Kierownik ds. operacji wykonawczych i projektów

Kierownik ds. operacji wykonawczych i projektuLokalizacja: Los Angeles, Kalifornia (hybryda)Typ stanowiska: Niezależny wykonawca (1099)Godziny: Około 10 godzin tygodniowo na rozpoczęcieWynagrodzenie: 25 - 35 USD/godzinę (w oparciu o doświadczenie)O Viva Wellness DripViva Wellness Drip to szybko rozwijająca się firma typu concierge zajmująca się zapewnianiem najwyższej jakości usług opieki zdrowotnej bezpośrednio naszym klientom. Specjalizujemy się w mobilnej terapii dożylnej, zastrzykach wellness, programach peptydowych, zabiegach estetycznych, usługach concierge, usługach wellness dla firm, partnerstwach w zakresie luksusowej gościnności i aktywacjach wellness na terenie całych Stanów Zjednoczonych. W miarę ciągłego poszerzania naszych usług, partnerstw i operacji poszukujemy wyjątkowo zorganizowanej, proaktywnej i zaradnej osoby na stanowisko Executive Operations & Project Manager, która będzie współpracować bezpośrednio z naszymi założycielami i pomoże w przejściu firmy na kolejny etap rozwoju.

To ekscytująca szansa, aby stać się jednym z pierwszych liderów operacyjnych w szybko rozwijającej się firmie, w której zyskasz kontakt z niemal każdym aspektem działalności - od operacji i zarządzania projektami po inicjatywy strategiczne, marketing, zatrudnianie, partnerstwa i rozwój całej firmy. Opis stanowiska To nie jest tradycyjne stanowisko asystenta wykonawczego. Poszukujemy osoby, która lubi wprowadzać strukturę do szybko rozwijającej się firmy, rozwiązywać problemy, zanim się pojawią, organizować projekty i dbać o to, aby nic nie wpadło w pułapkę.

Jako nasz kierownik ds. operacji wykonawczych i projektów będziesz prawą ręką operacyjną naszych założycieli, pomagając w koordynowaniu ustalać priorytety, zarządzać projektami, usprawniać komunikację między działami i utrzymywać wiele inicjatyw biznesowych jednocześnie. Każdy dzień będzie wyglądał inaczej. Jednego dnia możesz koordynować uruchomienie nowej usługi, następnego możesz pomagać we wdrażaniu nowych kontrahentów, organizować dokumentację firmy, monitorować partnerstwa strategiczne lub pomagać w przygotowaniach do ważnego wydarzenia związanego z dobrostanem firmy.

Jeśli jesteś osobą, która dobrze prosperuje w środowisku przedsiębiorczości, lubi nosić różne kapelusze i chce się rozwijać wraz z szybko rozwijającą się firmą, z przyjemnością poznamy Twoją opinię. Kluczowe obowiązki: Operacje wykonawczeZarządzanie kalendarzami wykonawczymi, planowaniem i spotkaniami Organizuj cotygodniowe priorytety i elementy działań wykonawczych. Śledź terminy i zapewniaj realizację kluczowych inicjatyw. Przygotowuj programy spotkań i dokumentuj punkty działań.

W razie potrzeby koordynuj podróże kadry kierowniczej i logistykę. Pomagaj w korespondencji kierowniczej i komunikacji wewnętrznej. Zarządzanie projektami Utrzymuj porządek w projektach firmy i posuwaj się do przodu.

Koordynuj harmonogramy w wielu działach. Śledź kontakt z dostawcami, wykonawcami, partnerami i członkami wewnętrznego zespołu. Pomagaj we wprowadzaniu nowych usług, programów i inicjatyw biznesowych. Pomagaj w identyfikowaniu działań operacyjnych. wąskie gardła i rekomenduj rozwiązania.

Zapewniaj, że projekty są realizowane dokładnie i terminowo. Operacje biznesowe Organizuj pliki firmowe, dokumenty i systemy wewnętrzne. Utrzymuj i aktualizuj standardowe procedury operacyjne (SOP).

