Lider Zespołu Projektów Specjalnych

Keller Postman reprezentuje szeroką gamę klientów w sprawach z zakresu pozwów zbiorowych i masowych, arbitrażu indywidualnego oraz sporów wielookręgowych. Ze szczególnym naciskiem na postępowania arbitrażowe na dużą skalę, reprezentujemy setki tysięcy klientów w postępowaniach masowych, a także w głośnych zbiorowych sprawach deliktowych, antymonopolowych, dotyczących prywatności, odpowiedzialności za produkt, zatrudnienia i praw konsumentów. Nasza firma występuje również jako doradca powodów w sprawach o wysoką stawkę w postępowaniu egzekucyjnym z zakresu prawa publicznego.

Naszą misją jest osiąganie wyjątkowych wyników dla naszych klientów, wprowadzanie innowacji w praktyce prawniczej i dążenie do niezrównanej doskonałości we wszystkim, co robimy. Cel: Keller Postman poszukuje kierownika zespołu ds. projektów specjalnych, który będzie wspierał jego praktykę reprezentowania szerokiego grona klientów w charakterze powodów w skomplikowanych sporach sądowych na poziomie procesu i apelacji. Lider Zespołu odpowiada za zarządzanie zespołem Asystentów ds.

Projektów Specjalnych. Lider zespołu będzie często oceniał umiejętności i zdolności każdego członka zespołu, aby upewnić się, że jest on przygotowany do świadczenia najwyższego poziomu usług zespołom prowadzącym sprawę i innym wewnętrznym interesariuszom. Lider Zespołu będzie odgrywał kluczową rolę w szkoleniu i rozwoju każdego z Asystentów ds.

Projektów Specjalnych, zapewniając na miejscu informacje zwrotne i coaching. Jest to praca zdalna na pełen etat; jednakże kandydaci muszą być gotowi pracować w normalnych godzinach pracy według czasu centralnego. Wynagrodzenie na tym stanowisku obejmuje roczną pensję podstawową w wysokości od 65 000 do 85 000 dolarów rocznie, proporcjonalną do doświadczenia, a ponadto stanowisko uprawnia do uznaniowej premii i świadczeń na koniec roku.

Podstawowe funkcje: - Odpowiedzialny za bezpośrednie zarządzanie 5-10 bezpośrednimi podwładnymi, zapewnianie niezbędnych szkoleń, coachingu i instrukcji dotyczących ich codziennych zadań. - Wyszukiwanie, generowanie i utrzymywanie projektów wewnętrznych, nad którymi można pracować w przypadku przerw w wolumenie projektu. - Konsekwentnie monitoruj postęp i jakość aktywnych projektów i utrzymuj zespół na właściwej drodze, aby ukończyć projekty w ustalonych ramach czasowych. - Szkolić i monitorować personel w celu poprawy wydajności i zapewnienia przestrzegania protokołów. - Zarządzaj codziennym obciążeniem pracą i zadaniami w ramach projektów specjalnych, przydzielając nowe, ręczne zgłoszenia przyjęć i równoważąc jednoczesne potrzeby projektowe różnych zespołów zajmujących się konkretnymi sprawami. - Twórz i utrzymuj moduły śledzące, pulpity nawigacyjne i narzędzia raportowania w programie Excel w celu monitorowania produktywności zespołu, liczby spraw i statusu projektu w wielu zespołach zajmujących się sprawą. - Analizuj dane przypadków i projektów za pomocą programu Excel (tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO/XWYSZUKAJ, formatowanie warunkowe i raportowanie oparte na formułach) w celu identyfikacji trendów, wąskich gardeł i potrzeb kadrowych. - Pomoc w przygotowaniu materiałów szkoleniowych dla nowych i obecnych pracowników. - Współpracuj z zespołem ds. uczenia się i rozwoju, aby zidentyfikować luki w wiedzy i zalecić inicjatywy lub narzędzia szkoleniowe w celu poprawy wydajności. - Przygotowuj wskaźniki wydajności i raporty danych, w tym pulpity nawigacyjne w formacie Excel, aby udostępniać je kierownictwu na żądanie. - Naucz się i zachowaj wszystkie odpowiednie procedury i protokoły wprowadzania danych w celu szkolenia nowych SPA. - Współpraca z kierownictwem działu i innymi liderami biznesowymi w celu proaktywnego identyfikowania obszarów wymagających poprawy w zakresie doświadczenia pracowników. - Zapewniaj regularne, ustrukturyzowane informacje zwrotne na temat wyników członkom zespołu, w tym formalne przeglądy i udokumentowane plany coachingowe, aby rozwijać ich umiejętności i zwiększać produktywność. - Wyznaczaj indywidualne i zespołowe cele w zakresie wydajności oraz rozliczaj bezpośrednich podwładnych z ustalonymi wskaźnikami i terminami. - Inne obowiązki zlecone. Wymagane umiejętności i zdolności: - Sprawdzona umiejętność zarządzania, motywowania i pociągania do odpowiedzialności zespołu składającego się z 5 lub więcej pracowników. - Zdolność do utrzymania wysokiego poziomu odpowiedzialności w dynamicznym środowisku o dużym natężeniu pracy. - Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej, pisemnej i interpersonalnej. - Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, z możliwością wykorzystania danych do podejmowania decyzji zespołowych. - Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie, ustalania priorytetów pod względem konkurujących terminów oraz pracy samodzielnej lub w zespole. - Możliwość uczenia się i zachowywania protokołów dla różnorodnych typów spraw i typów projektów. - Wymagana zaawansowana biegłość w programie Microsoft Excel, w tym w zakresie tabel przestawnych, funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO/XWYSZUKAJ lub DOPASUJ INDEKS, formatowania warunkowego, sprawdzania poprawności danych i tworzenia pulpitów raportowania. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie z makrami lub podstawową automatyzacją (np. nagrane makra). - Średnio zaawansowana znajomość pozostałej części pakietu Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint). - Udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu informacji zwrotnej na temat wyników, trenowaniu słabszych i rozwijaniu młodszej kadry.

Wykształcenie/doświadczenie: - Wymagane 1-3 lata doświadczenia w kierowaniu lub zarządzaniu ludźmi, w tym bezpośrednie doświadczenie w zarządzaniu zespołami liczącymi 5 lub więcej osób. - Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołami w dynamicznym, dotrzymującym terminów środowisku operacyjnym lub w środowisku operacyjnym o dużym natężeniu ruchu (preferowane doświadczenie prawne, wsparcie w zakresie sporów sądowych lub doświadczenie w usługach profesjonalnych). - Mile widziane doświadczenie w procesach rekrutacji, onboardingu i zarządzania wydajnością. - Wymagane wykształcenie wyższe. Keller Postman jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. W przypadku wnioskodawców z Kalifornii informacje dotyczące CRPA można znaleźć tutaj.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/special-projects-team-lead-keller-postman