Menedżer ds. płac i zobowiązań

Bądź niezbędny w Cars Commerce W Cars Commerce jesteśmy fanatykami upraszczania wszystkiego, co dotyczy kupna i sprzedaży samochodów. Postępujemy słusznie, dbając o naszych klientów i konsumentów, aby lepiej połączyć branżę za pomocą uproszczonej i wielopoziomowej technologii w celu ulepszania, pomiaru i napędzania lokalnego handlu detalicznego motoryzacją. Niezależnie od tego, czy chodzi o nasz najbardziej rozpoznawalny rynek, Cars.com, nasze wiodące w branży doświadczenie cyfrowe, Dealer Inspire, naszą technologię handlu i wyceny, AccuTrade, nasz oparty na reputacji cyfrowy hurtowy rynek aukcyjny, Dealerclub, czy naszą nową sieć mediów Cars Commerce, Cars Commerce jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu w branży motoryzacyjnej.

Nikt tu nigdy nie podróżuje sam: u podstaw Cars Commerce leży współpraca. W rzeczywistości jest to wbudowane w samą strukturę naszych wspólnych wartości. Lubimy mówić „weRise Together” - stawiając ludzi w centrum tego, co robimy, od konsumenta, przez klienta, aż po społeczność. Życie w Cars Commerce ułatwia życie, gdy podzielamy etos bycia otwartym na wszystkich, zachęcając do otwartej komunikacji, ponieważ wiemy, że różnorodne myślenie daje lepsze wyniki.

Jednak kluczowe dla naszego sukcesu jest podejmowanie wyzwań i przejmowanie odpowiedzialności, podsycanie ducha rywalizacji w pełnym szacunku środowisku, w którym myślimy o jutrze, ale działamy już dziś. W naszej fundacji kierujemy się uczciwością, postępowaniem właściwym, nawet gdy jest to trudne. To nasze wspólne zaangażowanie w te wartości sprawia, że ​​Cars Commerce jest miejscem, w którym rozwój staje się nie tylko możliwy, ale wręcz nieunikniony.

Ale nie wierz nam na słowo. Jako najlepsza firma, dla której warto pracować w 2024 r. w amerykańskim raporcie News & World Report, mamy obsesję na punkcie doświadczeń pracowników. Znajdujemy się w gronie 20% najlepszych, którzy zostali uznani za „Najlepszych” w naszej branży na podstawie sześciu kluczowych czynników ważnych dla dobrego samopoczucia pracowników, takich jak jakość wynagrodzeń, świadczenia, równowaga między życiem zawodowym i prywatnym i nie tylko.

