Asystent HR ds. płac i świadczeń

Naszą misją w Total Care Connections jest wzbogacanie życia poprzez zapewnianie współczującej, wysokiej jakości opieki domowej, która umożliwia jednostkom bezpieczne i niezależne życie. Wierzymy, że wyjątkowa troska zaczyna się od wsparcia oddanych pracowników, dzięki którym nasza misja jest możliwa. Jako asystent ds. płac i świadczeń odgrywasz zasadniczą rolę w zapewnianiu, że członkowie naszego zespołu otrzymują dokładne wynagrodzenie, mają dostęp do potrzebnych im świadczeń i otrzymują terminowe wsparcie, które pomaga im czuć się docenianym.

Twoja dbałość o szczegóły i zaangażowanie w obsługę bezpośrednio przyczyniają się do pozytywnego doświadczenia pracowników, umożliwiając naszym opiekunom i personelowi skupienie się na zapewnieniu wyjątkowej opieki tym, którym służymy. Podsumowanie stanowiska Asystent HR wspiera Dział Płac i Świadczeń, przetwarzając i weryfikując informacje o pracownikach, które zasilają administrację płacami i świadczeniami. Pełniąc rolę pierwszego punktu kontrolnego w procesie naliczania wynagrodzeń, ta rola pomaga zapewnić, że zmiany pracowników są kompletne, dokładne, zatwierdzone i przesłane na czas.

Kluczowe obowiązki Obsługa płac i danych pracowników Sprawdzanie czasu pracy, WOM, urlopów i dokumentacji pracowników przed każdym cyklem płacowym. Proces zatwierdzania nowych zmian w zatrudnieniu, rozwiązaniu umowy, wynagrodzeniu, przeniesieniu, awansie i urlopie. Wprowadzaj zatwierdzone zmiany w zakresie odliczeń świadczeń i prowadź dokumentację uzupełniającą.

Przeprowadzaj rutynowe audyty danych pracowników, poprawiaj niedokładności i eskalację nierozwiązanych rozbieżności przed terminami naliczania wynagrodzeń. Zapewnij specjalistom ds. płac i świadczeń kompletne i dokładne informacje dla każdego cyklu przetwarzania. Wsparcie w zakresie cyklu życia pracowników i świadczeń.

Wspieraj procesy wdrażania i separacji pracowników, w tym konfigurowanie dokumentacji pracowników, uprawnienia do świadczeń, koordynację usuwania dostępu i powiadomienia o kontynuacji wymaganych świadczeń. Śledź kamienie milowe dotyczące uprawnień do świadczeń i rejestracji oraz prowadź odpowiednie listy uprawnień. Przygotowuj pisma weryfikujące zatrudnienie i inne rutynowe informacje dotyczące pracowników korespondencję.Odpowiadaj na ogólne pytania pracowników i w razie potrzeby eskaluj wątpliwości związane z płacami lub świadczeniami.Międzynarodowe wsparcie w zakresie płac.Przeglądaj międzynarodowe rejestry czasu pracy i obecności oraz wspieraj gotowość pracowników i wykonawców do płatności.Identyfikuj nieobecności, niezapłacone godziny, brakujące informacje i inne rozbieżności mające wpływ na płace przed obowiązującymi terminami.KwalifikacjeOd jednego do dwóch lat doświadczenia w administracji kadrami, wsparciu płac, administrowaniu świadczeniami lub na pokrewnym stanowisku.Duża dbałość o szczegóły, organizację i komfort pracy w ramach stałych pracowników terminów.Doświadczenie w korzystaniu z systemów zarządzania kadrami, płacami, świadczeniami, pomiarem czasu pracy lub danymi pracowników.Umiejętność dyskretnego przetwarzania poufnych informacji o pracownikach, płacach i świadczeniach.Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami, identyfikowania rozbieżności i odpowiedniego eskalowania problemów.Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i komfort wspierania członków zespołu ze Stanów Zjednoczonych i międzynarodowych.Jeśli nasza misja odpowiada Tobie i pasjonujesz się wspieraniem pracowników, dzięki którym nasza opieka jest możliwa, chętnie o tym usłyszymy!Pamiętaj o tym podczas aplikowania dodaj słowo **RICHER** i tag RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.