Administrator HRIS

Nazwa społeczności: US OH Remote Administrator HRIS połączy wiedzę specjalistyczną w zakresie technologii informatycznych z wiedzą dziedzinową dotyczącą procesów związanych z zasobami ludzkimi, aby zoptymalizować praktyki HR organizacji. Oświadczenia dotyczące podstawowych funkcji Systemy informacji o zasobach ludzkich - wsparcie bieżącej administracji, konfiguracji, konserwacji i optymalizacji Workday HCM i powiązanych modułów HR. - Utrzymuj stronę docelową pracowników Workday zawierającą aktualne i dokładne informacje. - Utrzymuj zawartość pomocy Workday, zasoby dla pracowników, pomoce w pracy, materiały szkoleniowe i filmy instruktażowe, aby zapewnić spójne korzystanie z systemu, samoobsługę pracowników, samoobsługę menedżerów i zgodność z procesami HR. - Współpracuj z ekspertami merytorycznymi z HR i innych obszarów firmy, aby zebrać wymagania biznesowe, ocenić potrzeby systemowe i przełożyć potrzeby biznesowe na wymagania funkcjonalne i techniczne. - Twórz, konfiguruj, testuj i wdrażaj wydajne i skuteczne procesy biznesowe Workday, raporty, pulpity nawigacyjne i ulepszenia systemu w celu wspierania operacji HR i potrzeb organizacyjnych. - Postępuj zgodnie z ustalonymi procedurami zarządzania Workday, kontroli zmian, testowania i zatwierdzania, aby zapewnić, że zmiany w systemie zostaną odpowiednio sprawdzone, udokumentowane, przetestowane i przekazane przed wdrożeniem. - Wdrażanie rozwiązań i koordynacja działań związanych z planami pracy projektu HRIS, w tym zbieranie wymagań, testowanie, wdrażanie, komunikacja i wsparcie powdrożeniowe. - Rozwiązywanie problemów związanych z użytkownikami końcowymi i systemami, w tym komunikatami o błędach, trudnościami z logowaniem, odmową dostępu, problemami z danymi, błędami procesów biznesowych i pytaniami dotyczącymi funkcjonalności systemu. - Selekcja problemów z systemem poprzez diagnostykę, dokumentowanie problemów i rozwiązań, ustalanie priorytetów problemów, identyfikowanie nieoczekiwanych wyników lub wad przepływu pracy, ocenianie wpływu na działalność biznesową i eskalację problemów, jeśli to konieczne. - Koordynacja z działem IT, dostawcami, konsultantami i interesariuszami wewnętrznymi w celu rozwiązywania problemów związanych z błędami integracji, problemami systemowymi, problemami z dostępem i konfiguracją. - Współpraca z menedżerami HR i innymi interesariuszami w celu określenia potrzeb HCM, identyfikacji możliwości automatyzacji, wspierania planowania projektu, definiowania wymagań oraz pomocy przy szacunkach czasu i zasobów. - Monitoruj, audytuj i utrzymuj integralność danych HRIS poprzez regularne zapytania, raporty, audyty i procesy walidacji. - Wsparcie audytów danych związanych z dokumentacją pracowników, danymi płacowymi, administracją świadczeń, rotacją personelu, zatrudnianiem, zwolnieniami, przypisaniami organizacyjnymi i innymi procesami HR, jeśli zajdzie taka potrzeba. - Twórz, utrzymuj i modyfikuj raporty, pulpity nawigacyjne i powiązane narzędzia raportowania Workday w celu wspierania operacji HR, zgodności, raportowania przywództwa, analizy siły roboczej i podejmowania decyzji biznesowych. - Wsparcie działań związanych z zarządzaniem wersjami Workday, w tym przegląd materiałów dotyczących wersji, analiza wpływu, testowanie, dokumentacja, komunikacja i wdrażanie odpowiednich wydań i ulepszeń funkcji. - Polecaj ulepszenia systemu, dodatkowe funkcje Workday, możliwości automatyzacji i ulepszenia procesów, które są zgodne z celami organizacyjnymi, potrzebami operacyjnymi, wymaganiami dotyczącymi zgodności i kulturą UCH. - Omów i udokumentuj, w jaki sposób proponowane zmiany systemowe mogą wpłynąć na procesy biznesowe, systemy niższego szczebla, integracje, raportowanie, bezpieczeństwo i użytkowników końcowych. - Opracowywanie i wykonywanie planów testowania zmian systemowych, wydań, ulepszeń, integracji, raportów i aktualizacji procesów biznesowych. - Dokumentuj wyniki testów, identyfikuj problemy, zalecaj rozwiązania lub alternatywne podejścia i koordynuj rozwiązanie przed wdrożeniem. - Zapewnij szkolenia systemowe, zasoby i wsparcie członkom zespołu HR, menedżerom, pracownikom i