Koordynator ds. zasobów ludzkich

Migawka stanowiska pracyLokalizacja: Zdalna - Kalifornia (preferowane San Diego lub południowa Kalifornia) Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat Wynagrodzenie: 28 - 30 USD za godzinę Harmonogram: Pełny etat Środowisko pracy: Zdalne Raporty do: Menedżera ds. zasobów ludzkich Informacje o Pacific Health Group W Pacific Health Group bardzo troszczymy się o ludzi i społeczności, którym służymy. Spotykamy się z ludźmi z życzliwością, szacunkiem i zrozumieniem - najpierw słuchamy, szanujemy drogę każdej osoby i oferujemy wsparcie bez oceniania. Dzięki współczującej, skoncentrowanej na osobie opiece zdrowotnej, usługom w zakresie zdrowia behawioralnego i wsparciu społecznemu towarzyszymy ludziom w ich pracy na rzecz wyzdrowienia, stabilności i zdrowszego, pełnego nadziei życia.

Nasze podstawowe wartości Mów uczciwie - jasno, z szacunkiem i uczciwie w każdej interakcji. Stosuj innowacje, próbuj nowych pomysłów, szybko się ucz i ulepszaj opiekę. Bądź odpowiedzialny za swoje role, ponosząc odpowiedzialność za wyniki i dokładnie dokumentując Buduj prawdziwe relacje z członkami, rodzinami i członkami zespołu poprzez empatię i wrażliwość kulturową Kieruj z zaufaniem, zachowując konsekwentność, przejrzystość i podążając dalej Wspólnie świętuj zwycięstwa, uznając osiągnięcia indywidualne i zespołowe Współpracuj w określonym celu, współpracując między działami i dostawcami społeczności w celu rozwiązywania problemów Proś o wsparcie i oferuj wsparcie, ponieważ wspólny rozwój to najlepszy sposób, w jaki służymy naszym członkom Przegląd ról i wpływ Koordynator ds. zasobów ludzkich zapewnia funkcje administracyjne i wsparcie operacyjne całego działu kadr.

To podstawowe stanowisko wspiera wdrażanie, dokumentację pracowników, transakcje w systemie HR, koordynację rekrutacji, komunikację z pracownikami i ogólne operacje działu HR. Koordynator HR pełni funkcję pierwszego punktu kontaktowego w przypadku rutynowych pytań pracowników i kandydatów oraz dba o to, aby prośby były kierowane do odpowiedniego członka zespołu HR. Wybrany kandydat będzie dobrze zorganizowany, zorientowany na usługi, swobodnie korzystał z technologii i będzie zaangażowany w utrzymanie poufności i dokładności informacji o pracownikach.

Kluczowe obowiązki Podstawowe obowiązki Rekrutacja i koordynacja talentów Wspieranie komunikacji kandydatów przy użyciu zatwierdzonych szablonów Śledzenie statusu kandydata i dokumentacji w systemie śledzenia kandydatów Pomaganie w spełnieniu wymagań przed zatrudnieniem Prowadzenie dokładnych rejestrów rekrutacji i akt kandydatów Wspieranie targów pracy, docierania do społeczności, działań związanych ze stażami i rekrutacją wydarzeniaZapewnij profesjonalne, terminowe i przyjazne doświadczenie kandydatowi.Włączanie i wyłączanie.Koordynowanie działań przed zatrudnieniem i wdrażaniem po przyjęciu oferty.Wysyłanie formularzy, instrukcji, harmonogramów orientacyjnych i wymaganych powiadomień dla nowych pracowników.Śledzenie spełnienia wymagań przed zatrudnieniem, sprawdzania przeszłości, dokumentów zatrudnienia i zadań związanych z wdrażaniem.Koordynowanie terminowego wypełniania i przechowywania dokumentacji formularza I-9 zgodnie z ustalonymi procedurami.Koordynacja z menedżerami ds. rekrutacji, kadrami płacowymi, technologiami informacyjnymi, szkoleniami i Rozwoju i innych działów wspierających gotowość do przyjęcia nowego pracownika. Potwierdź, że nowi pracownicy otrzymają odpowiedni dostęp do systemu, informacje o sprzęcie, harmonogramy i materiały wprowadzające. Wspieraj logistykę orientacji nowego pracownika i śledzenie obecności.

Postępuj zgodnie z niekompletnymi formularzami lub wymaganiami dotyczącymi wdrożenia. Inicjuj listy kontrolne separacji po otrzymaniu odpowiedniego upoważnienia. Planuj rozmowy końcowe lub rozdawaj kwestionariusze wyjściowe.