O TEJ ROLI: - Odpowiedzialny za wykonanie niektórych kontroli wewnętrznych, które są integralną częścią zgodności z wymogami Sarbanes Oxley („SOX”) - Identyfikacja i wdrażanie ulepszeń procesów w celu usprawnienia cyklu płac i płatności od zamówienia - Współpraca z zespołem księgowym w celu zapewnienia dokładnego kodowania wydatków - Monitorowanie zapytań wewnętrznych i zewnętrznych, aby zapewnić doskonałą obsługę klienta oraz terminowe, profesjonalne odpowiedzi - Nadzór i rozwój członków zespołu poprzez przydzielanie zadań, monitorowanie wydajności oraz zapewnianie coachingu i informacji zwrotnych. - Pełna wiedza na temat integracji rozwiązań płatniczych ADP SmartCompliance ze składaniem zeznań podatkowych, a także integracji oprogramowania do zarządzania podróżami, wydatkami i fakturami (SAP Concur) i ERP (PeopleSoft) - Bezpośrednia współpraca z zespołem ds. skarbu w celu inicjowania przelewów bankowych AP - Zarządzanie kompleksowym procesem AP, w tym przetwarzaniem faktur, zatwierdzaniem płatności i komunikacją z dostawcami - Utrzymywanie silnego środowiska kontroli wewnętrznej oraz wydajnych procesów/polityk operacyjnych związanych z obsługą dostawców, przetwarzaniem faktur, przetwarzaniem raportów z wydatków, procesami podróży i - Kierowanie projektami typu „procure-to-play”, takimi jak wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie oprogramowania i/lub integracja przejętych firm - Zarządzanie codziennymi działaniami, w tym przeglądanie codziennie wyciąganych faktur w celu sprawdzenia zatwierdzeń - Regularne uzgadnianie zestawień dostawców z zapisami wewnętrznymi w celu identyfikowania i korygowania rozbieżności - Generowanie regularnych raportów na temat wskaźników zobowiązań, w tym zaległych sald, trendów płatności i wydajności dostawców. - Partner i współpraca z zespołami ds. skarbu, finansów i operacji w celu dostosowania procesów AP do celów firmy, a także zespołami międzyfunkcyjnymi w celu ułatwienia integracji systemów finansowych i raportowania - Zarządzanie programem korporacyjnych kart zakupów - Zapewnia dokładne i terminowe dokonywanie płatności Lista płac - Zarządzanie kompleksowym procesem płac, w tym uzgadnianie z dokumentami źródłowymi, kontrole jakości w celu zapewnienia dokładnych wyników w zakresie płac, nadzorowanie modułów rozliczania czasu pracy i płatnych urlopów - Kierowanie kwartalnymi i rocznymi procesami podatkowymi oraz równoważeniem W2 - Utrzymanie silnej struktury wewnętrznej środowisko kontroli i efektywne procesy/polityki operacyjne związane z przetwarzaniem płac - Prowadzenie projektów płacowych, takich jak wdrażanie nowych rozwiązań programowych i/lub integracja przejętych firm - Aktywna identyfikacja problemów operacyjnych i nieefektywności - Generowanie regularnych raportów płacowych dla różnych zespołów, w tym HR, Księgowości i FP&A O Tobie: - Ponad 8 lat progresywnego doświadczenia w płacach z wymaganym doświadczeniem jako menedżera. Mile widziane doświadczenie w dziale zobowiązań. - Rozumienie zasad płac i zobowiązań, GAAP i kontroli wewnętrznej - Wykazuje zaawansowane umiejętności matematyczne i analitycznego myślenia - Doświadczenie w automatyzacji procesów, wdrażaniu kontroli wewnętrznych i zasad dokumentowania - Elastyczność w godzinach pracy, szczególnie podczas terminów - Współpracuje z kolegami i ma doskonałe umiejętności interpersonalne - Energiczny, praktyczny lider z doświadczeniem w budowaniu zespołu - Wysoka dbałość o szczegóły i wysoka organizacja zapewniająca dokładne przetwarzanie - Doskonałe umiejętności obsługi klienta i komunikacji z możliwością skutecznej interakcji z personelem na wszystkich poziomach organizacji i dostawcami zewnętrznymi - Możliwość dostosowania do zmieniających się priorytetów i zmieniających się obowiązków - Pewność w egzekwowaniu zasad dotyczących przesyłania wiadomości na wszystkich poziomach organizacji - Doświadczenie w pracy dla spółki publicznej lub w środowisku zgodnym z SOX - Doświadczenie w wiodących migracjach systemów - Biegła obsługa MS Office i Google Workspace Preferowane: - Wykształcenie wyższe, ze specjalnością finanse/księgowość - Doświadczenie z PeopleSoft Financial System, SAP Concur, Workday i ADP - Certyfikat Certified Payroll Professional („CPP”) W duchu przejrzystości wynagrodzeń z radością udostępniamy zakres podstawowego wynagrodzenia na tym stanowisku pozycja. Oprócz wynagrodzenia podstawowego niektóre stanowiska kwalifikują się do naszych programów premiowych i/lub kapitałowych, w zależności od poziomu i roli.

Regularne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin kwalifikuje się do naszego kompleksowego pakietu świadczeń. Jeśli jesteś zatrudniony w Cars Commerce, Twoje ostateczne wynagrodzenie podstawowe zostanie ustalone na podstawie takich czynników, jak umiejętności i/lub doświadczenie. Jeśli zakres wynagrodzeń jest zbliżony do tego, czego szukasz, zachęcamy Cię do złożenia aplikacji i dowiedzenia się więcej na temat całkowitego pakietu wynagrodzeń dla tego stanowiska.

Zakres wynagrodzeńNasz kompleksowy pakiet świadczeń obejmuje: - Plany opieki medycznej, stomatologicznej i okulistycznej - Stypendium dla nowo zatrudnionych na przygotowanie biura domowego - Hojny WOM - Płatne urlopy, urlop pływający, dzień wolontariatu, dzień doładowania Dowiedz się więcej o naszych korzyściach, korzyściach i kulturze na naszych stronach LinkedIn Life! W przypadku stanowisk w USA: kandydaci muszą mieć zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych. Należy pamiętać, że obecnie nie możemy sponsorować wiz pracowniczych.

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i cenimy różnorodność w naszej firmie. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana lub niepełnosprawność. Kandydaci: Kliknij tutaj, aby zapoznać się z naszą Polityką prywatności dla kandydatów.

W przypadku obecnych pracowników kliknij tutaj, aby zapoznać się z naszą Polityką prywatności obowiązującą w Kalifornii dla pracowników. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/manager-payroll-accounts-payable-carscom