Administrator ds. oddziaływania społecznego - ChildFund Sport for Development

Termin składania wniosków: wnioski będą rozpatrywane na bieżąco, a dyskusje mogą rozpocząć się po otrzymaniu wniosków. Rekrutacja zakończy się nie później niż 5 sierpnia 2026 r. i może zakończyć się wcześniej, jeśli zostanie wyłoniony odpowiedni kandydat. Zdecydowanie zaleca się wcześniejsze składanie wniosków.1.

Kontekst organizacyjny partnerów ChildFund Sport for Development do wykorzystania sportu jako potężnego narzędzia do wywierania pozytywnego wpływu społecznego, które wspiera dzieci i młodzież w zabawie, nauce i przewodzeniu. Rugby to nasza najbardziej zaawansowana relacja sportowa, a ChildFund Rugby to globalny partner World Rugby zajmujący się wpływem społecznym, wieloletnie partnerstwo, które opiera się na poprzednich partnerstwach podczas pięciu kolejnych wydarzeń Pucharu Świata w Rugby.

Partnerzy Child

Fund Rugby korzystają z Pass It Back, zestawu zintegrowanych produktów do nauki rugby i umiejętności życiowych, dzięki czemu dzieci i młodzież w trudnej sytuacji mają możliwość rozwijania kluczowych umiejętności społecznych i emocjonalnych, pokonywania wyzwań, inspirowania pozytywnych zmian społecznych i podejmowania ról przywódczych w swoim życiu.ChildFund Sport for Development realizuje ambitny biznesplan obejmujący dużą i rosnącą sieć interesariuszy, w tym: Partnerzy realizujący i finansujący. Obecni i potencjalni zamożni zwolennicy. Ambasadorzy i sportowcy.

Zainteresowane strony ze świata rugby i związku rugby. Trenerzy i liderzy społeczności. Partnerzy korporacyjni i perspektywy.

Członkowie Child

Fund Alliance. Uczestnicy wydarzeń, dostawcy i inni sympatycy. W miarę rozwoju działalności ChildFund Sport for Development i sieci interesariuszy konieczna jest zdyscyplinowana koordynacja, aby zapewnić planowanie, realizację i realizację spotkań, komunikacji, wydarzeń i uzgodnionych działań.

Współdyrektorzy i inni wyżsi przedstawiciele pozostaną głównymi przedstawicielami ChildFund Sport for Development. Administrator ds. wpływu społecznego będzie ich wspierać poprzez komunikację z kierownictwem i koordynację z interesariuszami, pomagając zapewnić zarządzanie tymi relacjami w sposób terminowy, świadomy, spójny i skuteczny.2. Cel Celem tej Doradztwa jest zapewnienie wysokiej jakości administracji wykonawczej, komunikacji z interesariuszami i koordynacji dostaw, które pomogą ChildFund Sport for Development w realizacji planu biznesowego.

Administrator ds. wpływu społecznego będzie: Koordynował harmonogramy, spotkania, komunikację i działania następcze. Utrzymuj niezawodne systemy zarządzania informacjami i zobowiązaniami interesariuszy. Projektuj i przygotowuj komunikację do przeglądu i zatwierdzenia.

Wspieraj zorganizowane zaangażowanie z darczyńcami, ambasadorami, partnerami i innymi priorytetowymi stronami zainteresowanymi. Koordynuj wymagania administracyjne dotyczące nadchodzących wydarzeń i działań interesariuszy. Śledź uzgodnione działania i terminy, skontaktuj się z odpowiedzialnymi członkami zespołu i informuj współdyrektorów o opóźnieniach lub wymaganych decyzjach. Zapewnij współdyrektorom jasną widoczność nadchodzących priorytetów, zaległych działań i ryzyka związanego z realizacją.

Jest to rola polegająca na praktycznym wykonywaniu i koordynowaniu działań. Wymaga silnego osądu, dyskrecji, umiejętności komunikacji pisemnej i konsekwentnego wykonywania zadań w złożonym, wielokontekstowym środowisku operacyjnym.3. Zakres obowiązkówA.