innym zainteresowanym stronom, jeśli zajdzie taka potrzeba. - Administrowanie przydzielonym dostępem do zabezpieczeń Workday, rolami użytkowników, uprawnieniami i powiązaną konfiguracją zabezpieczeń zgodnie z zasadami bezpieczeństwa opartymi na rolach, standardami najmniejszego dostępu, kontrolami wewnętrznymi i wymogami poufności. - Zapewnienie, że procesy HRIS, dostęp do systemu i praktyki postępowania z danymi wspierają poufność, prywatność danych, kontrole wewnętrzne, gotowość do audytu oraz obowiązujące wymagania dotyczące zgodności z przepisami lub organizacją. - W razie potrzeby współpracuj z zewnętrznymi konsultantami, dostawcami i zasobami wsparcia Workday w celu zbadania problemów, wdrożenia ulepszeń, rozwiązania problemów systemowych i wsparcia prac projektowych. - Pomagaj w koordynowaniu pracy konsultantów, dostarczając wymagania, przeglądając proponowane rozwiązania, wspierając testowanie i sprawdzając, czy produkty spełniają potrzeby operacyjne UCH. - Niezależnie zarządzaj wieloma priorytetami HRIS, równoważąc codzienne potrzeby wsparcia, prace projektowe, konserwację systemu, terminy zgodności i prośby interesariuszy z dokładnością i wydajnością. Oświadczenie(-a) dotyczące kompetencji - Odpowiedzialność - Zdolność do przyjęcia odpowiedzialności i rozliczania się ze swoich działań. - Dokładność - Umiejętność dokładnego i dokładnego wykonywania pracy. - Komunikacja, Oral - Umiejętność skutecznego komunikowania się z innymi za pomocą słowa mówionego. - Komunikacja w piśmie - Umiejętność komunikowania się w formie pisemnej w sposób jasny i zwięzły. - Zorientowany na klienta - Umiejętność dbania o potrzeby klientów, przestrzegając procedur firmowych. - Zorientowanie na szczegóły - umiejętność zwracania uwagi na najdrobniejsze szczegóły projektu lub zadania. - Etyka - umiejętność wykazania postępowania zgodnego z zestawem wartości i akceptowalnych standardów. - Uczciwość / rzetelność - Umiejętność mówienia prawdy i bycia postrzeganym jako wiarygodny w miejscu pracy. - Interpersonalne - Umiejętność dobrego dogadywania się z różnymi osobowościami i jednostkami. - Niezawodność - Cecha bycia niezawodnym i godnym zaufania. - Odpowiedzialny - zdolność do bycia odpowiedzialnym za swoje postępowanie. - Zarządzanie czasem - umiejętność wykorzystania dostępnego czasu na organizację i realizację pracy w wyznaczonych terminach. - Inicjatywa - zdolność do podejmowania decyzji lub działań w celu rozwiązania problemu lub osiągnięcia celu. - Zorganizowany - Posiadający cechę bycia zorganizowanym lub stosujący systematyczny sposób wykonywania zadania.

Umiejętności i zdolności Wykształcenie: Preferowane: Licencjat w zakresie systemów informatycznych, informatyki, administracji biznesowej, zarządzania zasobami ludzkimi lub podobne Doświadczenie: Trzy (3) - pięć (5) lat doświadczenia w zakresie systemów HCM Trzy (3) - pięć (5) lat doświadczenia w zakresie HR. Umiejętność obsługi komputera: Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Excel i Word. - Praktyczna znajomość systemów SaaS i oprogramowania hostowanego w chmurze - Preferowane: doświadczenie w zaawansowanym raportowaniu Workday HCM - Preferowane: doświadczenie w modułach Workday, w tym rekrutacja, świadczenia, płace itp. - Silne, podstawowe zrozumienie najlepszych praktyk HR i umiejętność zrozumienia kluczowych koncepcji HR - Doświadczenie w analizowaniu wskaźników wydajności HCM i ulepszaniu procesów - Doświadczenie w przeprowadzaniu testów diagnostycznych i audytów, a także dokumentowaniu procesów - Biegłość w oprogramowaniu HRM, takim jak ADP i Workday HCM Certyfikaty i licencje: ważne Prawo jazdy Inne wymagania: Musi posiadać dobre umiejętności interpersonalne; Musi być w stanie przestrzegać wszystkich warunków określonych w Podręczniku pracownika United Church Homes, musi mieć możliwość ciągłego uczenia się aktualizacji obecnego systemu i nowych systemów. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Wszyscy kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, status weterana lub niepełnosprawność. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/hris-administrator-uchi-united-church-homes-inc