Specjalista ds. załączników do umów (COC)

Specjalista ds. załączników do umów (COC) Czym będziesz się zajmował: Specjalista ds. załączników do umów CoC jest odpowiedzialny za dokładne wprowadzanie danych do umowy, terminowe przesyłanie dokumentów lub informacji dotyczących załączników do umów dostawcom i dystrybutorom oraz zdyscyplinowane działania następcze w celu zabezpieczenia zatwierdzeń. Ta rola odpowiada za przesyłanie próśb o załączniki do dostawców, zamyka cykl przesyłania opinii i zatwierdzania oraz utrzymuje dokładne zapisy w czasie rzeczywistym w CRM organizacji i systemach zarządzania sprawami. Stanowisko to koncentruje się na realizacji i wspiera zespoły ds. wdrożenia, sprzedaży i łączności, zapewniając, że czynności związane z załączaniem umów są terminowe, zgodne i gotowe do audytu.

Kluczowe obowiązki 1. Składanie umowy (40%) Przesyłanie dokumentów związanych z załącznikiem do umowy lub wymaganych informacji dostawcom i dystrybutorom za pośrednictwem zatwierdzonych portali, poczty elektronicznej lub kanałów przyjmowania w ramach ustalonej umowy SLA. Koordynuj współpracę z odpowiednimi stronami zainteresowanymi, aby rozwiązać wszelkie problemy występujące przed złożeniem wniosku przed przesłaniem go dostawcy.

Zweryfikuj wymagane elementy zgłoszenia (np. wykaz lokalizacji, numer umowy, poziom, identyfikatory) przed przesłaniem. Zarządzaj profesjonalnym, trwałym kontaktem z dużą liczbą kontaktów z dostawcami; wygodne zarządzanie cyklami kontrolnymi aż do zamknięcia. KPI Zgodność z umową SLA pierwszej odpowiedzi (%) Procent wniosków złożonych w ramach zdefiniowanych umów SLA pierwszej odpowiedzi: Średni czas cyklu (dni robocze) Średni czas od przyjęcia żądania do ostatecznej dyspozycji dostawcy.

2. Monitorowanie dostawców (40%) Monitorowanie i śledzenie potwierdzeń dostawców, propozycji wzajemnych oraz decyzji o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wszystkich zaległych zgłoszeń. Wykonywanie działań następczych dla dostawców zgodnie z określoną umową SLA.

Uzyskaj pisemne potwierdzenie zatwierdzenia dostawcy, odrzucenia lub statusu oczekującego. Eskaluj zaległe lub nieodpowiadające zgłoszenia dostawców zgodnie z ustalonymi standardami eskalacji. KPI Terminowość działań następczych wobec dostawcy (%) Procent przypadków, w których działania następcze wobec dostawcy zostały zakończone w określonym terminie zakończenia działań następczych lub wcześniej. Średni czas cyklu (dni robocze) Średni czas od przyjęcia żądania do ostatecznej dyspozycji dostawcy (zatwierdzonej lub niezatwierdzonej).

3. Dokumentacja dotycząca sprawy, załącznika do umowy i protokołu wdrożenia (10%) Należy utrzymywać przejrzystą, dokładną i kompletną dokumentację we wszystkich wymaganych dokumentach, w tym: Dokumentację sprawy: szczegóły wniosków, daty złożenia, dalsze aktualizacje, aktualizacje statusu i komunikację z dostawcą. Dokumentacja dotycząca załącznika do umowy: status zajęcia, daty wejścia w życie, wyniki zatwierdzenia i powody braku zatwierdzenia.

Zapisy dotyczące wdrożenia: dostosowanie czynności związanych z załącznikiem do umowy z kamieniami milowymi, identyfikatorami i wynikami wdrożenia. Upewnij się, że wszystkie zapisy odzwierciedlają pełny cykl życia wniosku od jego przyjęcia do rozwiązania. Aktualizuj zapisy jednocześnie, aby zapewnić widoczność w czasie rzeczywistym wewnętrznym interesariuszom.

