Dyrektor generalny ds. zasobów ludzkich

Dyrektor generalny ds. zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za zarządzanie pełnym cyklem życia pracowników wszystkich pracowników biurowych, od pozyskiwania i rekrutacji, poprzez wdrażanie, akredytację, aktywną administrację zatrudnieniem i odejście od pracy. Ta rola stanowi operacyjny szkielet działu administracyjnego HR, zapewniając, że każdy pracownik biurowy zostanie zatrudniony zgodnie z przepisami, dokładnie wdrożony, uzyska certyfikaty przed pierwszym dniem, będzie monitorowany przez cały okres próbny, będzie dokładnie utrzymywany w HRIS i systemach pomiaru czasu, a także odpowiednio oddzielony po zakończeniu zatrudnienia. Rekrutacja i zatrudnianie pracowników biurowych • Pozyskuj wykwalifikowanych kandydatów na wszystkie otwarte stanowiska pracowników biurowych za pośrednictwem tablic ogłoszeń, sieci zawodowych, poleceń i ukierunkowanego zasięgu • Publikuj oferty pracy i zarządzaj nimi na aktywnych platformach rekrutacyjnych oraz prowadź dokładne opisy stanowisk dla każdej roli biurowej • Przeprowadzaj wstępne ekrany telefoniczne, aby ocenić kwalifikacje kandydatów, dopasowanie kulturowe i dostępność • Planuj i koordynuj rozmowy kwalifikacyjne między kandydatami a menedżerami ds. rekrutacji lub dyrektorem HR • Zarządzaj komunikacją z ofertami, gromadzeniem dokumentacji przed zatrudnieniem i podtrzymuj decyzje dotyczące zatrudnienia zgodnie z polityką kadrową • Aktywny i zorganizowała listę kandydatów na wszystkie otwarte stanowiska biurowe i dostarczała cotygodniowe aktualizacje dyrektorowi HR.

Wdrażanie nowych pracowników • Przeprowadź pełny proces wdrażania dla wszystkich przychodzących pracowników biurowych, od przyjęcia oferty do zakończenia pierwszego tygodnia • Upewnij się, że wszystkie wymagania poprzedzające zatrudnienie zostały spełnione i zweryfikowane przed pierwszym dniem pracownika, w tym referencje, dokumentacja I-9, weryfikacja elektroniczna i podpisane materiały ofertowe • Ułatw orientację nowego pracownika, upewniając się, że pracownicy rozumieją zasady, systemy, oczekiwania i kulturę • Koordynacja z działem IT, operacjami i działem menedżerom, aby upewnić się, że dostęp do stacji roboczej, loginy do systemu i sprzęt są gotowe pierwszego dnia • Śledzenie zakończenia wdrażania każdego nowego pracownika i śledzenie wszelkich zaległych kwestii aż do całkowitego rozwiązania • Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego w przypadku pytań nowych pracowników w okresie wdrażania Administracja systemem rejestracji linii papilarnych • Rejestrowanie wszystkich przychodzących pracowników biurowych do systemu rejestracji linii papilarnych w pierwszym dniu zatrudnienia lub wcześniej • Przed pierwszą zmianą sprawdzanie, czy profil linii papilarnych każdego pracownika jest aktywny, funkcjonalny i powiązany z jego prawidłowym rekordem HRIS • Niezwłocznie rozwiązuj problemy z rejestracją odcisków palców w porozumieniu z działem IT lub administratorem systemu • Przetwarzaj dezaktywacje systemu rejestracji oddzielnych pracowników w tym samym dniu, w