Stażysta ds. operacji i wydarzeń związanych z ludźmi

O OdinOdin buduje infrastrukturę inwestycyjną dla przyszłości rynków prywatnych. Wierzymy, że kapitał jest jednym z najpotężniejszych narzędzi kształtowania świata i więcej ludzi powinno go wykorzystywać. Naszą misją jest radykalne ułatwienie pozyskiwania i wdrażania kapitału, aby każdy, gdziekolwiek, mógł wspierać firmy i pomysły, w które wierzy.

Nasz pierwszy produkt to kompleksowa platforma do zakładania i prowadzenia prywatnych firm inwestycyjnych - pomyśl o Shopify dla VC i PE. Zajmujemy się całą infrastrukturą: od kwestii prawnych i wdrażania inwestorów po KYC/AML, płatności, podatki, raportowanie i wyjścia. Zaufało nam już ponad 10 000 aniołów, inwestorów VC i założycieli.

Zarządzamy aktywami o wartości ponad 500 milionów dolarów, obejmującymi inwestycje od fazy wstępnej po serię E. Obejmuje to znane marki, takie jak ElevenLabs, OpenAI, SpaceX, xAI, Anduril itp., ale także nowe firmy tworzące wszystko, od syntetycznych mózgów po małe reaktory jądrowe. Osoba pełniąca funkcję raportowania do naszego Head of People & Talent będzie odgrywać kluczową rolę w tym, jak Odin prowadzi biuro, wspiera swój zespół i tworzy wysokiej jakości doświadczenia dla osób, które z nami współpracują, począwszy od pracowników i nowych dołączających do kandydatów, założycieli, inwestorów i szerszego ekosystemu.

Jest to przede wszystkim rola biurowa, operacyjna i związana z wydarzeniami. Pomożesz zadbać o sprawne funkcjonowanie biura na co dzień, wesprzesz zespół praktycznymi rzeczami, które pomogą mu wykonywać świetną pracę, oraz koordynujesz wydarzenia, które wzmacniają obecność Odina w ekosystemie startupów i rynków prywatnych. To także rola obejmująca kontakt z ludźmi, wdrażanie i doskonalenie procesów wewnętrznych.

Z biegiem czasu będzie można zaangażować się w sposób, w jaki wykorzystujemy sztuczną inteligencję do tworzenia inteligentniejszych sposobów pracy w różnych funkcjach. Twoje obowiązki będą obejmować: Wydarzenia zewnętrzne i działalność ekosystemu: Wsparcie logistyki wydarzeń Odin z klientami, założycielami, inwestorami i szerszym ekosystemem. Może to obejmować rezerwację obiektów, koordynację dostawców, zarządzanie listami gości, obsługę komunikacji oraz pomoc w codziennym konfigurowaniu i pakowaniu.

Operacje kadrowe: Wspieraj codzienne funkcjonowanie naszych procesów kadrowych, od zarządzania wydatkami po utrzymywanie dokładności i aktualności naszego HRIS i danych pracowników. Zarządzanie biurem: Dbaj o płynne funkcjonowanie biura z dnia na dzień. Obejmuje to zarządzanie dostawami, współpracę z kierownictwem budynku, upewnianie się, że przestrzeń jest dobrze zaopatrzona i dobrze zaprezentowana, a także bycie osobą, do której można uzyskać praktyczne wsparcie na miejscu.

Doświadczenie zespołu: pomóż stworzyć przemyślane i dobrze zorganizowane codzienne doświadczenie dla zespołu, od upewnienia się, że biuro działa dobrze, po wspieranie momentów, w których ludzie czują się poinformowani i mogą wykonywać swoją najlepszą pracę. Wdrożenie: zapewnia płynne i dobrze zorganizowane doświadczenie od akceptacji oferty do pierwszego dnia, w tym konfigurację IT, sprzęt, przygotowanie biura i koordynacja międzyfunkcyjna. Szersze projekty dotyczące ludzi i talentów: wnoś swój wkład poprzez zaangażowanie, markę pracodawcy, sieć operatorów i inicjatywy budowania społeczności w miarę zmiany priorytetów.

Będziesz odgrywać praktyczną rolę w tym, jak rozwijamy się, pielęgnujemy i wzmacniamy społeczności wokół Odin. O Tobie. Poszukujemy osoby wyjątkowo zorganizowanej, zaradnej i proaktywnej, która pomoże w budowaniu kultury wysokiej wydajności w Odin i wesprze wydarzenia, które nas definiują w społecznościach założycieli i inwestorów, którym służymy.

Praca jest wymagająca. W każdej chwili jest więcej niż kilka rzeczy do zrobienia i potrzebujemy kogoś, kto przejmie odpowiedzialność, będzie działał szybko i dokładnie określi szczegóły bez dwukrotnego pytania. Must-HaveWidzisz markę w każdym szczególe.

Wydarzenia, systemy, gadżety, kolejne e-maile - to po prostu różne sposoby, w jakie Odin pokazuje się osobom, które z nim wchodzą w interakcję. Koordynowałeś coś złożonego logistycznie, czy to zawodowo, czy nie. Zależy Ci na doświadczeniach ludzi.

