Starszy specjalista ds. zobowiązań i należności (umowa na czas określony na 6 miesięcy)

O ImprobableImprobable to firma zajmująca się budowaniem przedsięwzięć i technologią, tworząca i skalująca biznesy w Web3, blockchain i zdecentralizowanej infrastrukturze. Budujemy firmy od podstaw i inwestujemy w przedsięwzięcia kształtujące następną generację Internetu. Rozwijamy sieciowe i zdecentralizowane systemy nowej generacji, które zasilają zasoby cyfrowe, otwarte sieci i gospodarki natywne dla Web3.

W ciągu ostatniej dekady staliśmy się światowym liderem w zakresie budowania przedsięwzięć typu venture i infrastruktury obsługującej technologię blockchain, umożliwiając twórcom, markom i społecznościom tworzenie i skalowanie zdecentralizowanych produktów na skalę globalną. W Improbable motywuje nas rozwiązywanie trudnych, znaczących problemów oraz budowanie technologii, która jest ambitna, trwała i przekształcająca. Rola Poszukujemy wysoce zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły starszego specjalisty ds. zobowiązań i należności, który dołączy do naszego zespołu finansowego na podstawie początkowej 6-miesięcznej umowy na czas określony, z możliwością przejścia na stanowisko stałe.

Jeśli będziesz raportować do Menedżera ds. operacji finansowych, będziesz w sercu naszego zespołu ds. operacji finansowych, przejmując odpowiedzialność za podstawowe procesy zobowiązań i należności, jednocześnie wspierając zamknięcie miesiąca i pomagając w osiąganiu doskonałości operacyjnej w całym dziale. To ekscytujący czas na dołączenie do zespołu. Oprócz codziennych operacji finansowych przekształcamy nasze procesy „od zamówienia do zapłaty” (P2P) poprzez automatyzację i ulepszenia systemów oparte na sztucznej inteligencji.

Będziesz odgrywać aktywną rolę we wspieraniu tej transformacji, pomagając kształtować nowe sposoby pracy, wdrażając i testując nowe procesy oraz identyfikując możliwości zwiększenia wydajności w całym dziale finansowym. Jest to praktyczna rola dla kogoś, kto lubi przejmować odpowiedzialność, pracować zespołowo i doprowadzać zadania do końca. Odniesiesz sukces na tym stanowisku, jeśli lubisz pracować w szybko zmieniającym się środowisku, w którym zmieniają się priorytety, nie ma dwóch takich samych dni i będziesz mieć możliwość budowania, ulepszania i wpływania na sposób działania Finance.

OpportunityAccounts Payable Zarządzaj kompleksowym procesem Accounts Payable, obejmującym zarządzanie skrzynką pocztową finansów, przetwarzanie faktur, uzgodnienia bankowe i przebiegi płatności. Upewnij się, że faktury są dokładnie kodowane, zatwierdzane i przetwarzane zgodnie z polityką firmy i kontrolami wewnętrznymi. Partner z Dział zakupów, posiadacze budżetu, dostawcy i inni interesariusze w celu rozwiązywania zapytań, zapewniania terminowych zatwierdzeń i utrzymywania wydajnych procesów płatniczych.

Zarządzaj procesami dotyczącymi kart firmowych i wydatków pracowników, w tym administracją Spendesk i Expensify. Uzgadniaj wydatki i transakcje kartowe, zapewniając dokładne kodowanie i dokumentację pomocniczą. Przyczyniaj się do ciągłej automatyzacji naszych procesów Procure-to-Pay (P2P) i szerszych inicjatyw w zakresie transformacji finansów.

Identyfikuj możliwości poprawy kontroli, usprawnienia przepływów pracy i ograniczenia ręcznego wysiłku poprzez automatyzację i AI.Accounts ReceivableWłasne codzienne operacje związane z należnościami, w tym fakturowanie klientów, zarządzanie skrzynkami pocztowymi AR i konserwacja modułów śledzących AR. Uzgadnianie kont i wyciągów klientów, terminowe rozwiązywanie rozbieżności w fakturach i płatnościach. Przygotowywanie i przeglądanie raportów o przestarzałych dłużnikach co tydzień oraz aktywne śledzenie zaległych sald, aby wspierać windykację gotówki, eskalując w razie potrzeby.

Uczestnictwo i prowadzenie przeglądu rozliczeń rozmowy telefoniczne, opracowywanie korekt z interesariuszami przed zaksięgowaniem faktur. Współpracuj z wewnętrznymi zespołami i klientami, aby rozwiązywać zapytania związane z fakturowaniem lub płatnościami oraz wspieraj działania związane z zamknięciem miesiąca i roku. Koniec miesiąca.

Wsparcie zamknięcia miesiąca i roku na osi czasu. Uzgadnianie ksiąg AP i AR. Publikuj i uzgadniaj dzienniki dotyczące Spendesk, Navan, Expensify i korporacyjnych kart kredytowych.

Przejrzyj salda przeterminowanych wierzycieli i przeterminowanych dłużników oraz zbadaj je. od dawna zaległe lub nietypowe pozycje. Przyczyniaj się do ciągłego ulepszania harmonogramu zamknięcia miesiąca. Dlaczego jesteś stworzony do tego.

Ponad 5 lat doświadczenia na praktycznym stanowisku w obszarze operacji finansowych, z odpowiedzialnością zarówno za zobowiązania, jak i należności, najlepiej w dynamicznym środowisku. Solidne zrozumienie podstawowych zasad rachunkowości i księgowości podwójnego księgowania. Kwalifikacje księgowe (lub studia w tym kierunku) będą mocnym plusem.

Doskonała dbałość o szczegóły i prawdziwa duma z dostarczania dokładnej, wysokiej jakości pracy. Dobra znajomość Excela i Arkuszy Google, pozwalająca na pewną pracę z dużymi zbiorami danych, uzgodnieniami i raportami finansowymi. Swobodnie wykorzystująca sztuczną inteligencję i narzędzia do automatyzacji w celu poprawy sposobu wykonywania pracy, z ciekawością nowych technologii i mądrzejszych sposobów pracy.

Aktywnie rozwiązujący problemy, który lubi ulepszać procesy, kwestionować status quo i znajdować możliwości Finanse są bardziej wydajne i skalowalne. Komfortowe przejmowanie odpowiedzialności, niezależna praca i podejmowanie właściwych decyzji w szybko zmieniającym się środowisku, w którym mogą ewoluować priorytety. Podejście oparte na współpracy, z pewnością w budowaniu silnych relacji w obszarze finansów, zaopatrzenia i szerszej działalności biznesowej.

Możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy, szybkiego dostosowania się do nowych systemów i procesów oraz wywarcia natychmiastowego wpływu. Doświadczenie z NetSuite (lub podobnym ERP) i narzędziami finansowymi, takimi jak Spendesk, Expensify, Zip lub równoważne jest wymagane korzystna.Nieprawdopodobna Polityka prywatności kandydatów