Zgodność i dokumentacja HR. Pomagaj przy aktach osobowych, I-9, świadczeniach, szkoleniach i audytach danych HR. Śledź wymagane dokumenty. potwierdzenia, certyfikaty i daty odnowieniaPomoc w przygotowaniu dokumentacji do audytów wewnętrznych i zewnętrznychPrzestrzegaj ustalonych zasad, procedur, wymagań dotyczących przechowywania dokumentacji i standardów poufnościEskaluj niekompletną, niespójną lub potencjalnie niezgodną dokumentacjęUtrzymuj aktualne wersje zatwierdzonych formularzy, szablonów, powiadomień i zasobów HRWspieraj dystrybucję i śledzenie wymaganych zawiadomień pracownikówŚwiadczenia i wsparcie dla pracownikówKieruj interpretację planu i pytania kwalifikacyjne do dyrektora generalnego HR lub odpowiedniego członka zespołuWsparcie roczne Otwarte Komunikacja przy rejestracji, planowanie i przygotowania administracyjne Pomaganie w rutynowych przypomnieniach dla pracowników i sprawdzaniu dokumentacji Utrzymywanie poufności informacji medycznych i świadczeń Wspieranie świadczeń i audytów urlopowych zgodnie z żądaniem Wsparcie operacyjne i administracyjne HR Zapewnienie ogólnego wsparcia administracyjnego dla zespołu HR, w tym planowanie spotkań, śledzenie ukończenia szkoleń i przygotowywanie raportów Wspieranie inicjatyw HR, takich jak wydarzenia angażujące pracowników, programy szkoleniowe i cykle oceny wyników Utrzymywanie zorganizowanej dokumentacji HR i pomoc w raportowaniu potrzeb zgodnie z wymaganiami przywództwo Mierniki sukcesu Dokładna i terminowa koordynacja rekrutacji i zakończenie onboardingu Zgodność z kalifornijskim prawem pracy i standardami dokumentacji kadrowej Wysoka szybkość reakcji i profesjonalizm w komunikacji z pracownikami Dobrze prowadzona, gotowa do audytu dokumentacja personelu Skuteczne wsparcie inicjatyw HR i operacji działów Umiejętności, które Cię wyróżniają Wymagane kwalifikacje Wymagany dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny Rok doświadczenia w administracji, obsłudze klienta, biurze, rekrutacji, płacach, opiece zdrowotnej lub wsparciu kadrowym Preferowany stopień naukowy, tytuł licencjata, zajęcia z zakresu kadr, staż lub odpowiednie szkolenie zawodowe mogą zastąpić pewne doświadczenie Do aplikowania zachęcamy kandydatów na poziomie podstawowym z dużymi umiejętnościami administracyjnymi i obsługą klientaWysoki poziom profesjonalizmu, dyskrecji i umiejętności radzenia sobie z poufnymi informacjami Biegła obsługa Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Dysk, Prezentacje) Możliwość samodzielnej pracy podczas efektywnej współpracy w zdalnym zespoleKorzyściCzas wolny i urlopPłatny czas wolnyWakacjeWolontariat czas żałobyZdrowie i dobre samopoczucieOpieka zdrowotnaFSA lub inne świadczenia zdrowotneInwalidztwo i EAPFinanse i zawodowe401(k)StypendiaRozwój zawodowyKultura i dodatkiZniżki dla pracownikówWydarzenia zespołoweMożliwości rozwojuPracodawca zapewniający równość szansPacific Health Group jest pracodawcą zapewniającym równość szans. Zależy nam na tworzeniu włączającego i godziwego miejsca pracy, w którym wszystkie osoby są traktowane z godnością i szacunkiem.

Wszyscy kwalifikujący się kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię lub wyznanie, płeć (w tym ciążę, poród, karmienie piersią i powiązane schorzenia), płeć, tożsamość płciową lub ekspresję płciową, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub przodków, status obywatelstwa, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, stan zdrowia (w tym nowotwór i cechy genetyczne), wiek (40 lat i więcej), stan cywilny, status wojskowy lub weteran, informacje genetyczne lub status ofiary przemocy domowej, napaści lub prześladowania. Cenimy różnorodność pod każdą postacią i zachęcamy osoby ze społeczności historycznie niedostatecznie reprezentowanych do aplikowania. Zastrzeżenie dotyczące podania o pracę i oferty Firma Pacific Health Group dokłada wszelkich starań, aby utrzymywać przejrzysty, zgodny z prawem i bezpieczny proces rekrutacji zgodnie z kalifornijskim prawem pracy i standardami zatrudnienia.

Oferty zatrudnienia są uzależnione od spełnienia kwalifikacji związanych z danym stanowiskiem i pomyślnego ukończenia wszystkich wymaganych etapów rekrutacji, które mogą obejmować: Złożenie wewnętrznego wniosku Wstępna selekcja rekrutera Ocena umiejętności, jeśli ma to zastosowanie Ostateczna rozmowa z kierownictwem ds. rekrutacji Formalna ustna oferta od upoważnionych przedstawicieli ds. rekrutacji Ważna uwaga: wszelka komunikacja podająca się za reprezentowanie Pacific Health Group, która omija ten proces, jest nieautoryzowana. Sztuczna inteligencja i interakcja między ludźmi w rekrutacji Pacific Health Group korzysta z narzędzi sztucznej inteligencji, aby pomóc w dopasowywaniu CV na podstawie kwalifikacji, umiejętności i lokalizacji. Wszystkie zakwalifikowane aplikacje są sprawdzane przez nasz zespół ds. rekrutacji i HR, aby zapewnić uczciwe, sprawiedliwe i skoncentrowane na człowieku decyzje dotyczące zatrudnienia.

Podczas składania aplikacji wspomnij słowo **UDAŁO SIĘ** i otaguj RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów. Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.