Asystent Księgowego

MUSI MIESZKAĆ W Wielkiej Brytanii, W CARDIFF LUB W OKOLICACH. Praca z FC i dyrektorem finansowym do zakresu zastępcy księgowego obejmuje zarządzanie codziennymi procesami finansowymi i ogólne wspieranie operacji finansowych. Będziesz także mieć możliwość przyczynienia się do tworzenia lepszych procesów i wdrażania nowych systemów, aby zapewnić, że jako zespół pozostaniemy na czele konkurencji.

Wdrożenie automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji jest kluczowym celem zespołu finansowego i istnieje wiele projektów, w które można się zaangażować. Osoba na tym stanowisku będzie również ściśle współpracować z zespołem ds. kadr, ponieważ wszyscy staramy się maksymalnie ułatwiać ludziom życie, jednocześnie upewniając się, że wywiązujemy się z naszych obowiązków ustawowych i prawnych. Zadania Operacje finansowe Utrzymanie księgi zakupów, w tym zbieranie zamówień i koordynacja zatwierdzania faktur, z ostatecznym przejściem na rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji.

Prowadzenie księgi sprzedaży obejmującej fakturowanie klientów i kontrolę kredytową. Codzienne uzgodnienia bankowe, w tym rachunki wielowalutowe. Przeglądanie wydatków w naszym systemie kart kredytowych i upewnianie się, że informacje są prawidłowo zsynchronizowane z naszym systemem księgowym.

Sprawozdawczość finansowa i zgodność Obliczanie i składanie miesięcznych deklaracji VAT/GST. Tworzenie miesięcznych rachunków zarządczych wraz z FC dla 4 podmiotów w 3 krajach. Współpraca przy corocznych audytach ustawowych.

Płace i wsparcie kadrowo-płacowe dla Wielkiej Brytanii i Singapuru. Projekty ad hoc - zarówno współtworzenie, jak i posiadanie. Inne doraźne administrowanie finansami.

Wymagania Chęć/ciekawość pracy z narzędziami finansowymi opartymi na sztucznej inteligencji, jako firma już korzystamy z niektórych narzędzi AI, ale chcemy wyeliminować jak najwięcej naszych ręcznych procesów, abyśmy mogli skupić się na bardziej ekscytujących rzeczach! Znajomość terminologii, zasad i przepisów księgowych - nie oczekujemy, że będziesz wiedział wszystko, ale będziesz miał dociekliwy umysł i chętnie dowie się o różnych rzeczach i zabierze głos, jeśli czegoś nie wiesz. Doświadczenie z systemami księgowymi - używamy Xero głównie do księgowości, ale zawsze szukamy nowych rozwiązań, które zminimalizują pracę administracyjną, którą musimy wykonać.

Umiejętności administracyjne - jako mały zespół zajmujemy się wieloma obszarami i wszyscy przejmujemy część obowiązków administracyjnych. Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne; kluczowe znaczenie ma pozostawanie na bieżąco z naszymi zadaniami i komunikowanie się, gdy jesteśmy w tyle (lub wyprzedzamy!). Dzięki umiejętnościom analitycznym i wykrywaniu niespójności jesteśmy dumni z dostarczania dobrej jakości informacji finansowych kierownictwu wyższego szczebla, zarządowi i naszym inwestorom, co osiągamy dzięki dobrym procesom samokrytycznego przeglądu, pozwalającym kwestionować rzeczy, które wyglądają niecodziennie.

Umiejętność ustalania priorytetów - jako mały zespół w dynamicznej firmie priorytety mogą się szybko zmieniać, dlatego ważne jest, abyśmy potrafili ustalić priorytety dla pilnych rzeczy zgodnie z celami zespołu lub zadać sobie pytanie, czy nie jesteśmy pewni, co jest najważniejsze. Wprowadzanie danych - rola zawiera element wprowadzania danych, choć zawsze szukamy sposobów na automatyzację i ograniczenie tego do minimum. Doświadczenia w posługiwaniu się Excelem - nie oczekujemy super zaawansowanych umiejętności, ale przynajmniej chęci poznania nowych sposobów wykorzystania Excela, które ułatwią nam życie.

Wybrany kandydat będzie także cechował się: Proaktywnym i pozytywnym podejściem oraz chęcią uczenia się i rozwoju. Komunikacja: Doskonałe umiejętności komunikacyjne umożliwiające skuteczną współpracę z interesariuszami w całej firmie. Duża dbałość o szczegóły i zaangażowanie w wykonywanie dokładnej pracy.

Podejście oparte na współpracy i chęć wspierania współpracowników w małym, szybko rozwijającym się zespole finansowym. Ciekawość myślenia i entuzjazm w ulepszaniu procesów, w tym wykorzystania sztucznej inteligencji i automatyzacji. Umiejętność dobrej pracy i prosperowania w zdalnym środowisku. Świadczenia Wynagrodzenie: 30 000 - 35 000 funtów rocznie, w zależności od doświadczenia.

Przyjmujemy zgłoszenia od kandydatów posiadających kwalifikacje na podstawie doświadczenia (QBE), a także osób studiujących w kierunku uznawanych kwalifikacji księgowych. Kandydaci chcący kontynuować swój rozwój zawodowy mogą liczyć na wsparcie w nauce. Ta rola jest przeważnie odległa.

Zespół finansowy spotyka się osobiście podczas corocznego audytu w Wielkiej Brytanii i mniej więcej raz na kwartał, dlatego wybrany kandydat powinien chętnie podróżować na takie okazje. Po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego wybrany kandydat będzie uprawniony do przyłączenia się do firmowego planu zwrotu kosztów opieki zdrowotnej. Oferujemy 25 dni urlopu wypoczynkowego plus dni ustawowo wolne od pracy.

Nasze wartości Wartości naszej firmy leżą u podstaw wszystkiego, co robimy i pomagają wszystkim naszym pracownikom podejmować ważne decyzje. Jakość i doskonałość są najważniejsze, dlatego kładziemy duży nacisk na wspieranie i rozwój naszych pracowników. Stworzyliśmy kulturę, w której rozumiana jest ciężka praca i elastyczność.

Możesz w pełni wnieść swój wkład, jednocześnie równoważąc osobiste zobowiązania, dobre samopoczucie i karierę. Wszystkie stanowiska są otwarte dla wszystkich odpowiednio wykwalifikowanych kandydatów, bez względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo lub związek partnerski, ciążę lub macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć czy orientację seksualną. Oryginalnie opublikowano w Himalaje