Praktykant w administracji HSQE i HR, poziom 3

Zapewnienie wsparcia administracyjnego menedżerom ds. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz jakości. Przetwarzanie wniosków dotyczących środków ochrony osobistej i odzieży biurowej oraz pozyskiwanie artykułów związanych z BHP. Pomaganie we wdrażaniu nowych pracowników, przygotowywaniu pakietów wprowadzających i organizowaniu obowiązkowych szkoleń.

Utrzymanie matrycy szkoleniowej i przesyłanie kwalifikacji do Re-Flow. Pomaganie w monitorowaniu i aktualizowaniu polityk firmy, procedur i ocen ryzyka. Wspieranie koordynacji audytów, inspekcji i spotkań HSQE.

Pomoc we wdrażaniu procedur i inicjatyw w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska. Monitorowanie i raportowanie kluczowych wskaźników wydajności w zakresie bezpieczeństwa i wskaźników wydajności. rozmowy w zestawie narzędzi, odprawy dotyczące bezpieczeństwa i materiały uświadamiające Utrzymanie i administrowanie systemami raportowania incydentów i zarządzania bezpieczeństwem Śledzenie działań podjętych w wyniku audytów i obserwacji w celu zapewnienia zamknięcia Zestawianie miesięcznych danych dotyczących wyników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy Współpraca z zespołami operacyjnymi w celu promowania pozytywnej kultury bezpieczeństwa Pomoc w przetwarzaniu poufnych informacji kadrowych zgodnie z RODO Kompilowanie i sortowanie pism pracowniczych w celu aktualizacji podręczników, umów i zasad Wykonywanie ogólnych obowiązków administracyjnych biura, w tym poczty elektronicznej, kontroli dokumentów, kserowania i wprowadzania danych Utrzymanie, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zdrowia i bezpieczeństwa, jakości i floty Mogą być wymagane okazjonalne podróże do miejsc operacyjnych (transport zapewniony)