Business Systems Administrator | Wealth Management Platforms

O firmie Wealth Enhancement Wealth Enhancement to niezależna firma zajmująca się zarządzaniem majątkiem, której pasją jest wzbogacanie życia naszych klientów. Nieustannie dążymy do udoskonalenia naszego rzemiosła spersonalizowanego planowania finansowego dzięki naszym zespołowym procesom Okrągłego Stołu i UniFi, które wykraczają daleko poza standardowe podejście. Z dumą zapewniamy unikalne plany finansowe i usługi zarządzania inwestycjami dla ponad 90 000 gospodarstw domowych w ponad 175 naszych biurach - i stale rośnie - w całym kraju.

Od 1997 roku firma Wealth Enhancement niestrudzenie podnosi standardy zarządzania majątkiem dzięki specjalistycznej wiedzy i bardziej uważnej obsłudze, która pomaga każdemu klientowi kształtować swoją przyszłość. Więcej informacji można znaleźć na stronie .Mamy ekscytującą szansę dla administratora systemów biznesowych - platformy zarządzania majątkiem! Administrator systemów biznesowych jest odpowiedzialny za administrację, zarządzanie, wsparcie i ciągłe doskonalenie ekosystemu technologii planowania firmy Wealth Enhancement.

Ta rola pełni funkcję głównego łącznika między doradcami, specjalistami ds. strategii majątkowych, operacjami, IT, dostawcami i zespołami ds. przejęć, aby zapewnić skuteczne zarządzanie technologiami planowania, ich odpowiednią licencję, integrację, wsparcie i dostosowanie do celów przedsiębiorstwa. Stanowisko jest odpowiedzialne za zarządzanie dostawcami, administrowanie platformą, nadzór nad licencjami, zarządzanie operacyjne, wdrażanie technologii fuzji i przejęć, dokumentację procesów, raportowanie i optymalizację technologii w zakresie zatwierdzonych technologii planowania. Jest to stanowisko zdalne.

W duchu przejrzystości wynagrodzeń z radością informujemy, że podstawowy zakres wynagrodzenia na tym stanowisku wynosi od 65 000 do 75 000 dolarów, bez premii i świadczeń. Zachęcamy Cię do złożenia aplikacji i przedstawienia nam swoich oczekiwań dotyczących wynagrodzenia, gdy to zrobisz. Lubimy otwarte rozmowy, więc przeprowadźmy jedną.

Podstawowe funkcje zawodowe Technologia planowania Zarządzanie i administrowanie polityką Ustanawianie i utrzymywanie zatwierdzonych przez firmę Wealth Enhancement standardów technologii planowania i ram zarządzania. Opracuj, utrzymuj i egzekwuj zasady dotyczące technologii planowania, w tym: Zatwierdzone standardy platform. Wymagania dotyczące licencji i uprawnień.

Poziomy wsparcia dla przedsiębiorstw. Wymagania dotyczące wdrożenia dostawcy. Standardy dostępu i bezpieczeństwa.

Oceniaj nowe rozwiązania w zakresie technologii planowania i koordynuj procesy przeglądu, zatwierdzania i wdrażania. Współpracuj z liderami biznesu, działem zgodności, IT, zaopatrzeniem i operacjami przy planowaniu decyzji technologicznych. Wspieraj inicjatywy konsolidacji technologii korporacyjnych i wysiłki normalizacyjne.

Przeglądanie i rekomendowanie standardów technologii planowania, możliwości racjonalizacji i przyszłych ulepszeń platformy w celu wsparcia celów biznesowych. Utrzymuj świadomość trendów branżowych i pojawiających się technologii planowania. Integracja technologii w zakresie fuzji i przejęć oraz migracja platform.

Działania przed zamknięciem. Weź udział w działaniach związanych z badaniem due diligence technologii. Przejrzyj nabyte zapasy technologii biurowej i relacje z dostawcami.

Oceń platformy technologiczne planowania pod kątem przechowywania, migracji lub wycofania. Opracuj rekomendacje dotyczące wdrożenia i migracji. Koordynuj planowanie strategii integracji technologii z interesariuszami zajmującymi się przejęciami.

Działania po zamknięciu Koordynacja wdrażania przejętych biur do zatwierdzonych platform technologii planowania. Zbieraj i dokumentuj: Inwentarze użytkowników. Struktury biurowe.

Wymagania licencyjne. Harmonogramy migracji. Koordynuj komunikację z dostawcami dotyczącą zmian umów, aktualizacji marki, zmian w rozliczeniach i konfiguracji konta.

Wsparcie konsolidacji umów i dostosowania umów korporacyjnych. Koordynuj przydzielanie użytkowników, konfigurację biura, uprawnienia i zmiany dostępu. Pomoc w działaniach związanych z migracją danych i przejściami doradców.

Pełnić funkcję eksperta w dziedzinie technologii planowania w całym cyklu życia integracji. Uzyskaj szczegółowe informacje na temat umowy o nowe biura. Koordynuj migracje platform, udostępnianie użytkowników, działania związane z przesyłaniem danych, wysiłki związane z konsolidacją platformy i wsparcie stabilizacyjne po zamknięciu.

