Koordynator programu i wydarzeń

Informacje o LSPA: Stowarzyszenie LSP (LSPA) jest stowarzyszeniem non-profit zrzeszającym licencjonowanych specjalistów ds. budowy w Massachusetts (LSP) i innych powiązanych specjalistów zajmujących się ochroną środowiska, którzy pracują w imieniu właścicieli nieruchomości, operatorów i innych zaangażowanych stron w celu oceny i oczyszczania olejów i materiałów niebezpiecznych (OHM) uwalnianych do środowiska. Firmy LSP posiadają licencję Wspólnoty Narodów na nadzorowanie tych prac, a od 1993 r. ponad 40 000 zanieczyszczonych nieruchomości dostosowano do zgodności z przepisami. Misją LSPA jest wspieranie naszego członkostwa w osiąganiu i utrzymywaniu wysokich standardów praktyki w zakresie oceny i rekultywacji zanieczyszczonych miejsc w Massachusetts i Nowej Anglii.

LSPA zapewnia naszym członkom zasoby techniczne i edukacyjne w postaci programów, wydarzeń sieciowych, komitetów i zasobów. LSPA pełni także funkcję rzecznika zawodu w MassDEP, Radzie Rejestracyjnej LSP i władzach stanowych, a także stanowi źródło informacji dla opinii publicznej. Opis stanowiska: Koordynator ds. programów i wydarzeń odgrywa kluczową rolę w powodzeniu LSPA i służy jako główny punkt kontaktowy dla naszych członków, wolontariuszy i sponsorów.

Osoba ta jest odpowiedzialna za planowanie, koordynację i realizację programów edukacyjnych stowarzyszenia i wydarzeń networkingowych, administrowanie programem sponsorskim i zapewnianie wsparcia w zakresie obsługi klienta. Sukces na tym stanowisku oznacza zapewnianie członkom wysokiej jakości doświadczeń, utrzymywanie silnych relacji z wolontariuszami i sponsorami oraz zapewnienie sprawnego administrowania naszym programem kształcenia ustawicznego. Idealny kandydat jest wysoce zorganizowany, zorientowany na szczegóły, zorientowany na klienta i potrafi swobodnie zarządzać wieloma projektami jednocześnie.

Ta osoba lubi niezależną pracę, ściśle współpracując z wolontariuszami, członkami zarządu, prelegentami, sponsorami i personelem. Kluczowe obowiązki: Programy edukacyjne: Koordynowanie, planowanie i zarządzanie programami i prelegentami dla wszystkich kursów LSPA, spotkań członkowskich, pojawiających się wydarzeń zawodowych, dorocznej imprezy jesiennej i sympozjum ekologicznego. LSPA organizuje od jednego do trzech wydarzeń miesięcznie, w których uczestniczy 25 - 250 osób.

Około 65% programów jest hostowanych wirtualnie. Tworzenie treści odbywa się przy udziale dyrektora wykonawczego, przewodniczących komisji, komisji ds. edukacji i zarządu. Logistyka wydarzeń: w przypadku wydarzeń osobistych, poszukaj miejsc na wydarzenia i pomóż w zawieraniu umów; planować posiłki i napoje, wyposażenie sali i potrzeby audiowizualne; uzgodnić rachunki za miejsce; i pełnić funkcję punktu kontaktowego na miejscu.

W przypadku programów wirtualnych należy skonfigurować i uruchomić platformę spotkań wirtualnych, monitorować frekwencję i zaangażowanie, tworzyć skrypty i slajdy moderatorów oraz szkolić prelegentów w zakresie korzystania z platformy wirtualnej. Administracja kształceniem ustawicznym (CE): Kompiluj materiały CE dla wszystkich kursów i spotkań edukacyjnych; składać materiały do ​​zatwierdzenia kredytu przez Radę Rejestracyjną LSP, Radę Licencjonowanych Specjalistów ds. Środowiska (LEP) Connecticut i inne Rady/podmioty; prowadzić zapisy CE dotyczące obecności, zaangażowania i oceny; wystawiać uczestnikom zaświadczenia o uczestnictwie; i uczestniczyć w comiesięcznych wirtualnych spotkaniach Zarządu Rejestracyjnego LSP.Sponsorowanie: Pomoc w administrowaniu programem sponsorowania firm i wydarzeń, w tym aktualizacja prospektu sponsorskiego, ułatwianie wystawiania faktur/płatności, prowadzenie list kontaktów, prowadzenie działań informacyjnych i współpraca ze sponsorami w celu uzyskania dostępu do korzyści sponsoringowych. Obsługa członków i wsparcie organizacyjne: Pomaganie w monitorowaniu i odpowiadaniu na zapytania otrzymane za pośrednictwem skrzynki e-mail organizacji; zapewniać obsługę klienta członkom, sponsorom, prelegentom i uczestnikom wydarzeń; uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu, spotkaniach kierownictwa i posiedzeniach komisji, zgodnie z żądaniem; i wspieraj działania stowarzyszeń oraz projekty specjalne, jeśli to konieczne.

