Asystent wykonawczy i menedżer administracyjny

Siedziba: NYC Adres URL: http://blankcanvasmarketing.com Zdalny asystent wykonawczy | Godziny pracy w Europie Wschodniej Blank Canvas Marketing poszukuje wyjątkowego Asystenta Wykonawczego, który stanie się kręgosłupem organizacyjnym naszej firmy. Jesteśmy szybko rozwijającą się agencją marketingową wypełnioną kreatywnymi myślicielami. Kreatywność jest naszą siłą.

Organizacja musi być Twoja. Będziesz osobą, która zadba o to, aby wszystko działało za kulisami - zapewniając, że nasze finanse, pliki, systemy i codzienne operacje pozostaną zorganizowane i nic nie przemknie przez szczeliny. Ta rola jest idealna dla kogoś, kto naprawdę lubi porządek, uwielbia wspierać zespół i jest dumny z tego, że jest osobą, na której każdy może polegać.

Obowiązki Finanse i administracja Przygotowywanie i wysyłanie faktur dla klientów Uzgadnianie płatności i kont firmowych Prowadzenie miesięcznych zapisów księgowych Koordynacja z naszym księgowym i zapewnianie aktualności dokumentacji finansowej Operacje Utrzymanie naszej bazy danych klientów (CRM) Organizowanie i utrzymywanie naszych systemów zarządzania plikami Utrzymywanie dokładności i łatwości odnalezienia dokumentacji wewnętrznej Pomaganie w realizacji projektów poprzez dotrzymywanie zaległych zadań i terminów Tworzenie i ulepszanie systemów, które zapewniają sprawne funkcjonowanie firmy Wsparcie dla kadry kierowniczej Od czasu do czasu będziesz także zapewniać dyrektorowi generalnemu wsparcie wykonawcze i osobiste asystentów, w tym: Zarządzanie kalendarzami i rezerwacja spotkań Wyszukiwanie informacji o podróżach i koordynowanie planów podróży Znajdowanie wykonawców i usługodawców Zajmowanie się okazjonalnymi zadaniami administracyjnymi w różnych krajach (Jest również niezależna od lokalizacji) Pomoc przy różnych projektach w miarę ich pojawiania się Nie ma dwóch dokładnie takich samych dni. Będziesz mieć dobrą mieszankę rutyny i nowości. Kogo szukamy Poszukujemy kogoś, kto jest: Wyjątkowo zorganizowany i zorientowany na szczegóły Niezawodny, niezawodny i ktoś, komu ludzie w naturalny sposób ufają Proaktywny - lubisz rozwiązywać problemy, zanim staną się problemami Spokojny pod presją i potrafiący utrzymać porządek w wielu priorytetach Wygodny w pracy niezależnie w zdalnym środowisku Znakomicie posługujący się językiem angielskim w mowie i piśmie Naturalnie ciekawy i lubi uczyć się nowych technologii Biegły w księgowości i księgowości w USA Nie musisz już znać każdego narzędzia, ale powinieneś być podekscytowany nauką.

Szczególnie szukamy osoby, która lubi odkrywać, w jaki sposób sztuczna inteligencja może bezpiecznie i odpowiedzialnie automatyzować powtarzalną pracę i poprawiać wydajność bez utraty jakości. Dużym plusem jest zainteresowanie startupami. Współpracujemy przede wszystkim ze start-upami, dlatego jest to przestrzeń, którą będziesz się otaczać.

Mile widziane doświadczenie jako asystent wykonawczy lub asystent operacyjny Doświadczenie z systemami CRM i narzędziami zwiększającymi produktywność opartymi na chmurze Silne umiejętności związane z Google Workspace Pewność siebie Szybka nauka nowego oprogramowania Godziny pracy Jest to całkowicie zdalne stanowisko z godzinami pracy dostosowanymi do strefy czasowej Europy Wschodniej. Nie musisz znajdować się w naszej strefie czasowej, ale przynajmniej 5 godzin Twojego dnia powinno pokrywać się z naszą. O Blank Canvas Marketing Blank Canvas Marketing to agencja marketingowa oferująca pełen zakres usług, która pomaga skalować start-upy na etapie wzrostu.

Poszukujemy osoby, która jest autentycznie dumna z pomagania innym w odniesieniu sukcesu. Ktoś, kto lubi tworzyć porządek ze złożoności, zauważa szczegóły, które inni przeoczają i chce zostać zaufanym, długoterminowym członkiem zgranego zespołu. Jeśli jesteś osobą, która uwielbia listy kontrolne, foldery oznaczone kolorami i satysfakcję, że wszystko jest dokładnie na swoim miejscu, z przyjemnością wysłuchamy Twojej opinii.

Aby aplikować: wyślij list motywacyjny i CV na adres sąs***s@***.com z tytułem Asystent wykonawczy Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-amp-administrative-manager-blank-canvas-marketing