Starszy Księgowy

Zenbooks to w pełni zdalna kanadyjska firma księgowa założona w 2015 roku z siedzibą w Ottawie. Obsługujemy ponad 300 małych i średnich firm od wybrzeża do wybrzeża - firmy o przychodach od 1 do 10 milionów dolarów w zakresie usług profesjonalnych, SaaS i technologii, agencji marketingowych i kreatywnych, handlu elektronicznego oraz organizacji non-profit. Każdy klient korzysta z comiesięcznego, cyklicznego zaangażowania.

Nasza regulowana praktyka działa jako Zenbooks Tax Services Professional Corporation w ramach CPA Ontario. W 2026 roku znaleźliśmy się na liście najszybciej rozwijających się firm magazynu Financial Times w Ameryce. W 2024 r. magazyn Globe and Mail umieścił nas na liście najlepiej rozwijających się firm w Kanadzie.

Obydwa rankingi opierają się na niezależnie zweryfikowanym łącznym wzroście przychodów. Nie tylko wykonujemy pracę - my kształtujemy rozmowę. Publikacje naszego zespołu publikowano w Toronto Star, Policy Options, Canadian Accountant, The Hill Times, Le Devoir, BetaKit i Ottawa Business Journal, a także pojawiały się w programach CBC i CTV na temat polityki podatkowej, finansów małych przedsiębiorstw i przyszłości zawodu księgowego.

Za pośrednictwem OpenSME przewodziliśmy ogólnokrajowym działaniom na rzecz kanadyjskich MŚP, włączając w to petycję CRA złożoną 30 000 podpisów, w ramach której udzielono 25 wywiadów medialnych w ciągu pięciu dni. Byliśmy także gospodarzami podcastu Small Business Big Insights, w którym uczestniczyli m.in. burmistrzowie i dyrektorzy firm Wagepoint, Mastercard i Wealthsimple. Poszukujemy dobrze zorganizowanego starszego księgowego, który jest zaangażowany w zapewnianie klientom wyjątkowej obsługi i przywiązuje dużą wagę do szczegółów.

Idealny kandydat będzie proaktywny w zadawaniu pytań, chętny do uczenia się nowych umiejętności i nastawiony na ciągłe doskonalenie. Jest to stanowisko z jasną ścieżką do kierownika księgowego: w miarę rozwoju firmy oczekuje się od Ciebie przejęcia przywództwa zespołu i odpowiedzialności na poziomie podrzędnym, z formalnym awansem na horyzoncie dla właściwej osoby. Idealny kandydat to osoba samodzielna, która przejmuje odpowiedzialność, robi to, co jest dobre dla klienta, jest dostępna i odporna oraz buduje zaufanie wśród otaczających go ludzi.