którym następuje data ich rozwiązania • Prowadź dokładne rejestry wszystkich aktywnych rejestracji rejestracji odcisków palców i zgłaszaj wszelkie rozbieżności dyrektorowi HR. Dane uwierzytelniające i zgodność przed zatrudnieniem • Identyfikuj i zbieraj wszystkie wymagane referencje, certyfikaty i licencje dla każdego stanowiska biurowego przed datą rozpoczęcia pracy przez pracownika • Zweryfikuj autentyczność i ważność wszystkich przed rozpoczęciem pracy przez pracownika • Utrzymuj system śledzenia referencji dla wszystkich pracowników biura, który obejmuje daty wystawienia, daty wygaśnięcia i terminy odnowienia • Wysyłaj pracownikom biura proaktywne przypomnienia o odnowieniu przed wygaśnięciem referencji • Natychmiast eskaluj wszelkie luki w poświadczeniach, opóźnienia lub problemy z weryfikacją do dyrektora HR • Upewnij się, że żaden z pracowników biurowych nie rozpocznie zatrudnienia z niekompletnymi lub niezweryfikowanymi referencjami Administracja w ramach e-weryfikacji • Wypełnij zgłoszenia w ramach e-weryfikacji dla wszystkich nowo zatrudnionych pracowników biurowych w 3 firmach dni od daty zatrudnienia • Udokumentuj wszystkie daty złożenia, numery spraw i ostateczne statusy e-weryfikacji w aktach osobowych pracownika • Zarządzaj sprawami dotyczącymi wstępnego niepotwierdzenia (TNC) zgodnie z wytycznymi federalnymi i przekaż je dyrektorowi HR natychmiast po otrzymaniu • Utrzymuj 100% zgodność z e-weryfikacją wszystkich zatrudnionych pracowników biurowych, bez wyjątków lub nieodebranych zgłoszeń. Śledzenie okresu próbnego • Utrzymuj aktualny i dokładny moduł śledzenia okresu próbnego dla wszystkich pracowników biurowych odbywających okres próbny • Rejestruj datę rozpoczęcia okresu próbnego, planowaną datę zakończenia i odpowiedni kamień milowy oceny wyników każdego pracownika po zatrudnieniu • Wydawaj w odpowiednim czasie powiadomienia dyrektorowi HR i bezpośredniemu przełożonemu pracownika przed datą zakończenia każdego okresu próbnego, aby mieć pewność, że oceny wyników zostaną zakończone na czas • Dokumentuj wyniki okresu próbnego, w tym pomyślne zakończenie, przedłużenie lub rozwiązanie, w aktach osobowych pracownika i rejestrze HRIS • Przekazuj każdemu pracownikowi, który osiągnie datę zakończenia okresu próbnego bez zakończonego przeglądu, natychmiast do dyrektora HR • Dopilnuj, aby żaden pracownik nie opuścił okresu próbnego bez udokumentowane i zatwierdzone określenie wyników pracy Rozwiązania i odejścia z pracy • Rozpocznij pełny proces odejścia z pracy w tym samym dniu, w którym potwierdzono separację, dobrowolną lub przymusową • Odbierz całą własność firmy, w tym identyfikatory dostępu, sprzęt i klucze, w ostatnim dniu pracy pracownika lub wcześniej • Dezaktywuj dostęp do systemu, rejestry HRIS i rejestrację odcisków palców w dniu skutecznego rozwiązania umowy o pracę • Przetwarzaj i przechowuj całą wymaganą dokumentację separacji, w tym rezygnacje, zawiadomienia o wypowiedzeniu i powiadomienia o wypłacie końcowej, w koordynacji z listą płac • Przeprowadzać lub koordynować rozmowy kwalifikacyjne zgodnie z