Praktykant administratora biznesowego, poziom 3

Administracja ogólna: Zapewnia wsparcie administracyjne biuru i zespołom projektowym Utrzymuje dokładne rejestry, pliki i bazy danych Przygotowuje dokumenty, raporty i dokumentację projektową Skutecznie zarządza e-mailami i korespondencją Zapewnia, że dokumentacja jest przechowywana zgodnie z procedurami firmy Wsparcie projektowe i operacyjne: pomaga w planowaniu prac, spotkań i działań na miejscu Wspieranie koordynacji inżynierów i zespołów na budowie Pomaga w utrzymaniu dokumentacji projektu i śledzeniu postępu Współpracuje z wewnętrznymi zespołami, podwykonawcami i klientami Wspiera procesy zaopatrzenia, w tym zamawianie materiałów i śledzenie dostaw Komunikacja z klientami i interesariuszami: Odpowiadanie na zapytania przez telefon i e-mail w profesjonalny sposób Buduj pozytywne relacje z klientami, dostawcami i współpracownikami Dostarczaj aktualizacje i informacje zgodnie z wymaganiami Zgodność i systemy: Wspieraj przestrzeganie zasad firmy i przepisów branżowych Utrzymuj dokumentację i rejestry dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy Używaj systemów informatycznych do dokładnego wprowadzania, aktualizowania i zarządzania danymi Zapewnij ciągłe zachowanie poufności i ochrony danych