Priorytety będą obejmować: - Zarządzanie systemami informacji księgowej i oprogramowaniem dla organizacji klientów - Mentor i trener personelu Księgowych w technicznych kwestiach księgowych. - Zarządzaj relacjami z klientami. - W miarę rozwoju praktyki firmy rozwijaj się w kierunku zarządzania małym zespołem księgowych. - Zarządzaj marżą brutto swojego modułu, mając wgląd w rentowność zaangażowania i odpowiedzialność za wykorzystanie zespołu. - Własna kompleksowa księgowość i zadania vController. Kluczowe obowiązki: - Wykonywanie codziennych czynności księgowych w celu prowadzenia dokumentacji klientów, w tym należności i zobowiązań, przy jednoczesnym zapewnieniu kompletności dokumentacji. - Wprowadzanie danych do systemów/oprogramowań księgowych, dbając o integralność informacji i dokumentacji. - Przeglądanie i przetwarzanie dokumentacji przesłanej przez klientów (rachunki, faktury itp.). - Aktywnie kontaktuj się z klientami, aby uzyskać dodatkowe informacje, które są potrzebne. - Komunikuj się z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej i rozmów wideo. - Przygotowywanie raportów finansowych i budżetów do udostępnienia klientowi. - Organizuj zapisy księgowe, sprawozdania finansowe i raporty, aby udostępnić je klientowi. - Identyfikuj ulepszenia procesów i wprowadzaj je do rozwiązania, aby podzielić się nimi z Menedżerem Usług Księgowych. - Wykonuj przydzielone zadania, dbając o ich przestrzeganie. - Identyfikuje możliwości dodatkowych usług. - Twórz systemy księgowe i finansowe oraz zarządzaj nimi, korzystając z najlepszych praktyk i SOP Zenbooks. - Zapewniamy wiedzę merytoryczną i zrozumienie potrzeb klientów. - Utrzymywanie relacji z klientami - Dbanie o terminową dostawę rozwiązań dla klientów. - Utrzymywanie i budowanie relacji z wewnętrznymi księgowymi i konsultantami. - Nadzór nad wdrażaniem nowego oprogramowania (np. płacowego, księgowego, płatniczego) i procesów w organizacjach klientów. - Przeprowadzanie uzgadniania rachunków bankowych i kart kredytowych oraz śledzenie zaległej dokumentacji uzupełniającej - Przygotowywanie deklaracji podatku od sprzedaży (GST/HST/PST) - Przeprowadzanie przeglądów sprawozdań finansowych i przygotowywanie plików klientów dla księgowych podatkowych na koniec roku Podstawowe kompetencje - Dbałość o szczegóły i silne umiejętności organizacyjne - Zorientowanie na obsługę klienta z doskonałą komunikacją - Zdolność do adaptacji i skutecznego rozwiązywania problemów - Zarządzanie czasem i umiejętność wielozadaniowości - Współpraca i inicjatywa w zakresie ustawień zespołu Doświadczenie + wymagania - 2-3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z kontaktem z klientem w księgowości publicznej. - 1-2 lata doświadczenia w pomaganiu klientom w sporządzaniu miesięcznych raportów w bezpośrednim kontakcie z klientem. - Znajomość oprogramowania księgowego w chmurze (takiego jak Xero i/lub QBO) - Należy przejść weryfikację przeszłości kryminalnej i/lub weryfikację wykształcenia i zatrudnienia. - Praca z domu jest wymogiem, obejmującym dostęp do szybkiego Internetu i dostępność w podstawowych godzinach pracy. Świadczenia i dodatki Rodzaj pracy: Pełny etat Wynagrodzenie: od 70 000 do 83 000 USD rocznie - 5 dni osobistych + 10 dni urlopu + 1 tydzień w czasie ferii zimowych - 100% opłacane przez pracodawcę Świadczenia zdrowotne (medyczne, dentystyczne, rentowe, ubezpieczenie na życie i okulistyczne) (w tym EAP) oraz elastyczne konto na wydatki zdrowotne - Grupowy zarejestrowany plan oszczędności emerytalnych (RRSP) - Laptop, monitor, klawiatura i monitor opłacany w 100% przez pracodawcę mysz - W 100% opłacany przez pracodawcę Ergonomiczna ocena Twojego domowego biura (wirtualna) - Elastyczny harmonogram pracy Jak aplikować: - Prześlij swoje CV i list motywacyjny za pośrednictwem platformy, na której znalazłeś to ogłoszenie lub bezpośrednio na naszej stronie internetowej (Listy motywacyjne są opcjonalne, ale zalecane). Nasz proces rozmowy kwalifikacyjnej: - Ekran telefonu: Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę telefoniczną z Ashley Saunders, dyrektorem generalnym ds. kadr i kultury, w celu bardziej szczegółowego omówienia stanowiska. - Aktywność w sprawie sprawy: kandydaci, którzy przejdą dalej, zostaną poproszeni o wzięcie udziału w działalności w sprawie sprawy.

Wymagany jest dostęp do programu Excel lub Arkuszy Google. - Wywiad z kierownictwem: Kandydaci przejściowi do ostatniego etapu wezmą udział w rozmowie Zoom z zespołem zarządzającym. Podczas tej rozmowy omówisz swoją sprawę, odpowiesz na wszelkie końcowe pytania, a niektórzy kandydaci mogą zostać poproszeni o wypełnienie instruktażu QBO. - Etap końcowy: Wybranemu kandydatowi zostanie przedstawiona oferta i przedstawiona zespołowi! Wynagrodzenie: 70 000 - 83 000 USD Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/senior-accountant-zenbooks