Specjalista ds. zobowiązań

Siedziba główna: Stany Zjednoczone - Remote Opportunity O nas Temporal to model programowania typu open source, który może uprościć kod, zwiększyć niezawodność aplikacji i pomóc programistom skoncentrować się na ważnych rzeczach, takich jak szybsze dostarczanie funkcji. Naszą misją jest bycie niezawodnym fundamentem zestawu narzędzi każdego programisty i budujemy zespół, który to umożliwi. Kierują nami nasze wartości - są one obecne w tym, jak się pojawiamy, podejmujemy decyzje i współpracujemy, aby wywrzeć wpływ.

Jesteśmy ciekawi, zmotywowani, współpracują, autentyczni i pokorni. Temporal rośnie i szukamy tych, którzy podzielają nasze wartości, rzucają wyzwanie „standardowemu” myśleniu i chcą mieć wpływ na naszą przyszłość. Jeśli pasjonujesz się ulepszaniem doświadczenia programistów, tworzeniem światowej klasy oprogramowania i społeczności typu open source i chcesz być częścią naszego niesamowitego zespołu, z chęcią wysłuchamy Twojej opinii!Podsumowanie Temporal znajduje się w interesującym momencie - szybko się rozwija, rozwija globalnie i buduje odpowiednią infrastrukturę finansową.

AP jest tu funkcją wymagającą dużej odpowiedzialności i dużej odpowiedzialności: duża i rosnąca baza dostawców, transakcje wielowalutowe i stały strumień zapytań z całej firmy. Potrzebujemy kogoś, kto będzie dumny z tego, że wszystko będzie działać czysto, terminowo i w każdym cyklu - bez pytania. Będziesz właścicielem pełnego cyklu AP w Bill.com, zarządzasz relacjami z dostawcami, administrujesz programem wydatków w Navan i będziesz osobą odpowiedzialną za pytania dotyczące płatności ze strony finansów, kadr, prawnika i szerszej firmy.

Ta rola jest przeznaczona dla osoby głęboko zorganizowanej i samokierującej. Co będziesz robić Operacje AP w pełnym cyklu Własne, kompleksowe przetwarzanie faktur w Bill.com - przyjęcie, kodowanie GL, 2- i 3-kierunkowe uzgadnianie PO, kierowanie zatwierdzeń i realizacja płatności za pośrednictwem ACH, przelewu, czeku i przelewu międzynarodowego Co miesiąc przeglądaj i uzgadniaj wyciągi z dostawców; identyfikować i usuwać rozbieżności, duplikaty płatności i otwierać kredyty w odpowiednim czasie. Zarządzać przebiegiem płatności według spójnego harmonogramu; upewnij się, że wszystkie płatności są odpowiednio autoryzowane, udokumentowane i zarejestrowane w Rillet (nasz system ewidencji GL) Przygotuj i złóż formularz 1099 - prowadź dokumentację W-9 i TIN przez cały rok, sporządzaj dokładne zgłoszenia 1099-NEC i 1099-MISC oraz w razie potrzeby odpowiadaj na powiadomienia IRS Przetwarzaj faktury między wieloma podmiotami prawnymi, gdy międzynarodowe spółki zależne zostaną udostępnione online - zastosuj właściwą jednostkę, walutę i traktowanie międzyfirmowe do każdej transakcji Wsparcie śledzenia harmonogramu przedpłat i Zapisy naliczania AP w ramach zamknięcia miesiąca; oznaczaj nieprzetworzone faktury i upewnij się, że księgi odzwierciedlają rzeczywiste zobowiązania Zarządzanie dostawcami Wprowadzaj nowych dostawców od początku do końca - zbieraj formularze W-9 i informacje bankowe, konfiguruj rekordy dostawców na Bill.com, weryfikuj szczegóły płatności przed pierwszą wypłatą Utrzymuj głównego dostawcę za pomocą aktualnych instrukcji płatności, danych kontaktowych i dokumentacji podatkowej; okresowo przeprowadzaj audyt listy dostawców w celu zidentyfikowania nieaktywnych lub zduplikowanych rekordów.

