Administrator płac i świadczeń

Robots and Pencils to globalna firma zajmująca się technologią bazującą na sztucznej inteligencji, zatrudniająca pracowników i wykonawców w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych, Kolumbii i na Ukrainie. Obsługujemy płace i świadczenia w dwóch środowiskach ADP, wielu platformach świadczeń i zestawie ręcznych procesów, które je łączą - ponieważ zintegrowany system, nad którym pracujemy, nie jest jeszcze w pełni gotowy. Ta rola jest przeznaczona dla osoby, która chce zrozumieć, jak wszystko głęboko działa, posiadać kompleksową kontrolę i uczestniczyć w budowaniu zautomatyzowanego, zintegrowanego środowiska, które sprawia, że ​​ta funkcja jest skalowalna.

Jeśli chcesz dołączyć do funkcji, w której praca jest już rozwiązana, to nie tutaj. Jeśli chcesz być osobą, która pomoże go rozwiązać - czytaj dalej. Dlaczego ta rola Cel, w jakim będziesz się rozwijać Zmierzamy w kierunku w pełni zintegrowanego środowiska płac i HRIS.

Osoba na tym stanowisku pomoże zaprojektować i przetestować przepływy pracy, które to umożliwią - a kiedy nadejdzie integracja, Twoja głęboka wiedza na temat procesu ręcznego sprawi, że będziesz ekspertem w sprawdzaniu, czy on działa. Czego się teraz nauczysz Dotkniesz każdego systemu - ADP Canada, ADP US, Employee Navigator, Empower, Canada Life, BambooHR/Rippling, Harvest i nie tylko. Zrozumienie ręcznego przepływu danych między nimi oznacza, że ​​instynktownie będziesz wiedzieć, co zautomatyzować w pierwszej kolejności i dlaczego.

Uczciwe środowisko Jest to obecnie rola wymagająca dużej ilości pracy ręcznej. Przepływy danych między systemami są w dużej mierze obsługiwane ręcznie, co oznacza, że ​​zyskasz niezwykle głębokie zrozumienie tego, gdzie faktycznie znajduje się praca i co ulega awarii, gdy coś pójdzie nie tak. Kiedy nadejdzie integracja, będziesz osobą, która zna proces lepiej niż ktokolwiek inny - a to stanowisko determinuje karierę.

Co będziesz posiadać Jest to rola właściciela, a nie roli wspierającej. Będziesz odpowiedzialny za kompleksową realizację w następujących obszarach oraz za proaktywne zgłaszanie, gdy coś nie działa, abyśmy mogli wspólnie to naprawić. Lista płac w Ameryce Północnej i Kolumbii Będziesz posiadać listę płac w trzech jurysdykcjach - Kanadzie, Stanach Zjednoczonych i Kolumbii.

Kanada i USA zostały już utworzone i działają. Kolumbia jest nowszą firmą, obecnie w całości należącą do Menedżera ds. płac i świadczeń i przejdzie na tę rolę w miarę poznawania środowiska. Jest to szansa na rozwój i osiągnięcie prawdziwie globalnej własności płacowej. - Przetwarzaj półmiesięczne listy płac w ADP Canada (wiele prowincji) i ADP US (ponad 23 stany) - wprowadzanie wszystkich zmian, sporządzanie raportów przed płacami, zatwierdzanie wpisów, zapewnianie dokładności i zgodności z lokalnymi przepisami oraz przesyłanie do wiodącej oceny. - Zarządzaj wszystkimi ręcznymi wpisami danych w obu krajach: nowo zatrudnionymi, rozwiązaniami, zmianami adresów, zmianami wynagrodzeń, aktualizacjami bezpośrednich depozytów i korektami poza cyklem. - Przygotowywanie ROE w ramach harmonogramu agencji ratingowych.

Wsparcie T4, W-2 i zgodność na koniec roku, w tym roczny audyt danych uzgadniający BambooHR/Rippling i ADP. - Pomoc w konfiguracji konta dla nowych stanów USA - rejestracja kont, zapisywanie danych uwierzytelniających, konfiguracja w ADP. - Wsparcie agencji rządowych w odpowiedziach: wnioski o interfejs użytkownika, wnioski o odszkodowania dla pracowników, konta SUI i korespondencja CRA/IRS. - Pomoc w gromadzeniu i zatwierdzaniu grafików/przepracowanych godzin. Wsparcie rutynowych uzgodnień płacowych (sprawdzanie brakujących godzin, duplikatów wpisów itp.). - Wsparcie rutynowych uzgodnień płacowych (sprawdzanie brakujących godzin, duplikatów wpisów itp.). - Generowanie standardowych raportów płacowych, w tym tworzenie raportów księgowych do przeglądu przez kierownika ds. płac i świadczeń. - Szybko i profesjonalnie odpowiadaj na zapytania pracowników dotyczące płac. Kolumbia - przejście na to stanowisko Kolumbia to nasza najnowsza jurysdykcja ds. płac, obecnie zarządzana w całości przez Menedżera ds. płac i świadczeń.