zaleceniami dyrektora HR i dokumentować ustalenia w dokumentacji kadrowej. • Zapewnić wystawienie zawiadomień COBRA lub powiadomień o kontynuacji świadczeń w wymaganych prawnie ramach czasowych w porozumieniu z administratorem świadczeń. • Aktualizować status HRIS pracownika i akta osobowe pracownika, aby dokładnie i na czas odzwierciedlały separację. • Prowadzić rejestr zwolnień, który śledzi wszystkie separacje według daty, rodzaju i działu na potrzeby raportowania. Administracja HRIS. • Wprowadzanie informacji o nowym zatrudnieniu personelu biurowego do HRIS w tym samym dniu roboczym, co potwierdzenie zatrudnienia. • Aktualizowanie dokumentacji pracowników w HRIS przy każdym kamieniu milowym w zatrudnieniu. w tym zakończenie wdrożenia, zmiany statusu, awanse i zwolnienia • Zapewnianie, że cała dokumentacja HRIS dotycząca pracowników biura jest zawsze kompletna, dokładna i gotowa do audytu • Prowadź raporty HRIS dotyczące liczby pracowników w biurze, statusu wdrożenia, okresu próbnego, wolnych stanowisk i zwolnień zgodnie z żądaniem dyrektora HR • Niezwłocznie identyfikuj i koryguj wszelkie błędy we wprowadzaniu danych lub rozbieżności w zapisach Zarządzanie aktami personelu • Prowadź kompletne i uporządkowane akta osobowe wszystkich pracowników biura zgodnie ze standardami dokumentacji i obowiązującym prawem pracy • gromadzenie, archiwizacja wszystkich wymaganych dokumentów, i aktualne dla każdego aktywnego pracownika, w tym listy ofertowe, I-9, podpisane polisy, referencje, zapisy o okresie próbnym i dokumenty dotyczące wyników • Przeprowadzaj rutynowe audyty akt osobowych personelu biurowego w celu zidentyfikowania i usunięcia wszelkich luk lub brakujących dokumentów • Zapewnij poufność i bezpieczeństwo wszystkich akt i rejestrów pracowników • Prowadź oddzielne akta pracowników zgodnie z obowiązującymi wymogami dotyczącymi przechowywania dokumentacji Orientacyjne zarządzanie materiałami • Utrzymuj i aktualizuj prezentację PowerPoint dotyczącą nowego zatrudnienia, aby odzwierciedlić aktualne zasady, procedury, strukturę organizacyjną i wszelkie zmiany operacyjne • Przejrzyj i weryfikuj talię orientacyjną przed każdym cyklem orientacji nowego zatrudnienia, aby zapewniaj dokładność i przydatność • Współpracuj z dyrektorem HR i szefami działów, aby włączyć zaktualizowane treści, wymagania dotyczące zgodności lub przekaz kulturowy do materiałów orientacyjnych • Upewnij się, że materiały orientacyjne są profesjonalne, spójne z marką i zgodne ze standardami doświadczenia pracowników określonymi przez dyrektora HR. Śledzenie urodzin pracowników • Utrzymuj kompletny i aktualny moduł śledzenia urodzin wszystkich aktywnych pracowników biurowych • Dodawaj nowych pracowników do modułu do śledzenia urodzin po zakończeniu wdrażania i niezwłocznie usuwaj oddzielonych pracowników • Dostarczaj terminowe powiadomienia lub przypomnienia dyrektorowi HR lub zespołowi kierowniczemu zgodnie z zaleceniami wspierającymi pracownika wysiłki związane z uznaniem • Dbaj o to, aby moduł śledzący był dokładny, zorganizowany i dostępny do użytku zespołu HR.