Wstrzymaj sprawy i zwróć je wnioskodawcom, jeśli brakuje wymaganych danych lub są one nieprawidłowe, wyraźnie dokumentując braki i wymagane działania naprawcze. Podstawowy KPI - jakość dokumentacji i danych Wskaźnik pełnej dokumentacji (%) Procent przypadków, w których cała wymagana dokumentacja jest dokładnie zarejestrowana w następujących obszarach: Dokumentacja sprawy Dokumentacja załącznika do umowy. Zapis wdrożenia Współczynnik dokładności dokumentacji (%) Procent rekordów, które przeszły kontrolę jakości i nie zawierają brakujących, nieprawidłowych lub sprzecznych elementów danych.4.

Jakość, zgodność i gotowość do audytu (10%) Przestrzegaj wszystkich SOP, standardów dokumentacji i wymagań SLA. Upewnij się, że wszystkie działania są identyfikowalne, powtarzalne i gotowe do audytu. Wspieraj wewnętrzne przeglądy jakości, żądania raportowania i audyty związane z zawarciem umowy i dostosowaniem wdrożenia.

Identyfikuj powtarzające się problemy z dokumentacją lub składaniem dokumentów i eskaluj trendy do kierownictwa. KPI Wskaźnik pełnej dokumentacji (%) Procent spraw, w których cała wymagana dokumentacja jest dokładnie zarejestrowana w następujących obszarach: Dokumentacja sprawy Dokumentacja załącznika do umowy. Dokumentacja wdrożeniowa Wymagane kwalifikacje Doświadczenie zawodowe: lata odpowiedniego doświadczenia - 0 lat lub więcej Wykształcenie: dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED (wymagane) Preferowane kwalifikacje Umiejętności: ponad 2 lata doświadczenia w operacjach kontraktowych, zaopatrzeniu lub na stanowisku związanym z GPO.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w korzystaniu z platform automatyzacyjnych i narzędzi skryptowych. Doskonałe umiejętności komunikacji i angażowania interesariuszy. Nastawienie na działanie i komfort pracy w dynamicznym, szybkim środowisku.

Zdyscyplinowany nawyk dokumentowania wszystkich punktów kontaktu - rozmów telefonicznych, e-maili, działań na portalu - w formie ustrukturyzowanych działań, a nie nieformalnych notatek. Możliwość dokładnego zarządzania dużą liczbą powtarzalnych prac. Dobre zarządzanie czasem i przestrzeganie umów SLA Biegłość w prowadzeniu dokładnych zapisów CRM w czasie rzeczywistym; silne nawyki higieny danych.

Jasna komunikacja pisemna w korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Doświadczenie: ponad 2 lata doświadczenia w analizie biznesowej lub operacjach Doświadczenie w firmie z branży opieki zdrowotnej/farmacji będzie dodatkowym atutem. Wykształcenie: Licencjat Dodatkowe wymagania na stanowisku: Pozostań w pozycji nieruchomej przez dłuższy czas. Bądź adaptacyjny i szybko zmieniaj priorytety; Dotrzymywać terminów Dbałość o szczegóły Obsługa programów i oprogramowania komputerowego Umiejętność skutecznego komunikowania się z odbiorcami osobiście i w formacie elektronicznym.

Codzienny kontakt z innymi (współpracownikami i/lub ogółem społeczeństwa) Podejmowanie niezależnych decyzji Zdolność do pracy w środowisku biznesowym opartym na współpracy, w bliskim sąsiedztwie z rówieśnikami i z różnymi przerwami Warunki pracy: Zdalna podróż Wymogi: podróże nie są wymagane Wymagania fizyczne: Siedzący tryb życia: okazjonalne wywieranie siły do ​​10 funtów i/lub znikomej siły, często lub stale, w celu podnoszenia, przenoszenia, pchania, ciągnięcia lub innego przemieszczania obiektów, w tym ciała ludzkiego. Praca siedząca polega na pozostawaniu przez większość czasu w bezruchu. Praca ma charakter siedzący, jeśli ruch jest wymagany tylko sporadycznie i spełnione są wszystkie inne kryteria związane z siedzącym trybem pracy.

