Praktyka na stanowisku Administratora Biznesu

Zapewnij profesjonalną i przyjazną obsługę recepcyjną Odpowiadaj na zapytania rodziców i gości osobiście, telefonicznie i pocztą elektroniczną Monitoruj i zarządzaj szkolnymi systemami komunikacji, w tym e-mailami, telefonami i platformami komunikacyjnymi Wspieraj administrowanie dokumentacją uczniów i informacjami poufnymi Pracuj z systemami szkolnymi, w tym MIS (systemami informacji zarządczej), systemami frekwencji i systemami płatności online Pomagaj w monitorowaniu obecności uczniów i procedurach uzupełniających Utrzymuj dokładne rejestry w wersji elektronicznej i papierowej Wspieraj przetwarzanie płatności szkolnych, wycieczek, obiadów i zezwoleń Pomagaj w składaniu dokumentów, kserowanie, skanowanie i ogólna administracja biurowa Pomoc w tworzeniu pism, biuletynów i innej komunikacji szkolnej Wspieranie personelu w zadaniach administracyjnych w całej szkole Zapewnianie, że zawsze przestrzegane są procedury bezpieczeństwa i poufności Wspieranie organizacji spotkań, wydarzeń i zajęć szkolnych Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz dostawami Utrzymywanie schludnego, zorganizowanego i przyjaznego środowiska recepcji i biura Podejmowanie szkoleń i zajęć wymaganych w ramach programu praktyk zawodowych Wykonywanie wszelkich innych uzasadnionych obowiązków wymaganych przez School Business Manager lub Starszy Zespół Kierowniczy