Zauważasz, kiedy coś mogłoby poczuć się lepiej dla kogoś - niezależnie od tego, czy jest to proces wdrażania, wydarzenie czy proces - i chcesz to naprawić. Różnorodność i ludzie dają ci energię. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz wydarzenie, czy naprawiasz zepsuty proces, pojawiasz się z tym samym poziomem troski i entuzjazmu.

Radzisz sobie z zajętą ​​skrzynką odbiorczą, nie upuszczając żadnych rzeczy, prowadzisz dziesięć rozmów dziennie i potrafisz dotrzymać kroku wymagającemu założycielowi lub inwestorowi. Zachowujesz spokój pod presją i jesteś przekonujący, gdy to się liczy. Jeśli dostawca zawiedzie poprzedniego wieczoru lub obiekt będzie podwójnie zarezerwowany, poradzisz sobie z tym.

Miło jest mieć kontakt z wydarzeniami lub operacjami ludzkimi. Korzystałeś z narzędzi AI w praktyczny sposób, automatyzacji budynków, przepływów pracy lub czegokolwiek poza prostym podpowiedzią. Jesteś osobą, która potrafi aktywnie zidentyfikować, gdzie LLM i automatyzacja mogą ulepszyć naszą pracę i pomóc ją zbudować.

Mogą to być przepływy pracy, pulpity nawigacyjne ludzi, automatyzacje wdrażania lub narzędzia wewnętrzne. Jeśli masz obsesję na punkcie usuwania najbardziej ręcznych i czasochłonnych części prowadzenia funkcji związanych z personelem, skontaktuj się z nami. Wiemy, że ta rola obejmuje szeroki zakres zagadnień i możesz nie zaznaczyć każdego pola.

Jeśli nie miałeś jeszcze okazji pracować z AI lub LLM, ale jesteś wyjątkowo zorganizowany, dobrze radzisz sobie w zróżnicowanej roli i masz doświadczenie w organizowaniu wydarzeń, zarządzaniu logistyką i wspieraniu ludzi, nadal czekamy na Twoją wiadomość. Proces rekrutacji Rozmowa wstępna: Spotkaj się z Imani, naszą szefową ds. ludzi i talentów, aby omówić rolę, swoje doświadczenie i zapewnić dopasowanie (20 minut) Głęboki wywiad: szczegółowa rozmowa z Imani, aby odkryć Twoje doświadczenie i motywacje (1 godzina) Warsztaty: Spędź czas z Mary i Imani, aby ocenić, jak dobrze poradziłbyś sobie z tą rolą w praktyce (1 godzina) Wywiady końcowe: Spotkaj się z Mary i Paddy, naszymi założycielami, aby przeprowadzić dogłębną dyskusję na temat naszych wartości i wizji (2 godziny) Wynagrodzenie Przedział wynagrodzeń na tym stanowisku wynosi 30 000 - 38 000 GBP + opcje kapitałowe. Podczas procesu rekrutacji ocenimy Twoje doświadczenie i możliwości, korzystając z naszego wewnętrznego systemu poziomowania, aby określić Twoje wynagrodzenie początkowe.

Praca w Odin Jesteśmy zespołem z siedzibą w Londynie i w przypadku tej roli praca w biurze robi prawdziwą różnicę. Szybkość i intensywność, z jaką działamy, sprawiają, że współpraca osobista jest kluczowa i spodziewamy się, że co najmniej trzy dni w tygodniu będziemy w biurze. Ze względu na charakter i rytm wydarzeń będą zdarzać się okresy, w których będziesz musiał przebywać osobiście przez maksymalnie pięć dni w tygodniu lub będziesz musiał dostosować godziny pracy, aby być dostępnym na wydarzenia, które mogą odbywać się wieczorem lub w weekend. Świadczenia Zdrowie: Prywatne ubezpieczenie zdrowotne (Vitality), płatne zwolnienie chorobowe, w tym wsparcie w przypadku utraty ciąży i leczenia bezpłodności oraz dostęp do Spill w celu wsparcia zdrowia psychicznego Wellness: roczny budżet na zdrowie, terapię lub sprawność fizyczną w wysokości 1000 funtów Urlop rodzicielski: rozszerzony urlop macierzyński, adopcyjny, ojcowski i partnerskiEmerytura: 4% składki pracodawcy z możliwością rezygnacji z wynagrodzeniaCzas wolny: 25 dni urlopu corocznego, 2 dni odnowy biologicznej i elastyczne święta państwowe (łącznie 33 dni)Praca z dowolnego miejsca: Do 6 tygodni w roku praca z dowolnego miejsca na świecie Urlop urodzinowy: Dodatkowy dzień urlopuWynagrodzenie: 30 tys.

GBP - 40 tys. GBP • Oferty kapitałowe • 30 000 GBP - 40 000 GBP • Oferty kapitałoweZnajdź więcej English Mówienie o ofertach pracy w Wielkiej Brytanii w Arbeitnow