Specjalista ds. zwrotów kosztów i wsparcia księgowego

OpisMEDvidi to platforma opieki zdrowotnej psychiatrycznej oparta na sztucznej inteligencji, ustanawiająca nowy standard bezpiecznej, skutecznej i skalowalnej opieki psychiatrycznej w Stanach Zjednoczonych. Łączymy licencjonowanych dostawców z zastrzeżonymi narzędziami sztucznej inteligencji, aby zapewnić spójne, ukierunkowane na wyniki leczenie schorzeń takich jak ADHD, stany lękowe, depresja i nie tylko.

Technologia ME

Dvidi automatyzuje tworzenie kart, wizyty kontrolne i planowanie leczenia, umożliwiając dostawcom skupienie się na opiece nad pacjentem, przy jednoczesnej poprawie wydajności i jakości klinicznej. Nasz zespół finansowy odgrywa kluczową rolę we wspieraniu operacji finansowych związanych z każdą podróżą pacjenta. Ściśle współpracując z zespołami obsługi pacjentów, operacjami klinicznymi i produktami, zapewniamy, że płatności, zwroty kosztów i procesy księgowe są dokładne, wydajne i zgodne, a jednocześnie stale ulepszamy sposób, w jaki działamy. Poszukujemy specjalisty ds. operacji finansowych - zwroty kosztów i księgowość, który dołączy do naszego rosnącego zespołu finansowego.

Na tym stanowisku będziesz rozpatrywać wnioski o zwrot pieniędzy, wspierać codzienne operacje finansowe i współpracować z wieloma zespołami, aby zapewnić dokładną i wydajną obsługę procesów finansowych. Harmonogram pracy: Ta rola wspiera nasze operacje w USA i działa zgodnie z harmonogramem zorientowanym na USA. Godziny pracy: zazwyczaj 8:00 - 16:00 czasu PST Tydzień pracy: od poniedziałku do piątku lub od wtorku do soboty, w zależności od miesięcznego harmonogramu Praca w sobotę: dzielona pomiędzy członków zespołu na zasadzie rotacji Planowanie harmonogramu: przygotowywane co miesiąc w oparciu o obciążenie pracą, priorytety biznesowe i zasięg zespołu Poszukujemy osoby, która czuje się komfortowo pracując w godzinach pracy w USA i potrafi dostosować się do sporadycznych zmian w harmonogramie w zależności od potrzeb operacyjnych.

Obowiązki Przeglądanie, badanie i przetwarzanie wniosków o zwrot pieniędzy zgodnie z polityką firmy, SOP i dokumentacją standardy. Analizuj historię płatności, szczegóły wizyt, komunikację z pacjentem, notatki dostawcy i dokumentację wewnętrzną, aby określić, czy kwalifikujesz się do zwrotu kosztów. Oceniaj spory, wyjątki od zasad i przypadki niestawienia się, korzystając z rozsądnej oceny i dowodów potwierdzających.

Utrzymuj dokładną dokumentację w CRM, modułach śledzenia zwrotów i systemach wewnętrznych. W stosownych przypadkach identyfikuj możliwości rozwiania obaw pacjentów przed realizacją zwrotu środków. Rejestruj wpisy do dziennika związane ze zwrotami kosztów i wspieraj codzienne czynności księgowe w QuickBooks Online.

Obsługa zobowiązań (AP) i należności (AR), w tym przeglądanie faktur, śledzenie płatności, uzgadnianie i prowadzenie dokumentacji finansowej. Przygotowuj cykliczne i doraźne raporty, moduły śledzące, uzgodnienia i analizy finansowe w Excelu i Arkuszach Google. Weź udział w codziennych operacjach finansowych i wspieraj ciągłe doskonalenie procesów.

Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi w celu rozwiązywania problemów operacyjnych i finansowych. Ta rola nie jest dla Ciebie, jeśli wolisz powtarzalne wykonywanie zadań od prowadzenia spraw i podejmowania świadomych decyzji. Masz trudności w pracy ze szczegółową dokumentacją, dokumentacją finansową lub ustrukturyzowanymi procesami operacyjnymi.

Nie czujesz się komfortowo pracując w dynamicznym środowisku, w którym priorytety mogą się zmieniać. Wolisz wąsko zdefiniowane obowiązki niż współpracę w wielu zespołach. Szukasz tradycyjnej roli księgowej przy minimalnym zaangażowaniu operacyjnym.

Wymagania Ponad 2 lata doświadczenia w operacjach finansowych, wsparciu księgowym, fakturowaniu, operacjach płatniczych, operacjach zwrotów, rozrachunkach z dostawcami (AP), rachunkach z odbiorcami (AR) lub na podobnym stanowisku związanym z finansami. Praktyczne doświadczenie z QuickBooks Online lub innym systemem księgowym. Dobra znajomość Excela lub Arkuszy Google, w tym formuł (XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS), tabel przestawnych, filtrowania i uzgadniania danych.

Doświadczenie w przeglądaniu transakcji finansowych, płatności, faktur, zwrotów pieniędzy lub kont klientów. Silne umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły oraz umiejętność badania przypadków, oceny informacji i podejmowania dobrze uzasadnionych decyzji. Umiejętność ustalania priorytetów obciążenia pracą, zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku.

Doświadczenie w pracy z SOP, politykami wewnętrznymi i przepływami pracy opartymi na procesach. Silne umiejętności komunikacji pisemnej i pewność siebie we współpracy z zespołami interdyscyplinarnymi. Zaawansowany angielski (C1+) i biegle rosyjski.

Gotowość do pracy według harmonogramu zorientowanego na Stany Zjednoczone (zwykle w godzinach 8:00 - 16:00 czasu PST). Możliwość współpracy z nami w ramach długoterminowej umowy wykonawczej B2B. Niezawodny komputer osobisty, stabilne, szybkie łącze internetowe i odpowiednia konfiguracja biura domowego do pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w opiece zdrowotnej, telemedycynie, SaaS, FinTech lub biznesie opartym na subskrypcji. Doświadczenie w pracy ze Stripe lub innymi podmiotami przetwarzającymi płatności. Doświadczenie w prowadzeniu sporów.

Doświadczenie w obsłudze platform CRM. Doświadczenie w ulepszaniu procesów operacyjnych lub identyfikowaniu możliwości optymalizacji przepływu pracy. Co oferujemy Konkurencyjne wynagrodzenie przy długoterminowej współpracy B2B.

W pełni zdalna praca z możliwością pracy z dowolnego miejsca, przy jednoczesnym wsparciu naszych operacji w USA. Wsparcie zdrowotne i dobre samopoczucie - częściowy zwrot kosztów prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego po okresie próbnym oraz miesięczny zasiłek zdrowotny na wydatki sportowe i zdrowotne. Hojny płatny czas wolny - 19 dni urlopu, 3 dni odnowy biologicznej i płatne zwolnienie lekarskie przez pierwsze 5 dni roboczych każdego roku.

Kultura współpracy, w której wspierane i cenione są Twoje pomysły i ulepszenia procesów. Uhonoruj ​​ważne momenty w życiu przemyślanymi prezentami na urodziny, śluby i przyjście na świat dziecka. Połączenie zespołu poprzez regularne działania online i sponsorowane przez firmę wydarzenia offline.

Gotowy, aby wywrzeć wpływ? Wyślij nam swój profil - chętnie Cię poznamy! MEDvidi jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Celebrujemy różnorodność i angażujemy się w tworzenie włączającego środowiska dla wszystkich pracowników i wykonawców. Wszyscy kwalifikujący się kandydaci zostaną rozpatrzeni bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub status weterana. Oryginalnie opublikowano w Himalajach