Menedżer Finansowy - Zarządzanie Dotacjami

O DepartamencieInicjatywa ds. leków na zaniedbane choroby (DNDi) jest międzynarodową organizacją badawczo-rozwojową (R&D) o charakterze non-profit. Razem z ponad 200 publicznymi sojusznikami w dziedzinie badań i przemysłu na całym świecie wykorzystujemy siłę partnerstwa, innowacji, otwartej nauki i rzecznictwa, aby opracowywać i dostarczać nowe metody leczenia zaniedbanych chorób, które nieproporcjonalnie dotykają milionów najbiedniejszych ludzi na świecie. Dział Operacyjny zarządza infrastrukturą korporacyjną DNDi na całym świecie w ośmiu lokalizacjach za pośrednictwem zespołów ds. rozwoju biznesu, finansów, zasobów ludzkich, systemów informatycznych i technologii, spraw prawnych i biura zarządzania projektami.

Departament odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu zgodności i działaniu DNDi. O biurzePreferowana lokalizacja: Cała Europa z wyjątkiem Szwajcarii, Francji, Wielkiej Brytanii, Malezji i Indii. Informacje ogólne Menedżer ds. finansów - Zarządzanie dotacjami jest odpowiedzialny za zarządzanie działalnością finansową DNDi związaną z zarządzaniem dotacjami i budżetem.

Obejmuje to udział w opracowywaniu wniosków, wspieranie procesów zapewniania zgodności i raportowania przez darczyńców, monitorowanie finansowe i zapewnianie zgodności z polityką DNDi i obowiązującymi przepisami przez cały cykl życia dotacji. Stanowisko to przyczynia się również do planowania budżetu projektu, prognozowania finansowego i efektywnego wykorzystania narzędzi budżetowania w całej organizacji. Rola ta wspiera zespoły programowe w skutecznym zarządzaniu finansami dotacji i działań projektowych, w tym w przygotowaniu budżetu projektu, monitorowaniu i współpracy z partnerami zewnętrznymi w celu zapewnienia odpowiedniego nadzoru finansowego i działań następczych.

W międzynarodowym środowisku współpracy finanse odgrywają kluczową rolę we wspieraniu projektów badawczo-rozwojowych i projektów finansowanych przez darczyńców, ściśle współpracując z kolegami z różnych funkcji i krajów, a także pomagając we wzmocnieniu zarządzania finansami, zgodności i ciągłego doskonalenia. Podlegając starszemu dyrektorowi ds. kontroli finansowej, menedżer ds. finansów - zarządzanie dotacjami odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu, że procesy finansowe i działania w zakresie zgodności są realizowane dokładnie, wydajnie i spójnie. Jako członek globalnego zespołu finansowego menedżer finansowy wnosi wkład jako partner biznesowy do zespołów projektowych, wspierając wdrażanie i monitorowanie globalnych projektów w zgodnie z celami organizacji.

Obowiązki We współpracy z zespołami projektowymi, zespołami ds. relacji zewnętrznych i finansami: Kierowanie komponentem finansowym opracowywania propozycji we współpracy z zespołami ds. badań i rozwoju, relacji zewnętrznych i finansami, zapewniając zgodność z wymaganiami darczyńców i politykami wewnętrznymi. Przeglądanie i zatwierdzanie umów i umów z darczyńcami przed podpisaniem, zapewniając jasność w zakresie warunków finansowych, zasad kwalifikowalności i obowiązków sprawozdawczych. W tym zapewnianie wskazówek wewnętrznym zespołom i partnerom na temat warunków finansowych darczyńców i implikacji dla realizacji projektu.

Nadzór nad praktykami zarządzania finansami partnerów wdrażających, zapewnienie zgodności z umowami z darczyńcami i politykami DNDi, w tym zapewnianie partnerom wskazówek i wsparcia w zakresie budżetowania, raportowania i kontroli finansowej. Dbaj o to, aby cała sprawozdawczość finansowa przekazywana darczyńcom była dokładna, terminowa i zgodna z wymogami umownymi, regulacyjnymi i organizacyjnymi. Monitoruj zgodność z zasadami darczyńców (np. dotyczącymi kwalifikowalności, zamówień, podatku VAT, grafików) i w razie potrzeby eskaluj ryzyko lub rozbieżności.

Udział w analizie finansowania organizacji, w tym prognozowanie dochodów, śledzenie luk w finansowaniu i wspieranie planowania zasobów w celu wspierania kadry kierowniczej wyższego szczebla w podejmowaniu decyzji poprzez analizę trendów w finansowaniu, alokacji zasobów i wyników finansowych dotacji. Buduj oparte na zaufaniu relacje z zespołami projektowymi, pomagając im zrozumieć finansowe konsekwencje decyzji oraz wspierając lepsze planowanie i alokację zasobów. Wsparcie w przygotowaniu i koordynacji audytów darczyńców we współpracy z zespołami projektowymi, zespołami ds. relacji zewnętrznych i księgowością.

Zapewnij odpowiednią dokumentację, archiwizację i identyfikowalność informacji finansowych darczyńców. Kieruj koordynacją finansową audytów darczyńców, zapewniając gotowość, kompletność dokumentacji i zgodność z wymogami audytu. Pełnić rolę kluczowego punktu kontaktowego w sprawach finansowych z darczyńcami i partnerami zewnętrznymi, włączając w to udział w spotkaniach i negocjacjach, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Reprezentowanie tej funkcji w wewnętrznych grupach roboczych i wnoszenie wkładu w inicjatywy międzyfunkcyjne. Działaj jako mistrz systemów finansowych, opracowując materiały szkoleniowe, szkoląc zespoły finansowe i projektowe oraz promując spójne i efektywne wykorzystanie narzędzi finansowych w całej organizacji. Dodatkowe/specyficzne/projektowe obowiązki Budżetowanie projektu i planowanie finansowe Wspieranie przygotowania i konsolidacji budżetów projektów i dotacji w ramach rocznego procesu budżetowania DNDi, ściśle współpracując z zespołem budżetowym i interesariuszami projektu.