Spełniaj rolę głównego punktu kontaktowego w przypadku zapytań dotyczących płatności dostawców - odpowiadaj dokładnie i szybko oraz eskaluj spory lub rozbieżności do odpowiedniego wewnętrznego interesariusza. Monitoruj skrzynkę odbiorczą AP i zarządzaj nią; segreguj przychodzące faktury, wyciągi i korespondencję z dostawcami, aby nic nie wpadło w pułapkę T&E i zarządzanie wydatkami Administrowanie procesem zwrotu kosztów pracowników w Navan - przeglądanie zgłoszeń pod kątem zgodności z zasadami, poprawności kodowania i wymaganych rachunków; konsekwentnie zatwierdzaj lub oznaczaj wyjątki Zarządzaj programem kart firmowych w koordynacji z działem finansów i kadrami - zajmuj się wydawaniem i zamykaniem kart, monitoruj wydatki pod kątem zasad i co miesiąc uzgadniaj transakcje kartami Identyfikuj powtarzające się naruszenia zasad lub przetwarzaj problemy i dostarczaj rozwiązania starszemu kierownikowi ds. księgowości - proces wydatków powinien być czystszy co kwartał, a nie pozostać taki sam Przygotowywanie miesięcznych raportów T&E i analiz wariancji dla szefów działów i kierownictwa finansowego Zamknięcie miesiąca Przygotowywanie i publikowanie zapisów w dzienniku rozliczeniowym AP w Rillet; upewnij się, że wszystkie otrzymane, ale jeszcze nie przetworzone faktury zostały ujęte przed zamknięciem. Uzgodnij księgę pomocniczą AP z miesięczną KG; badać i rozwiązywać wszelkie rozbieżności przed zamknięciem ksiąg.

Przegląd przeterminowanych zobowiązań i niezastosowanych kredytów; proaktywnie rozwiązuj problemy, zanim osiągną wiek powyżej 60 dni. Wspieraj roczny audyt EY, przygotowując harmonogramy starzenia AP, uzgodnienia z dostawcami, wsparcie płatności i wszelką inną dokumentację wymaganą przez audytorów. Czego będziesz potrzebować Ponad 3 lata doświadczenia w pełnym cyklu rozliczeń z dostawcami; wcześniejsze doświadczenie w szybko rozwijającej się firmie technologicznej to mocny atut.

Sprawdzona umiejętność zarządzania dużą liczbą faktur bez utraty dokładności - utrzymujesz porządek, konsekwentnie dotrzymujesz terminów płatności i utrzymujesz wolne kolejki. Praktyczne doświadczenie z Bill.com lub porównywalną platformą automatyzacji AP (Tipalti, Airbase lub podobną); Zdecydowanie preferujemy doświadczenie w witrynie Bill.com, ponieważ tym właśnie zarządzamy. Doświadczenie w administrowaniu platformą T&E lub platformą wydatków - Navan, Concur, Expensify lub podobną; przeprowadziłeś audyt raportów wydatków i wdrożyłeś politykę, a nie tylko przetworzyłeś zwroty.

Doświadczenie z nowoczesnym systemem ERP w chmurze - Rillet, NetSuite, Sage Intacct lub równoważny; rozumiesz, w jaki sposób AP wpływa do księgi głównej i jak wygląda czysta księga podrzędna, dobra znajomość Excela i Arkuszy Google - swobodnie tworzysz uzgodnienia, tabele przestawne i analizy wiekowania AP od podstaw bez szablonu. Praktyczna wiedza na temat wymagań raportowania 1099-NEC/MISC, zbierania W-9 i dopasowywania numeru TIN oraz podstaw stosowania podatku od sprzedaży/użytkowania. Wygodnie trzymasz się polityki wydatkowej - możesz jasno i bez dramatyzmu powiedzieć pracownikowi, że jego zgłoszenie nie jest zgodne z polityką, a ty nie poddawaj się sprzeciwowi Jasna, proaktywna komunikacja między funkcjami - finanse, działy kadr, dział prawny i dostawcy wymagają od AP różnych rzeczy i wiesz, jak je skalibrować.