Pomagaj we wdrażaniu wykonawców i procesach administracyjnych. Pomagaj w ulepszaniu przepływów pracy i wydajności operacyjnej. Koordynuj komunikację między działami.

Obsługuj codzienne potrzeby administracyjne i operacyjne. Wsparcie międzyfunkcyjne Ściśle współpracuj z naszymi założycielami i współpracuj z działami. w tym:Rozwój biznesowyMarketingOperacjeUsługi kliniczneKoordynatorzy wysyłek i dobrego samopoczuciaZarządzanie zapasamiWydarzenia i dobre samopoczucie korporacyjnePomożesz zapewnić spójność, organizację i efektywny postęp projektów w całej organizacji.Kwalifikacje:Wymagane Minimum 3 lata doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej, założycieli lub zespołów kierowniczych.Doskonałe umiejętności zarządzania projektami i organizacji.Doskonała komunikacja pisemna i ustna.Wyjątkowa dbałość o szczegóły.Umiejętność ustalania priorytetów wielu projektów jednocześnie.Wysoki poziom profesjonalizmu i dyskrecji przy przetwarzaniu poufnych informacji.Świetna znajomość Google Workspace i pakietu Microsoft Office.Możliwość samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.Musi znajdować się w niewielkiej odległości od Los Angeles w Kalifornii.Preferowane doświadczenie w pracy w startupie lub szybko rozwijającej się firmie.Doświadczenie w opiece zdrowotnej, wellness, hotelarstwie lub usługach concierge.Doświadczenie w tworzeniu lub ulepszaniu systemów biznesowych i procesów operacyjnych.Znajomość platform do zarządzania projektami, takich jak Asana, ClickUp, Monday.com, Trello lub Notion.Doświadczenie we wspieraniu wielu menedżerów lub działów.Czego szukamyIdealny kandydat jest proaktywny, niezawodny, zaradny i w naturalny sposób przejmuje odpowiedzialność.Jesteś typem osoby, która zauważa problemy zanim zrobią to inni, czerpie przyjemność z tworzenia złożonych organizacji, profesjonalnie się komunikuje i jest dumna, że pomaga firmie działać wydajniej. Nie czekasz, aż ci powiedzą, co robić - przewidujesz potrzeby, rozwiązujesz problemy i pomagasz w rozwoju firmy.

Co najważniejsze, jesteś podekscytowany dołączeniem do szybko rozwijającej się firmy, w której będziesz mieć możliwość rozwijania swoich obowiązków i wywarcia znaczącego wpływu. Wynagrodzenie i rozwój To stanowisko rozpoczyna się jako niezależny wykonawca 1099 w ramach początkowej 90-dniowej umowy o pracę. Pierwsze 90 dni ma na celu zapewnienie silnego wzajemnego dopasowania, a jednocześnie daje szansę zarówno Tobie, jak i Viva Wellness Drip na zbudowanie pomyślnej, długoterminowej relacji zawodowej.

Po pomyślnej nawiązaniu współpracy istnieje znacząca szansa na lepszą współpracę godzin, rozszerzone obowiązki i przejście na długoterminową pracę w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin w miarę ciągłego rozwoju firmy. Dlaczego warto dołączyć do Viva Wellness Drip? W Viva Wellness Drip będziesz współpracować bezpośrednio z założycielami ambitnej i szybko rozwijającej się firmy zajmującej się usługami concierge wellness.

Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na rozwój, skalowanie i działanie firmy. Pomożesz budować systemy, poprawiać wydajność, wspierać nowe, ekscytujące inicjatywy i przyczyniać się do rozwoju firmy, która na nowo definiuje sposób świadczenia usług wellness. Jeśli szukasz roli, w której Twoje pomysły mają znaczenie, Twoja praca ma znaczący wpływ, a Twoja kariera może rozwijać się wraz z innowacyjną firmą, czekamy na Twoją wiadomość.

Proszę, wspomnij słowo **VOUCH** i tag RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ= podczas składania wniosku, aby pokazać, że czytasz całkowicie opublikować ogłoszenie o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów. Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.