Zarządzanie dostawcami, licencjonowanie i administracja finansowa Służy jako główny kontakt biznesowy dla dostawców technologii planowania. Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego między doradcami, dostawcami, działem zaopatrzenia, finansami i wewnętrznymi partnerami biznesowymi w zakresie obsługiwanych technologii planowania. Utrzymuj zapasy dostawców, w tym: Umowy.

Umowy licencyjne. Harmonogramy odnowień. Wycena.

Kontakty rozliczeniowe. Wewnętrzni właściciele firm. Zarządzaj planowaniem działań związanych z licencjonowaniem technologii, w tym: Udostępnianiem nowych użytkowników.

Zmiany ról. Transfery licencji. Dezaktywacje.

Dostęp do recenzji. Wykonuj okresowe przeglądy wykorzystania licencji i uprawnień. Identyfikuj możliwości oszczędności kosztów, optymalizacji licencji i konsolidacji platform.

Koordynacja przetwarzania faktur, zatwierdzeń i działań związanych z budżetem. Wsparcie w zakresie obciążeń zwrotnych, alokacji kosztów, budżetowania i prognozowania. Prowadzenie dokumentacji dostawców w ramach zatwierdzonych systemów zarządzania ryzykiem i dostawcami stron trzecich.

Koordynowanie rocznych przeglądów dostawców i działań związanych z zapewnieniem zgodności. Administracja platformą, wsparcie i zarządzanie konfiguracją Pełnić funkcję głównego administratora i źródła wsparcia biznesowego w zakresie zatwierdzonych technologii planowania. Konfiguruj i zarządzaj ustawieniami systemu, rolami użytkowników, uprawnieniami, szablonami, standardami korporacyjnymi i kontrolami administracyjnymi.

Zapewnianie, modyfikowanie, przenoszenie i dezaktywowanie dostępu użytkowników zgodnie z ustalonymi zasadami i wymaganiami biznesowymi. Rozwiązuj problemy z platformą i koordynuj ich rozwiązywanie z dostawcami, działem IT, działem operacyjnym i innymi wewnętrznymi interesariuszami. Zapewnij wsparcie i wskazówki w zakresie administrowania platformą doradcom i wewnętrznym partnerom biznesowym.

Koordynuj wydania platformy, ulepszenia, testowanie, wdrażanie i komunikację z użytkownikami. Zarządzaj integracjami technologii planowania i powiązanymi przepływami danych między platformami dostawców a systemami korporacyjnymi. Koordynuj zarządzanie inwestycjami i innymi interesariuszami biznesowymi w celu uzyskania, przetestowania, sprawdzenia i wdrożenia zatwierdzonych założeń dotyczących rynku kapitałowego i innych założeń dotyczących planowania przedsiębiorstwa na obsługiwanych platformach planowania.

Monitoruj wydajność platformy, integralność danych i dokładność konfiguracji, eskalując problemy i koordynując działania naprawcze w razie potrzeby. Zarządzanie operacyjne, raportowanie i ciągłe doskonalenie Opracowywanie i utrzymywanie procedur operacyjnych i dokumentacji administracyjnej. Tworzenie i utrzymywanie: Wewnętrznych przewodników administracyjnych.

Operacyjne przepływy pracy. Mapy procesów. Treść bazy wiedzy.

Dokumentacja wsparcia dla doradców. Ustanawiaj i monitoruj wskaźniki operacyjne i wskaźniki wydajności. Twórz i utrzymuj raporty operacyjne, pulpity nawigacyjne, analizy i spostrzeżenia zarządcze wspierające zarządzanie technologią i podejmowanie decyzji.

Przeprowadzaj okresowe przeglądy dostępu, przeglądy wykorzystania i oceny zarządzania. Wspieraj audyty, przeglądy kontrolne i inicjatywy dotyczące zgodności. Identyfikuj i wdrażaj możliwości doskonalenia procesów.

Utrzymuj dokumentację dotyczącą sukcesji, kopii zapasowych i ciągłości działania. Współpracuj z liderami biznesowymi, aby poprawić wydajność, skalowalność i standaryzację procesów technologii planowania. Wspieraj ramy świadczenia usług, dojrzałość procesów i inicjatywy w zakresie doskonałości operacyjnej.

Wspieranie doradców, zarządzanie wiedzą i inicjatywy związane ze sztuczną inteligencją. Wspieranie doradców w wdrażaniu zatwierdzonych technologii planowania. Koordynowanie komunikacji związanej z technologią, materiałów szkoleniowych i zasobów wsparcia.

Rozwijaj i utrzymuj scentralizowane repozytoria wiedzy i zasobów w zakresie technologii planowania. Tworzenie i utrzymywanie materiałów szkoleniowych dla dostawców, podręczników użytkownika i dokumentacji wsparcia. Wspieraj inicjatywy związane ze sztuczną inteligencją, automatyzacją i aktywizacją cyfrową poprzez opracowywanie, organizowanie i utrzymywanie dokumentacji technologicznej, zasobów szkoleniowych, przepływów pracy i zasobów wiedzy.