Koordynacja wykonawcza i operacyjna Zarządzanie harmonogramami współdyrektorów, spotkaniami, podróżami oraz ustaleniami dotyczącymi spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Przygotowywanie programów, materiałów informacyjnych i odpowiednich informacji dla interesariuszy; Rejestruj kluczowe decyzje i działania oraz koordynuj działania następcze w odpowiednim czasie; Identyfikuj nadchodzące terminy, konflikty w harmonogramie i wymagania informacyjne; Koordynowanie planów wydarzeń, zaproszeń, list gości, odpowiedzi na zaproszenie, logistyki i materiałów informacyjnych; W razie potrzeby zapewnij wsparcie administracyjne w dniu wydarzenia i śledź działania następcze po wydarzeniu. B. Zaangażowanie i komunikacja z interesariuszami Należy prowadzić dokładną dokumentację relacji z interesariuszami, interakcji, zobowiązań i kolejnych kroków; Wspierać ustrukturyzowane zaangażowanie w zróżnicowanej sieci priorytetowych interesariuszy; Utrzymuj listę potencjalnych darczyńców, zapewniając, że własność relacji, etapy zaangażowania, kolejne działania, docelowe daty i istotne informacje o relacjach pozostają aktualne; Koordynuj regularne przeglądy portfela i zapewniaj jasną widoczność postępu relacji, nadchodzących priorytetów, zaległych działań i potencjalnych zobowiązań; Utrzymuj harmonogram przyszłych zleceń i niezwłocznie informuj właścicieli relacji, gdy wymagana jest komunikacja, potwierdzenie, działania następcze lub decyzje; Przygotuj profile interesariuszy i pomóż zidentyfikować możliwości aktywowania zmotywowanych i dobrze połączonych członków sieci; Monitoruj odpowiednią korespondencję i projekty e-maili, zaproszeń, potwierdzeń, aktualizacji, odpraw i treści WhatsApp do zatwierdzenia; Koordynować regularną komunikację między priorytetowymi grupami interesariuszy, w tym wymagane dane wejściowe, zatwierdzenia, dystrybucję i działania następcze; Korekta materiałów i utrzymywanie zatwierdzonych szablonów, grup kontaktowych i rejestrów komunikacji.

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać aktywny i spójny rytm komunikacji, często przygotowując treści do wysłania wyznaczonym przedstawicielom. Współdyrektorzy i inni wyznaczeni przedstawiciele pozostaną właścicielami i główną twarzą priorytetowych relacji. Komunikacja strategiczna, wrażliwa i krytyczna dla relacji zostanie zatwierdzona przez odpowiedniego współdyrektora.C.

Gotowość do dostarczenia i aktywacji planu biznesowego Utrzymywanie centralnych harmonogramów i elementów śledzących działania, terminy i zobowiązania związane z planem biznesowym; Utrzymuj centralny zbiór odpowiednich możliwości finansowania i terminów dotacji, wymagań dotyczących rejestrowania, odpowiedzialnych członków zespołu, decyzji i kolejnych kroków; Koordynuj harmonogramy wniosków, wymagane wkłady, wewnętrzne przeglądy, zatwierdzenia i komunikację z fundatorami, zwiększające się luki lub opóźnienia, które mogą mieć wpływ na składanie wniosków; Koordynuj planowanie gotowości u globalnych partnerów rugby, aby uzgodnione możliwości mogły zostać natychmiast aktywowane po zabezpieczeniu finansowania; Śledź wymagane budżety, plany, umowy, dokumenty potwierdzające, decyzje i wkład partnerów; Utrzymuj jasny obraz gotowości do aktywacji dla każdego partnerstwa związkowego, w tym zaległych wymagań, zależności i ryzyka; Projektowanie aktualizacji dla partnerów, próśb i wskazówek dotyczących przeglądu i dystrybucji przez zespół; Skontaktuj się ze współpracownikami, związkami zawodowymi i innymi współpracownikami oraz eskaluj zaległe działania, luki i ryzyko; Przygotowuj zwięzłe aktualizacje postępów i prowadź dostępną dokumentację kluczowych decyzji i dokumentów. Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za koordynację, dokumentację, widoczność i realizację. Decyzje techniczne dotyczące dostaw, zatwierdzenie budżetu i dostawy specjalistyczne pozostają w gestii odpowiedniego członka zespołu lub dostawcy.4.