Filozofia firmy Premier w zakresie wynagrodzeń polega na zapewnieniu, że wynagrodzenie jest rozsądne, godziwe i konkurencyjne, aby przyciągnąć i zatrzymać utalentowanych i wysoko wykwalifikowanych pracowników. Wewnętrzny zakres wynagrodzeń Premiera na tym stanowisku wynosi 52 000 - 78 000 USD. Ostateczne wynagrodzenie zależy od kilku czynników rynkowych, w tym między innymi budżetów wydziałów, kapitału wewnętrznego, wykształcenia, unikalnych umiejętności/doświadczenia i lokalizacji geograficznej.

Premier wykorzystuje szeroką strukturę wynagrodzeń, aby zapewnić elastyczność wynagrodzenia podstawowego w ramach naszych zakresów. Wykwalifikowani pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy otrzymują również dostęp do następujących świadczeń: Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne, okulistyczne, na życie i rentowe Program emerytalny 401 tys. Płatne dni wolne Uczestnictwo w planach motywacyjnych dla pracowników Premier Zwrot czesnego i możliwości rozwoju zawodowego Premier w skrócie: Przyznane najbardziej etyczne firmy na świecie, Ethisphere, 2008-2026 Nazwane U.S.

News & Raport światowy, Najlepsze firmy, dla których warto pracować (2023, 2024, 2025) Akredytowany przez Forbes: America’s Best Management Consulting Firms 2024-2025 Biorąc pod uwagę nagrody Modern Healthcare Best in Business Awards: Consultants- Healthcare Management nagrodzony tytułem Cigna Workforce Design Odbiorca poziomu złotego (2016,2017,2019,2020,2021,2022,2023,2025) Listę wszystkich naszych nagród można znaleźć w sekcji Nagrody i wyróżnienia na stronie internetowej naszej firmy.Pracownicy otrzymują: Korzyści i zniżki Dostęp do zajęć fizycznych na miejscu i online Premier poszukuje inteligentnych, sprawnych osób takich jak Ty, które pomogłyby nam w transformacji branży opieki zdrowotnej. Tutaj znajdziesz krytycznych myślicieli, którzy mają swobodę wywierania wpływu. Współpracowników, którzy podzielają Twoje pragnienie uczenia się więcej i robienia rzeczy lepiej.

Członkowie drużyny zaangażowani w poprawę zdrowia narodu. Zobacz, dlaczego niesamowite wyzwania wymagają niesamowitych ludzi. Premier jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Kwalifikujący się kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na bezprawną dyskryminację ze względu na wiek, rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, pochodzenie, obywatelstwo, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, ekspresję płciową, stan cywilny, stan rodzinny, stan ciąży, informacje genetyczne, status ofiary przemocy domowej, status weterana objętego ochroną wojskową lub chroniony (np. status weterana epoki wietnamskiej, weteran niepełnosprawny, weteran specjalny niepełnosprawny, medal za służbę sił zbrojnych weteran, weteran niedawno odseparowany lub inny chroniony weteran) niepełnosprawność lub jakakolwiek inna obowiązująca federalna, stanowa lub lokalna klasa chroniona, cecha lub status bądź cecha osoby, z którą wnioskodawca współpracuje. Rozważamy również wykwalifikowanych kandydatów z przeszłością kryminalną, zgodnie z obowiązującym prawem federalnym, stanowym i lokalnym. Ponadto jako wykonawca federalny Premier przestrzega przepisów rządowych, w tym obowiązków w zakresie akcji afirmatywnej, jeśli mają one zastosowanie.

Pracodawca EEO / AA / Osoba niepełnosprawna / Weteran chroniony. Premier zapewnia również rozsądne udogodnienia wykwalifikowanym osobom niepełnosprawnym lub osobom szczerze wierzącym. Jeśli potrzebujesz pomocy w procesie aplikacji, odpowiedz lub skontaktuj się z Premier Recruiting pod numerem 70*** *** 022.

Przesłane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności pracowników i kandydatów do pracy firmy Premier, która zawiera dodatkowe informacje na temat Twoich praw do prywatności. Pierwotnie opublikowano w Himalayas