Współpracuj z wewnętrznymi interesariuszami, aby poprawić dostępność, użyteczność i spójność zasobów technologii planowania. Pomoc przy projektach związanych z technologią i inicjatywach strategicznych zgodnie z przydzielonymi zadaniami. Inne obowiązki i projekty specjalne Uczestnictwo w inicjatywach wydziałowych i międzyfunkcyjnych.

Wspieraj projekty strategiczne zgodne z celami strategii bogactwa. Wykonywanie innych obowiązków i obowiązków zgodnie z przydzielonymi im zadaniami. Wykształcenie/kwalifikacje Licencjat w biznesie; finanse, ekonomia lub pokrewne lub równoważne, wykazane poprzez jedną lub kombinację następujących elementów: doświadczenie zawodowe, szkolenie, doświadczenie wojskowe, wykształcenie Ponad 4-letnie doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, licencjonowaniu technologii lub podobnym Zdecydowanie preferowane doświadczenie w usługach finansowych (najlepiej w środowisku RIA) Wysoki poziom biegłości w zakresie: eMoney, Money Guide Pro i Holistiplan zdecydowanie preferowany Doświadczenie w wykorzystaniu sztucznej inteligencji do tworzenia automatyzacji i wydajności procesów Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami. Umiejętność samodzielnej pracy i zarządzania wieloma priorytetami. Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów.

Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office. WEG zatrudnia pracowników i podejmuje decyzje dotyczące ich kwalifikacji płacowych w oparciu o takie czynniki, jak rola, jaką mają pełnić; doświadczenie edukacyjne i zawodowe, kwalifikacje, umiejętności i referencje; staż pracy, koszty utrzymania i popyt na rolę na właściwym rynku. Aby zachować zgodność ze stanowymi przepisami dotyczącymi przejrzystości wynagrodzeń, musimy ujawnić cały stopień wynagrodzenia.

Całkowita wysokość wynagrodzenia osób sklasyfikowanych na tym poziomie wynosi 67 300,00 - 97 600,00 USD. Jednakże podstawowy zakres wynagrodzenia, pogrubiony powyżej, to zakres, jaki spodziewamy się płacić jako zakres początkowy na to stanowisko. Kompleksowe oferty świadczeńNasze świadczenia mają na celu zrównoważenie czterech kluczowych elementów, które nadają życiu i pracy sens: zdrowie i dobre samopoczucie, dobra sytuacja finansowa, rozwój zawodowy oraz harmonia między pracą a życiem prywatnym.

Możesz kwalifikować się do następujących świadczeń i możliwości rozwoju: Szkolenia i rozwój zawodowy Ubezpieczenie na życie i AD&D - opcje opłacane przez pracodawcę i dobrowolne Krótkoterminowa i długoterminowa niepełnosprawność, odszkodowanie dla pracowników - pracodawca zapłacił 401 tys. z dopasowaniem i podziałem zysków Programy i zasoby odnowy biologicznej Dobrowolne świadczenia, w tym ubezpieczenie zwierząt domowych 18 dni płatnego urlopu (PTO), naliczanych rocznie (25 dni PTO po 4 latach pracy) 12 płatnych urlopów w roku (10 dni ustalonych z góry i 2 dni zmienne) Płatny urlop rodzicielski i płatny urlop opiekuńczy (urlop opiekuńczy dostępny po 6 miesiącach zatrudnienia) Zwrot kosztów czesnego, licencji i innych dokumentów (dostępne po spełnieniu wymagań dotyczących usługi) Jeśli potrzebujesz rozsądnych udogodnień podczas wypełniania formularza wniosku lub podczas selekcji procesu, skontaktuj się z Działem Zasobów Ludzkich pod numerem 76*** *** 700. Informacje podane w tym wniosku będą traktowane jako poufne i udostępniane wyłącznie osobom zaangażowanym w proces selekcji. Pracodawca zapewniający równe szanse, w tym niepełnosprawni i weterani.

Organizacja ta uczestniczy w programie E-Verify. Kliknij poniższe łącze, aby wyświetlić plakaty Federal i E-Verify: Wymagania LinkOSHA: Na tym stanowisku wymagana jest zdolność do stania lub siedzenia przez dłuższy czas, przechowywania dokumentów w wysokich lub niskich szafkach, korzystania z telefonu i systemów komputerowych. Wealth Enhancement może wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji (AI) do pomocy we wstępnej kontroli CV.

Wszystkie oceny wspierane przez sztuczną inteligencję są sprawdzane przez nasz zespół rekrutacyjny, aby zapewnić dokładność i uczciwość. Dbamy o równe szanse w zatrudnieniu i nie dyskryminujemy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność lub jakikolwiek inny status chroniony. Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Oryginalnie opublikowano w Himalajach