Ustalenia dotyczące zarządzania i raportowania Administrator ds. wpływu społecznego będzie podlegał współdyrektorom ChildFund Rugby. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z członkami zespołu ChildFund Rugby, współpracownikami ChildFund Alliance, konsultantami, partnerami i zewnętrznymi interesariuszami. Ustalenia robocze, priorytety i progi akceptacji zostaną uzgodnione na początku i regularnie poddawane przeglądowi.5.

Poufność Wszystkie dyskusje i dokumenty dotyczące niniejszego Regulaminu będą traktowane przez strony jako poufne. Osoba pełniąca tę rolę będzie miała dostęp do poufnych informacji organizacyjnych, osobistych, darczyńców i zainteresowanych stron. Wybrany wnioskodawca musi: Zachować ścisłą poufność; Wykorzystuj informacje wyłącznie do autoryzowanych celów; Przechowuj i udostępniaj zapisy za pośrednictwem zatwierdzonych systemów; Przestrzegać obowiązujących wymogów dotyczących prywatności, ochrony danych i wymogów organizacyjnych; Natychmiast zgłaszaj wszelkie rzeczywiste lub podejrzewane straty, ujawnienia lub niewłaściwe wykorzystanie informacji.

6. Ochrona dzieci Konsultant będzie zobowiązany do przestrzegania i podpisania Kodeksu postępowania, który określa obowiązki w zakresie ochrony i zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu. Konsultant będzie również zobowiązany do sprawdzenia przeszłości i/lub przeszłości kryminalnej.7.

Counter-Terrorism Child

Fund uznaje swoje zobowiązania wynikające z australijskiego prawa dotyczącego zwalczania terroryzmu. Aby wywiązać się ze swoich obowiązków, Konsultant zostanie zweryfikowany na podstawie wykazów Departamentu Spraw Zagranicznych i Handlu (DFAT) oraz Australii ds. Bezpieczeństwa Narodowego na początku jakiejkolwiek relacji finansowej.8.

Potwierdzenie i zastrzeżenie ChildFund, jego Zarząd i pracownicy nie składają żadnych wyraźnych ani dorozumianych oświadczeń ani gwarancji co do aktualności, wiarygodności lub kompletności informacji zawartych w niniejszym Regulaminie. Żadnego z postanowień niniejszego Regulaminu nie należy interpretować jako skutkującego powstaniem jakichkolwiek zobowiązań lub praw umownych, wyraźnych lub dorozumianych, w wyniku wydania niniejszego Regulaminu. Żadna umowa nie zostanie zawarta, dopóki nie zostanie zawarta formalna pisemna umowa pomiędzy ChildFund a wybranym Konsultantem.9. WymaganiaA. Kwalifikacje i doświadczenie Wybrany kandydat wykaże się: doświadczeniem we wsparciu wykonawczym, koordynacji interesariuszy, komunikacji lub na porównywalnym stanowisku; Doskonała znajomość języka angielskiego w piśmie i umiejętność przekształcania informacji ogólnych w jasną komunikację dostosowaną do odbiorców; Silna organizacja, dbałość o szczegóły i pewność zarządzania wieloma priorytetami i terminami; Rozsądny osąd podczas postępowania z poufnymi informacjami i uzyskiwania zgody; Pewność korzystania z poczty elektronicznej, kalendarzy, udostępnianych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, systemów zarządzania kontaktami i platform zarządzania projektami; Proaktywne, profesjonalne i niezawodne podejście, z konsekwentną realizacją.