Pełnić rolę kluczowego punktu skupienia finansów w zakresie narzędzi i procesów budżetowania, w tym wspierać utrzymanie i udoskonalanie Tagetik oraz zapewniać szkolenia i wskazówki dla zespołów finansowych i projektowych. Koordynuj działania z zespołami finansowymi w ramach różnych inicjatyw, aby zapewnić dokładne rejestrowanie transakcji dochodowych i przygotowanie rocznych podsumowań dochodów. Wsparcie systemów i narzędzi finansowych Kierowanie ulepszeniami systemów finansowych i narzędzi związanych z zarządzaniem darczyńcami i budżetem, w koordynacji z zespołem IST i finansowym, zwłaszcza liderem procesu budżetowego.

Pełnić rolę kluczowego zasobu dla Tagetik i powiązanych narzędzi finansowych, zapewniając adopcję, szkolenia i ciągłe doskonalenie. Zapewnianie szkoleń i wskazówek dla zespołów finansowych i personelu projektu w zakresie wymogów w zakresie zarządzania finansami darczyńców i raportowania. Linia raportowania i interakcje Menedżer ds. finansów - Zarządzanie dotacjami podlega starszemu dyrektorowi ds. kontroli finansowej.

Współpracuje z działem badań i rozwoju, relacjami zewnętrznymi oraz innymi zespołami w ramach działu operacyjnego. Zarządza/napędza relacje na średnim poziomie z interesariuszami z tej samej domeny specjalistycznej/funkcjonalnej. Reprezentuje DNDi wobec interesariuszy i współpracuje z dostawcami zewnętrznymi, aby zapewnić efektywną realizację projektu/zespołu.

Doświadczenie i wykształcenie Zaawansowane studia podyplomowe lub studia podyplomowe z równoważnym doświadczeniem umożliwiającym osiągnięcie poziomu magisterskiego. Minimum 10 lat odpowiedniego doświadczenia, w tym co najmniej 6 lat na stanowiskach nadzorujących/koordynujących. Udokumentowana umiejętność efektywnej pracy w środowisku zespołowym i strukturze macierzowej.

Mile widziane doświadczenie w pracy w sektorze publicznym i prywatnym. Doświadczenie w międzynarodowej organizacji pozarządowej lub organizacji macierzowej. Umiejętności i kompetencje Umiejętności krytyczne Silna wiedza specjalistyczna w zakresie partnerstwa biznesowego połączona z doświadczeniem w pracy z liderami wyższego szczebla i negocjowaniu zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi interesariuszami w globalnej matrycy, w wielokulturowym środowisku.

Silne zdolności analityczne i rozwiązywania problemów. Potrafi zarządzać projektami i uczestniczyć w większych inicjatywach. Potrafi samodzielnie zarządzać portfelem, ustalać priorytety konkurencyjnych wymagań i podejmować rozsądne decyzje przy ograniczonym nadzorze.

Wysoce autonomiczny, jednocześnie cieszący się pracą zespołową. Wykazuje się wiedzą specjalistyczną w swojej dziedzinie oraz w zarządzaniu ludźmi i projektami. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej; potrafi uprościć złożone koncepcje finansowe dla kolegów nie zajmujących się finansami.

Dobry komunikator i trener. Silny gracz zespołowy, potrafiący dokumentować, planować, organizować, monitorować, planować, koordynować i zarządzać relacjami. Rozwija się w wielokulturowym i matrycowym środowisku opartym na współpracy, jednocząc ludzi w celu rozwiązywania problemów i ulepszania sposobów pracy.

Ciekawi Cię sztuczna inteligencja i automatyzacja. Zainteresowanie nowymi technologiami (w tym AI) i chęć odkrywania ich praktycznego zastosowania w finansach. Umiejętności techniczne Duża wiedza na temat finansów darczyńców, zarządzanie cyklem życia dotacji i zgodność finansowa Doświadczenie w planowaniu i analizie finansów.

Wygodna obsługa ERP (BC), EPM (Tagetik), Power BI, Excel i nowych narzędzi cyfrowych. Solidne zrozumienie zasad rachunkowości i procesów finansowych. Analiza danych i modelowanie finansowe.

Potrafi przekształcać dane finansowe w znaczące spostrzeżenia i dashboardy, które wspierają podejmowanie decyzji. Dobre zrozumienie procesów audytu. Inne wymagania.

Biegła znajomość języka angielskiego. Pożądana znajomość francuskiego i języków lokalnych. Doskonała znajomość pakietu Microsoft Suite DEI OświadczenieDNDi angażuje się w budowanie zróżnicowanej, sprawiedliwej i prawdziwie włączającej organizacji.

Nasz sukces i globalny zasięg zależą od naszej zdolności do wspierania różnorodności i korzystania z umiejętności, zrozumienia i doświadczenia wszystkich naszych pracowników. Szczególnie mile widziane są zgłoszenia od osób, które są niedostatecznie reprezentowane w DNDi i w całym sektorze, zwłaszcza kobiet, w tym między innymi kandydatów rasy czarnej i mniejszości etnicznych, a także osób o innych cechach chronionych. Oryginalnie opublikowano w Himalajach