Asystent administracyjny

Opis firmy Viable Medical Solutions to niezależna organizacja zajmująca się sprzedażą wyrobów medycznych, specjalizująca się w rozwiązaniach z zakresu ortopedii, medycyny sportowej i ortopedii pooperacyjnej na terenie Florydy. Firma koncentruje się na wprowadzaniu na rynek innowacyjnych i opłacalnych produktów medycznych dla podmiotów świadczących opiekę zdrowotną. Jej rozwiązania mają na celu wspieranie większego zadowolenia pacjentów, lepszych wyników klinicznych i poprawy ogólnego doświadczenia w opiece.

Członkowie zespołu przyczyniają się do rozwoju technologii medycznych, które pozytywnie wpływają na pacjentów i pracowników służby zdrowia w całym regionie. Opis roli Rola Asystenta Administracyjnego to pełnoetatowe, zdalne stanowisko zapewniające wsparcie administracyjne w celu zapewnienia wydajnej codziennej pracy. Obowiązki obejmują zarządzanie kalendarzami, planowanie spotkań, organizowanie plików i wykonywanie zadań biurowych, takich jak wprowadzanie danych, przygotowywanie dokumentów i prowadzenie dokumentacji.

Rola ta polega na odbieraniu i kierowaniu połączeniami telefonicznymi, odpowiadaniu na e-maile oraz wspieraniu kierownictwa wykonawczego w zakresie potrzeb administracyjnych. Asystent Administracyjny będzie także koordynował komunikację pomiędzy zespołami wewnętrznymi, pomagał w przygotowywaniu raportów oraz prowadził dokładną dokumentację wspierającą działania sprzedażowe i serwisowe firmy. Kwalifikacje - kandydaci powinni posiadać silne umiejętności w zakresie pomocy administracyjnej i biurowe, w tym organizowania dokumentów, zarządzania harmonogramami i obsługi wprowadzania danych. - Kandydaci powinni posiadać doskonałe umiejętności w zakresie etykiety telefonicznej i komunikacji, w tym profesjonalnej obsługi telefonu oraz jasnej komunikacji pisemnej i ustnej. - Kandydaci powinni posiadać uprawnienia w zakresie pomocy administracyjnej na szczeblu wykonawczym, takie jak wspieranie kierownictwa w zakresie koordynacji spotkań, organizacji podróży i zarządzania informacjami poufnymi. - Kandydaci powinni posiadać biegłość w posługiwaniu się oprogramowaniem biurowym (np. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, pocztą elektroniczną i narzędziami kalendarza) oraz podstawową obsługą baz danych lub CRM. - Kandydaci powinni wykazywać się dużą dbałością o szczegóły, zarządzaniem czasem i umiejętnością ustalania priorytetów zadań w zdalnym środowisku pracy. - Mile widziane będzie odpowiednie doświadczenie w branży opieki zdrowotnej, wyrobów medycznych lub wsparcia sprzedaży. - Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne; dodatkowe wykształcenie w zakresie administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny będzie plusem.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/administrative-assistant-viable-medical-solutions