Prawna recepcjonistka w pełni

Grupa Adams & Martin współpracuje z butikową kancelarią z zakresu prawa rodzinnego i sporów cywilnych, aby znaleźć doświadczonego recepcjonistę prawnego, który dołączy do ich zespołu. Ta w pełni zdalna możliwość bezpośredniego zatrudnienia jest idealna dla wysoce zorganizowanego, zorientowanego na szczegóły profesjonalisty, który odnajduje się w dynamicznym środowisku prawniczym, lubi interakcje z klientami i potrafi skutecznie zarządzać dużą liczbą połączeń, jednocześnie wspierając prawników i personel prawniczy. ObowiązkiRecepcja i komunikacja z klientem* Odbieranie dużej liczby przychodzących połączeń telefonicznych na wielu liniach i odpowiednie przekierowywanie połączeń * Sporządzanie szczegółowych notatek i wiadomości, zapewniając jednocześnie dokładną komunikację z prawnikami i personelem * Profesjonalna komunikacja z potencjalnymi i obecnymi klientami w zakresie ich spraw prawnych * Przeprowadzanie wstępnej kontroli klienta i zbieranie odpowiednich informacji * Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego dla osób dzwoniących i zapewniać wyjątkową obsługę klienta * W razie potrzeby wykonywać połączenia wychodzące w imieniu prawników Kalendarz i wsparcie administracyjne* Planować konsultacje, spotkania i spotkania przy jednoczesnym prowadzeniu wielu kalendarzy * Wprowadzać i śledzić ważne daty sądowe, terminy, spotkania i komunikację z klientami * Zapewniać prawnikom i pracownikom terminowe przypomnienia o nadchodzących terminach i wydarzeniach * Utrzymywać dokładne dane kontaktowe i bazy danych informacji o klientach * Pomoc w ogólnych funkcjach wsparcia administracyjnego i biurowego Dokumentacja prawna i obsługa spraw* Pomoc w dokumentowaniu przygotowywanie, korespondencja i komunikacja z klientami * Skanowanie, organizowanie, etykietowanie i segregowanie dokumentów prawnych i administracyjnych * Zachowanie i utrzymywanie aktualnych akt sprawy i systemów archiwizacji * W razie potrzeby pomoc przy składaniu wniosków prawnych i składaniu wniosków drogą elektroniczną * Podsumowywanie dokumentów i szkicowanie podstawowej korespondencji do przeglądu przez prawnika * Przeprowadzanie badań dokumentacyjnych i statystycznych na żądanie Zarządzanie dokumentacją i wprowadzanie danych* Utrzymywanie zorganizowanej cyfrowej dokumentacji i rejestrów klientów * Wprowadzanie informacji do arkuszy kalkulacyjnych Excel, systemów rozliczeniowych i oprogramowania do zarządzania sprawami * Pozyskiwanie i weryfikacja ważnych informacji i dokumentacji w sprawie * Zapewnianie poufności i dokładności podczas przetwarzania wrażliwych danych informacje o kliencie * Wsparcie prawników i personelu w projektach administracyjnych związanych ze sprawami Kwalifikacje* Wymagane minimum 2 lata doświadczenia na recepcjonistce, najlepiej w kancelarii prawnej * Zdecydowanie preferowane doświadczenie recepcjonisty prawnego * Silne umiejętności organizacyjne i wyjątkowa dbałość o szczegóły * Umiejętność zarządzania dużą liczbą rozmów przy zachowaniu profesjonalizmu i dokładności * Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej * Duże doświadczenie w kalendarzu i planowaniu * Umiejętność dyskretnego przetwarzania poufnych i wrażliwych informacji * Wymagana biegła znajomość pakietu Microsoft Office * Wymagane doświadczenie w zakresie technologii prawnych, systemów sądowych lub oprogramowania do zarządzania sprawami * Doświadczenie z MyCase, RingCentral, Microsoft Word i Excel to plus * Znakomite umiejętności zarządzania czasem i wielozadaniowości * Wymagane dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny; Preferowany stopień naukowy Associate lub licencjat * Znajomość języka mandaryńskiego będzie zaletą * Znajomość języka kantońskiego będzie zaletą Wynagrodzenie i świadczenia* 20,00 - 40,00 USD za godzinę DOE * Ubezpieczenie zdrowotne * Ubezpieczenie dentystyczne * Ubezpieczenie wzroku * Ubezpieczenie na życie * 401(k) * Płatne zwolnienie * Płatne zwolnienie lekarskie * Urodziny * Pół dnia kwartalnego * Stypendium za pracę w domu * Stypendium zdrowotne i wellness * Elastyczny grafik * Zwrot kosztów podróży Prosimy o przesłanie CV w celu zachowania poufności.

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, wiek, pochodzenie, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, ekspresję płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, stan zdrowia, informacje genetyczne, ciążę, status wojskowy lub weterana. Rozpatrujemy wszystkich kwalifikujących się kandydatów, w tym tych z przeszłością kryminalną, w sposób zgodny z przepisami stanowymi i lokalnymi, w tym z kalifornijską ustawą Fair Chance Act, rozporządzeniem miasta Los Angeles w sprawie Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance oraz rozporządzeniem Los Angeles County Fair Chance Ordinance. Proszę wspomnieć słowo **THRILLINGLY** i oznaczyć RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ= przy składaniu wniosku, aby pokazać, że całkowicie zapoznałeś się z ogłoszeniem o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=).

Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów. Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.