Wysoka dbałość o szczegóły i autentyczna mentalność własności - błędy AP mają konsekwencje na dalszym etapie dla dostawców, zamknięcia i audytu, a Ty podchodzisz do tego poważnie Doświadczenie z platformą do zarządzania zakupami i wydatkami, taką jak Zip, Coupa, Airbase lub Ramp Preferowane: doświadczenie z wieloma podmiotami lub wielowalutowymi punktami dostępowymi - masz przetwarzałeś faktury w różnych podmiotach prawnych i wiesz, jak w praktyce działa kodowanie międzyfirmowe i FX. Doświadczenie we wspieraniu audytu sprawozdań finansowych - przygotowałeś harmonogramy AP, raporty wiekowe i uzgodnienia dla audytorów zewnętrznych i wiesz, jak wygląda czysta dokumentacja. Wynagrodzenie Szacunkowy zakres wynagrodzeń na tym stanowisku wynosi 100 000 - 150 000 USD w zależności od doświadczenia i lokalizacji.

Dodatkowo osoba na tym stanowisku kwalifikuje się do udziału w planie kapitałowym Temporal. Przedziały wynagrodzeń odzwierciedlają wynagrodzenie i prowizję (jeśli ma to zastosowanie) na kilku rynkach geograficznych. Oferty pracy dokładnie uwzględniają wiele czynników, w tym wcześniejsze doświadczenie, wiedzę, doświadczenie, zestaw umiejętności, lokalizację na rynku i poziom stanowiska oceniany podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Poniższe świadczenia pracownicze i dodatki dotyczą pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, nie obejmują stanowisk pracy w niepełnym wymiarze godzin lub stanowisk tymczasowych. Świadczenia w USA Nieograniczony PTO, 12 urlopów + 2 urlopy pływające 100% składki na ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne AD&D, LT i ST oraz ubezpieczenie na życie (dostępne w wersji standardowej i dodatkowej) Plan Empower 401K Dodatkowe korzyści w zakresie nauki i rozwoju, wydatków związanych ze stylem życia, konfiguracji biura domowego, członkostwa profesjonalnego, posiłków WFH, stypendium internetowego i nie tylko! Świadczenia międzynarodowe z płatnym urlopem (PTO) i świadczenia poza Stanami Zjednoczonymi różnią się w zależności od kraju i są przyznawane we współpracy z Remote.com. Dodatkowo Temporal oferuje wszystkim pracownikom międzynarodowym korzyści w zakresie nauki i rozwoju kariery, konta do wydatków związanych ze stylem życia, konfiguracji biura w domu, członkostwa profesjonalnego, posiłków w domu oraz dostępu do aplikacji Calm zapewniającej dobre samopoczucie psychiczne. Travel Temporal to rozproszony na całym świecie zespół współpracujący, który ceni możliwości osobistych kontaktów.

Okazjonalne podróże mogą być wymagane w związku z wydarzeniami firmowymi, wyjazdami zespołu poza siedzibą firmy i innymi ważnymi momentami, które nas łączą. Temporal Technologies jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Firma Temporal Technologies nie dyskryminuje ze względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, niedyskwalifikującą niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, pochodzenie narodowe, status weterana lub jakąkolwiek inną podstawę objętą odpowiednim prawem.

O zatrudnieniu decyduje się na podstawie kwalifikacji, zasług i potrzeb biznesowych. Akceptujemy i celebrujemy różnice i różnorodność. Firma Temporal angażuje się w zapewnianie dostępu, równych szans i rozsądnych usprawnień osobom niepełnosprawnym w zakresie zatrudnienia, usług, programów i działań.

Jeśli chcesz poprosić o rozsądne zakwaterowanie, powiadom o tym swojego rekrutera, abyśmy mogli Ci pomóc. Dziękujemy, nie współpracujemy z zewnętrznymi agencjami rekrutacyjnymi. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/accounts-payable-specialist-temporal-technologies