Mile widziane będzie doświadczenie w pracy z darczyńcami, zainteresowanymi stronami wyższego szczebla, organizacjami sportowymi, międzynarodowymi organizacjami rozwoju lub wydarzeniami dla zainteresowanych stron.B. Kryteria sukcesuSukces będzie wykazywany przez: Priorytety, terminy, ryzyko i wymagane działania są wyraźnie widoczne i realizowane; Komunikacja z zainteresowanymi stronami jest istotna, dokładna i realizowana na czas; akta interesariuszy, zobowiązania i kolejne kroki są aktualne i przydatne; Lista potencjalnych darczyńców jest bieżąca, aktywnie wykorzystywana i zapewnia wyraźną widoczność własności relacji, postępu i kolejnych działań. Możliwości finansowania i terminy dotacji są widoczne, przypisane i realizowane poprzez uzgodnione procesy przeglądu i zatwierdzania; Spotkania i wydarzenia są dobrze przygotowane i konsekwentnie realizowane; Zmniejszenie obciążenia koordynacyjnego spoczywającego na współdyrektorach.

10. Granice ról Rola jest odpowiedzialna za koordynację, dokumentację, widoczność i realizację. Strategia pozyskiwania funduszy, treść propozycji technicznych, decyzje dotyczące realizacji, opracowanie i zatwierdzenie budżetu oraz inne specjalistyczne rezultaty pozostają w gestii odpowiedniego członka zespołu lub dostawcy.11.

Inne informacjeLokalizacja: odległa, głównie w Azji Południowo-Wschodniej, wymagana jest elastyczność. Rodzaj zatrudnienia: Umowa o doradztwo Warunki pracy: Doradztwo może odbywać się w oparciu o znaczną część etatu lub pełny etat. Uzgodniony poziom wysiłku i schemat pracy będą odzwierciedlać dostępność, doświadczenie i wymagania organizacji wybranego wnioskodawcy.Raporty do: Współdyrektorów ChildFund Rugby12.

Instrukcje dotyczące aplikacjiAplikuj za pośrednictwem tego linku, wypełniając wszystkie wymagane pola i przesyłając list motywacyjny będący odpowiedzią na niniejszy Regulamin. Kandydaci powinni przesłać: Aktualne CV; List motywacyjny przedstawiający odpowiednie doświadczenie; Przykłady koordynacji wykonawczej, komunikacji z interesariuszami lub porównywalnych obowiązków; Proponowana stawka dzienna; Dostępność, preferowany układ pracy i proponowana liczba dni w miesiącu. Kandydaci znajdujący się na krótkiej liście mogą zostać poproszeni o wykonanie ćwiczenia praktycznego obejmującego koordynację spotkań, śledzenie działań lub sporządzenie komunikatu do zainteresowanych stron.

Zgłoszenia będą przeglądane na bieżąco, a dyskusje mogą rozpocząć się po otrzymaniu wniosków. Rekrutacja zakończy się nie później niż 5 sierpnia 2026 r. i może zakończyć się wcześniej, jeśli zostanie wyłoniony odpowiedni kandydat. Zdecydowanie zachęcamy do wczesnego składania wniosków.- - - - - - - - - - - -Zgodnie z wartościami ChildFund, różnorodność ludzi i pomysłów ma kluczowe znaczenie dla naszej pracy i sukcesu.

Dążymy do stworzenia kultury zespołowej, która jest przyjazna, włączająca i wspierająca. ChildFund jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia (EEO) i gorąco zachęca osoby ze wszystkich środowisk, o różnych umiejętnościach i tożsamości do ubiegania się o wolne stanowiska. W przypadku wniosków od firm zachęcamy do składania aplikacji osoby, na których czele stoją kobiety i osoby niepełnosprawne, a także osoby aktywnie promujące włączenie w miejscu pracy.

Oryginalnie opublikowano w Himalajach