Praktyka administratora biznesowego, poziom 3

Główne zadania: Profesjonalne i przyjazne powitanie klientów i gości Odbieranie i kierowanie telefonami Rezerwacja spotkań i zarządzanie harmonogramami spotkań Zarządzanie recepcją w celu zapewnienia porządku i reprezentacyjności Otwieranie, sortowanie i dystrybucja przychodzących poczty Prawidłowe skanowanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentów Pomoc w ogólnych obowiązkach administracyjnych Obsługa dokumentów klientów: Odbieranie dokumentów finansowych od klientów, takich jak faktury i zapisy rozliczeniowe Skanowanie i przesyłanie dokumentów do systemów wewnętrznych Zapewnienie prawidłowego kodowania dokumentów i przypisywania ich do odpowiednich kont klientów Zachowanie poufności i przestrzeganie wymogów ochrony danych Dodatkowe obowiązki: Pomoc w zarządzaniu skrzynką e-mailową Dyrektora Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach biurowych Pomoc w utrzymaniu bezpiecznego i zorganizowanego środowiska pracy Przyszły rozwój (po uzyskaniu pewności na stanowisku): Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych Pomoc w promocji firmy i interakcjach z potencjalnymi klientami