Specjalista ds. zobowiązań

W Headlands Research dokładamy wszelkich starań, aby usprawniać realizację badań klinicznych w naszych społecznościach. Jako wiodąca sieć ośrodków zaawansowanych badań klinicznych wykorzystujemy najnowocześniejsze technologie i wyjątkowe usługi wsparcia, aby poszerzać zasięg i uczestnictwo. Nasza szybko rozwijająca się firma, założona w 2018 roku, posiada obecnie ponad 20 ośrodków w USA i Kanadzie i planuje dalszą ekspansję.

W Headlands Research rozwijamy innowacyjne terapie medyczne, wspierając jedną z najszybciej rozwijających się sieci ośrodków badań klinicznych w Ameryce Północnej. Za każdym pomyślnym badaniem klinicznym stoi silny zespół operacyjny, a nasz zespół księgowy odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu naszym placówkom zasobów potrzebnych do poprawy życia pacjentów. Rola: Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. rozliczeń, którego lubi kierować procesem AP, rozwiązywać problemy, ulepszać przepływ pracy i współpracować z kolegami z całej organizacji.

To doskonała okazja dla kogoś, kto chce czegoś więcej niż tylko przetwarzania faktur - staniesz się zaufanym ekspertem merytorycznym obsługującym wiele podmiotów gospodarczych, pomagając nam jednocześnie w dalszym skalowaniu. Jeśli jesteś osobą, która jest dumna ze swojej dokładności, lubi pracować z technologią i chce dołączyć do współpracującego, wysokowydajnego zdalnego zespołu, chętnie się z Tobą skontaktujemy. Dlaczego warto dołączyć do Headlands Research?

Praca w 100% zdalnie z współpracującym, wspierającym zespołem Możliwość wsparcia szybko rozwijającej się organizacji w USA i Kanadzie Być kluczowym współpracownikiem scentralizowanego zespołu księgowego z widocznością w całej firmie Pracuj z nowoczesnymi systemami finansowymi i pomagaj w ulepszaniu procesów i automatyzacji Dołącz do firmy z misją doskonalenia żyje dzięki badaniom klinicznymKonkurencyjne wynagrodzenie i kompleksowy pakiet świadczeńMożliwości rozwoju zawodowego w miarę ciągłego rozwoju organizacji Obowiązki:Dokładne i wydajne przetwarzanie faktur od dostawców w NetSuitePrzygotowywanie płatności ACH, przelewów i innych elektronicznych dostawcówZarządzanie wdrażaniem dostawców, portalami płatności, dokumentacją W-9 i informacjami bankowymi Uzgadnianie oświadczeń dostawców i proaktywne rozwiązywanie zaległych faktur, kredytów i rozbieżności w płatnościachMonitorowanie wielu skrzynek odbiorczych punktów dostępu i szybkie reagowanie na wewnętrzne i zewnętrzne wiadomości zapytaniaPrzeglądaj, audytuj i przetwarzaj raporty z wydatków pracowników za pośrednictwem firmowego systemu zarządzania wydatkami. Pełnić funkcję wewnętrznego eksperta merytorycznego platformy zarządzania wydatkami, zapewniając wsparcie użytkownikom, rozwiązywanie problemów i szkolenia. Współpracuj z liderami lokalizacji i menedżerami działów w celu uzyskania zatwierdzeń faktur i wydatków.

Wykonuj comiesięczne kodowanie i uzgadnianie firmowych kart kredytowych. Przygotowuj i składaj roczne 1099 dla wielu podmiotów prawnych. Wspieraj audyty, żądania raportowania, inicjatywy dotyczące zgodności i projekty specjalne.

Identyfikuj możliwości ulepszenia procesów AP, dokumentacji, kontroli wewnętrznej i systemu. WydajnośćWymagania: ponad 4 lata doświadczenia w progresywnych rachunkach z dostawcamiDoświadczenie w przygotowywaniu i składaniu rocznych deklaracji 1099sDoświadczenie w administrowaniu lub wspieraniu platformy zarządzania wydatkami (Emburse, Concur, Ramp, Expensify lub podobne)Doświadczenie we wspieraniu wielu podmiotów biznesowych, lokalizacji lub firm operacyjnychDoskonałe zrozumienie procesów, kontroli i najlepszych praktyk w zakresie rozliczeń z dostawcamiZaawansowana dbałość o szczegóły dzięki wyjątkowym umiejętnościom organizacyjnymDoskonałe umiejętności obsługi programu Microsoft ExcelDoskonała komunikacja i umiejętności obsługi klientaWykazane umiejętności aby szybko nauczyć się nowych systemów finansowych i samodzielnie rozwiązywać problemy związane z systemami Mile widziane doświadczenie z NetSuite ERP Preferowane doświadczenie w przetwarzaniu ACH, przelewów bankowych i elektronicznych płatności od dostawców Praktyczna znajomość ogólnych koncepcji rachunkowości, w tym rozliczeń międzyokresowych, środków trwałych i przedpłat preferowana Jak wygląda sukces Wysoce zorganizowana i naturalnie zorientowana na szczegóły Skoncentrowana na kliencie i reagująca na wewnętrznych interesariuszy Ciekawi, proaktywni ludzie rozwiązujący problemy, którzy szukają sposobów na ulepszenie procesów Wygodne zarządzanie wieloma priorytetami przy jednoczesnym dotrzymywaniu terminów Współpracujący gracze zespołowi którzy skutecznie komunikują się na wszystkich poziomach organizacji. Zmotywowani specjaliści, którzy dobrze prosperują w zdalnym środowisku przy minimalnym nadzorze.

Informacje o Headlands Research. Headlands Research to wiodąca organizacja zajmująca się zintegrowanymi ośrodkami badań klinicznych z lokalizacjami na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady. Naszą misją jest poprawa życia poprzez udoskonalanie innowacyjnych terapii medycznych, przy jednoczesnym zwiększaniu dostępności badań klinicznych dla pacjentów i społeczności.

Wierzymy, że nasi ludzie są naszym największym atutem i angażujemy się w tworzenie środowiska, w którym utalentowani profesjonaliści mogą rozwijać swoją karierę, wywierając jednocześnie znaczący wpływ na opiekę zdrowotną. Zakres wynagrodzeń zdalnych. 60 000 - 65 000 USD Headlands Research nigdy nie poprosi kandydata o podanie danych osobowych (data urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego, informacje o prawie jazdy itp.) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatorów ani o żadnego rodzaju depozytu finansowego.

Headlands Research jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, wiek, płeć, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, informacje genetyczne, chroniony status weterana, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne. Potrzebujesz pomocy?

Headlands Research stara się zapewnić dostęp i rozsądne udogodnienia w procesie zatrudnienia osobom niepełnosprawnym. Aby poprosić o zakwaterowanie dla osób niepełnosprawnych w procesie składania wniosku, napisz na adres r***a@***.com w celu uzyskania dalszej pomocy. Należy pamiętać, że dotyczy to osób, które mogą poprosić o zakwaterowanie w ramach procesu aplikacyjnego, a na jakąkolwiek inną korespondencję nie zostanie udzielona odpowiedź.

Oryginalnie opublikowano w Himalajach