Gdy zadomowisz się w tej roli i zyskasz zaufanie do środowiska kanadyjskiego i amerykańskiego, Kolumbia przejdzie do ciebie. - Dowiedz się i przejmij odpowiedzialność za przetwarzanie płac w Kolumbii - cykl, platforma i wymagania dotyczące zgodności, które należy udokumentować w ramach wdrożenia. - Zarządzaj urlopami i czasem PTO charakterystycznym dla Kolumbii - Wspieraj politykę firmy i aktualizacje dokumentacji procesów - Współpracuj z wewnętrznymi interesariuszami (Talent Experience, Finance) w sprawie zmian w zatrudnieniu w Kolumbii i pojawiających się pytań dotyczących zgodności. Administracja świadczeniami i emeryturami - codzienna administracja świadczeniami: nowe zapisy, aktualizacje wydarzeń życiowych i rozwiązania umowy. Skontaktuj się z dostawcami dowodów osobistych i potwierdzeń ubezpieczenia. - Uzgodnij miesięczne faktury z danymi aktywnych zapisów - tworzenie raportów wpisów księgowych do przeglądu potencjalnych klientów. - Wspieraj pracowników w kwestiach związanych ze świadczeniami we wszystkich krajach we współpracy z naszymi brokerami. - Wsparcie zarządzania urlopami (macierzyńskimi, medycznymi i innymi ustawowymi) we współpracy z kierownictwem kadr i płac.

Pomoc w koordynowaniu inicjatyw wellness i śledzeniu uczestnictwa. - Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w odpowiednich systemach. - Wsparcie logistyki nowo zatrudnionych i otwartej rejestracji (dystrybucja materiałów, planowanie sesji informacyjnych). - Wspieranie administracji emeryturami, w tym tworzenie i przesyłanie plików składek emerytalnych do różnych dostawców. - Prowadzenie ewidencji czasu wolnego, w tym urlopów, czasu wypożyczenia, zarządzania czasem wolnym itp. Przeprowadzanie rutynowych audytów i synchronizacja między systemami. HRIS oraz integralność danych i systemów - utrzymuj dokładność i synchronizację między systemami Slack, HRIS, płacami i świadczeniami. - Utrzymuj rozliczenia czasu wolnego, w tym urlopów, TOIL i pożyczonego czasu - przeprowadzaj rutynowe audyty i synchronizuj między systemami. - Wsparcie w generowaniu żądanych raportów dotyczących zatrudnienia, kosztów wynagrodzeń, wykorzystania świadczeń i salda urlopów. - Identyfikuj nieefektywności procesu i wysuwaj je na pierwszy plan przed zmianą sposobu wykonania czegoś, a nie po. - Przygotowywanie rutynowych danych do wniosków rządowych (bez brania odpowiedzialności za ich przesłanie). - Pomoc w zbieraniu danych do audytów i przeglądów wewnętrznych. - Identyfikuj nieefektywności procesów, problemy lub wątpliwości i współpracuj z kierownictwem kadr i płac/świadczeń przy wdrażaniu ulepszeń.

Wymagane kwalifikacje - Dyplom lub stopień policealny w dziedzinie zasobów ludzkich, rachunkowości, płac, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedzinie. - 3 - 5 lat bezpośredniego doświadczenia w pełnym cyklu obsługi płac, świadczeń i emerytur w Kanadzie i USA. - Praktyczna znajomość przepisów dotyczących wynagrodzeń, zgodności z przepisami podatkowymi i standardów zatrudnienia w prowincjach Kanady i stanach USA. - Doświadczenie w obsłudze systemów płacowych/HRIS (np. ADP, BambooHR lub podobnych). - Doświadczenie z systemami komunikacyjnymi, takimi jak Slack i Sharepoint. - Uzyskanie tytułu specjalisty ds. zgodności z przepisami płacowymi (PCP) (lub równoważnego) lub uzyskanie tytułu równoważnego nie jest wymagane, ale uważane za atut. - Wysoka dbałość o szczegóły, dokładność i organizacja. - Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów. - Doskonałe umiejętności interpersonalne i obsługi klienta - kierowanie z empatią i wsparciem. - Proaktywna komunikacja - sygnalizujesz błędy tego samego dnia, w którym je znajdziesz, potwierdzasz ukończenie bez pytania i zadajesz pytania dotyczące procesu przed wprowadzeniem zmian, a nie po. - Dyscyplina procesowa - podążasz za udokumentowanymi procesami, dopóki nie pojawi się powód, aby je zmienić, i najpierw przeprowadzasz tę rozmowę. - Dyskretność i profesjonalizm w obsłudze wrażliwych danych kadrowo-płacowych. - Umiejętność radzenia sobie z konkurującymi terminami i utrzymywania spokoju pod presją. - Silna biegłość techniczna w programie Excel. - Nastawienie na współpracę z chęcią wspierania zespołów interdyscyplinarnych. Dokąd zmierza ta rola W miarę dojrzewania funkcji i włączania integracji administrator, który zbudował swoją wiedzę na temat procesu ręcznego, staje się ekspertem merytorycznym w zakresie tego, co automatyzacja musi replikować - i co musi robić lepiej.

To rola, która rośnie wraz z Tobą. Sufit to Twoja ciekawość. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/payroll-

Benefits

-administrator-robots-pencils