o szczegóły i dokładność w zarządzaniu danymi finansowymi - Doświadczenie technologiczne z możliwością szybkiego uczenia się nowych narzędzi i systemów - Doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu SOP i procesów ulepszenia - Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne - Możliwość niezależnej pracy w zdalnym, dynamicznym środowisku Korzyści 💻 Całkowicie zdalne: praca z dowolnego miejsca w międzynarodowych zespołach 🚀 Rozwój kariery: Dołącz do firm świadczących usługi SaaS, MarTech i B2B 🤝 Społeczność rówieśnicza: Kontaktuj się z wysokowydajnymi specjalistami ds. sprzedaży w naszej sieci 🧭 Stałe wsparcie: Otrzymuj wskazówki od Huzzle przed i po stażu 💰 Dopasowane wynagrodzenie: Wynagrodzenia różnią się w zależności od preferencji klienta i kandydata - dopasujemy opcje, które odpowiadają Twoim celom Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/billing- Operations-specialist-huzzle