Wsparcie HR Ad Hoc • Wykonuj dodatkowe zadania i projekty specjalne przydzielone przez dyrektora HR • Wspieraj operacje HR podczas audytów, przeglądów zgodności, otwartej rejestracji lub okresów zatrudnienia o dużej liczbie wolumenów • Pomagaj w aktualizacjach zasad, komunikacji HR i inicjatywach doskonalenia procesów zgodnie z zaleceniami • Uczestniczyj w spotkaniach zespołu HR i przyczyniaj się do ciągłego doskonalenia systemów HR. Wymagania Wykształcenie • Wymagane dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED • Stopień naukowy lub licencjat w dziedzinie zasobów ludzkich, Preferowana administracja biznesowa lub dziedzina pokrewna • Certyfikat PHR lub SHRM-CP będzie dodatkowym atutem Doświadczenie • Wymagane minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku dyrektora generalnego HR, koordynatora HR lub administratora HR • Zdecydowanie preferowane wcześniejsze doświadczenie w branży opieki zdrowotnej lub regulowanej • Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu rekrutacją pełnego cyklu i administracją pełnego cyklu życia pracownika dla profesjonalnego personelu • Doświadczenie w przetwarzaniu zwolnień, przeprowadzaniu zwolnień i zarządzaniu dokumentacją dotyczącą separacji • Wymagane doświadczenie z platformami HRIS; Preferowane doświadczenie w Zoho lub podobnym systemie • Udokumentowane doświadczenie z E-Verify, administracją I-9 i zgodnością z kwalifikacjami do zatrudnienia • Doświadczenie w zarządzaniu śledzeniem okresu próbnego i koordynowaniem harmonogramów ocen wyników Preferowane • Znajomość biometrycznego pomiaru czasu lub administrowania systemem rejestracji odcisków palców będzie dodatkowym atutem Umiejętności i kompetencje • Wysoka organizacja z możliwością zarządzania przepływem pracy wielu pracowników, terminami zgodności i jednoczesnymi procesami HR • Duża dbałość o szczegóły dzięki standardowi zerowej defektów w zakresie dokumentacji, wprowadzania danych i opuszczania pracy wykonanie • Profesjonalne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, odpowiednie do interakcji z pracownikami na wszystkich poziomach • Umiejętność postępowania z wrażliwymi i poufnymi informacjami dotyczącymi pracowników, w tym postępowaniami dotyczącymi rozwiązania stosunku pracy, z dyskrecją i profesjonalizmem • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programów PowerPoint, Excel i Word • Umiejętność samodzielnej pracy i dotrzymywania terminów bez monitowania • Członek zespołu współpracującego, który aktywnie komunikuje się i odpowiednio eskaluje problemy do Dyrektora HR Minimalne wymagania techniczne i dotyczące środowiska pracy: - Połączenie z Internetem: - Podstawowe połączenie internetowe o minimalnej szybkości 15 Mb/s. - Zapasowe łącze internetowe o szybkości co najmniej 10 Mb/s. - Połączenie zapasowe musi umożliwiać pracę podczas przerwy w dostawie prądu. - Urządzenie główne: - Komputer stacjonarny lub laptop wyposażony w co najmniej: - Intel Core i5 (8. generacji lub nowszy), Intel Core i3 (10. generacji lub nowszy), AMD Ryzen 5 lub równoważny procesor. - Minimum 8 GB RAM. - Urządzenie zapasowe: - Musi spełniać lub przekraczać wydajność procesora Intel Core i3. - Musi działać podczas przerw w dostawie prądu. - Urządzenia peryferyjne i obszar roboczy: - Działająca kamera internetowa. - Zestaw słuchawkowy USB z redukcją szumów. - Cicha, wydzielona przestrzeń do domowego biura. - Smartfon do celów komunikacji i weryfikacji. Korzyści - Dołącz do naszego dynamicznego zespołu: Poznaj naszą zabawną, włączającą i innowacyjną kulturę, która ceni Twój wyjątkowy wkład i wspiera Twój rozwój zawodowy. - Korzystaj z możliwości: wykorzystuj codzienne szanse na naukę, wprowadzanie innowacji i osiąganie doskonałości.

Wywrzyj realny wpływ w swojej dziedzinie. - Nieograniczony rozwój kariery: odblokuj świat możliwości i zasobów, które popchną Twoją karierę do przodu. - Szybkie emocje: rozwijaj się w pełnej energii, wciągającej atmosferze. Podejmuj wyzwania i czerp stymulujące nagrody. - Elastyczność na swój sposób: ciesz się swobodą pracy z domu lub dowolnego wybranego miejsca. Stwórz swoje idealne środowisko pracy. - Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym w najlepszym wydaniu: pożegnaj stresujące dojazdy do pracy i przywitaj się z wartościowym czasem spędzonym z bliskimi.

Osiągnij zdrową integrację między życiem zawodowym a prywatnym, aby osiągać najlepsze wyniki. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/human-resources-generalist-crewbloom