Kwalifikacje Osoba zatrudniona na to stanowisko powinna posiadać następujące kwalifikacje: Doświadczenie: 2-5 lat doświadczenia w planowaniu programów/wydarzeń, zarządzaniu projektami lub w innej pokrewnej dziedzinie. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej oraz sprawdzona umiejętność zapewnienia doskonałej obsługi klienta. Silne umiejętności zarządzania projektami ze szczególną dbałością o szczegóły.

Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i niezależnego dotrzymywania terminów. Komfortowa koordynacja, budowanie relacji i profesjonalna komunikacja z członkami, wolontariuszami, sponsorzy, dostawcy i inni zewnętrzni interesariusze/partnerzy. Technologia: Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).

Spotkania Zoom i seminarium internetowe Zoom, w tym koordynowanie prezenterów z wielu lokalizacji, uwzględnianie ankiet i zarządzanie problemami technicznymi. Systemy zarządzania stowarzyszeniami (AMS) lub bazy danych członków. Platformy rejestracji i oceny online.

Canva lub podobne narzędzia do projektowania (preferowane, nie wymagane). Preferowane kwalifikacje (niewymagane): Doświadczenie w pracy dla organizacji non-profit, stowarzyszenia zawodowego lub organizacji opartej na członkostwie. Doświadczenie w branży nauk o środowisku.

Znajomość rozwoju sponsoringu lub zarządzania relacjami. Licencjat, stopień współpracownika z odpowiednim doświadczeniem lub znaczące odpowiednie doświadczenie zawodowe wykazujące wiedzę, umiejętności i zdolności wymagane do pomyślnego pełnienia tego stanowiska. Dlaczego warto dołączyć do LSPA?

Jest to okazja do współpracy z szanowanym stowarzyszeniem, które wspiera specjalistów ds. ochrony środowiska mających znaczący wpływ na zdrowie publiczne i ochronę środowiska w całym Massachusetts i Nowej Anglii. Jako mała organizacja oferujemy autonomię, elastyczność i możliwość budowania relacji z liderami branży, pomagając jednocześnie kształtować doświadczenia edukacyjne i rozwój zawodowy naszych członków. Wynagrodzenie i świadczenia obejmują: Wynagrodzenie: zakres wynagrodzeń na tym stanowisku wynosi 70 000 - 80 000 USD rocznie.

Wynagrodzenie będzie oparte na różnych czynnikach, takich jak indywidualne kwalifikacje i doświadczenie. Korzyści: Pracownicy LSPA otrzymują 300 dolarów miesięcznie na konto zwrotu kosztów opieki zdrowotnej (HRA), które może zostać wykorzystane na pokrycie niektórych wydatków związanych z leczeniem i ubezpieczeniem. Organizacja nie oferuje obecnie grupowych planów ubezpieczenia zdrowotnego ani dentystycznego.

Ponadto pracownicy mają dostęp do planu 401 (k). PTO: 15 dni płatnego czasu wolnego (PTO) rocznie przez pierwsze trzy lata (później zwiększa się do 20 dni). LSPA zapewnia również 14 urlopów rocznie (w tym 5 urlopów pływających).

Stanowisko całkowicie zdalne: kandydaci mogą mieszkać w dowolnym miejscu w Nowej Anglii, preferowani są kandydaci z Massachusetts. Wymagane są podróże do programów i wydarzeń w Massachusetts około 10 - 12 razy w roku. Zwrot kosztów biura domowego: 750 USD rocznie.

Jak aplikować Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV na adres mmorris@lspa.org. Zgłoszenia bez listów motywacyjnych lub zawierające żądanie rekompensaty/korzyści wykraczających poza to, co jesteśmy w stanie zapewnić, nie będą rozpatrywane. LSPA zobowiązuje się do zapewnienia rozsądnych udogodnień wykwalifikowanym osobom niepełnosprawnym.

Jeśli potrzebujesz rozsądnych udogodnień, aby wziąć udział w procesie ubiegania się o pracę lub rozmowie kwalifikacyjnej, napisz na adres mmorris@lspa.org. LSPA jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Celebrujemy różnorodność i angażujemy się w tworzenie włączającego środowiska dla wszystkich pracowników.

Wszystkie decyzje o zatrudnieniu opierają się na potrzebach biznesowych, wymaganiach zawodowych i indywidualnych kwalifikacjach, bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, stopień weterana lub niepełnosprawność. Podczas składania wniosku pamiętaj o wzmiance **PEACEFUL** i oznaczeniu RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=, aby pokazać, że całkowicie zapoznałeś się z ogłoszeniem o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.