Generalista HR

Stanowisko: specjalista ds. HR Lokalizacja: odległa, z preferencją dla kandydatów ze wschodniej standardowej strefy czasowej Raport do: dyrektora ds. operacji kadrowych Przegląd: J29 to firma konsultingowa w zakresie zarządzania opieką zdrowotną, skupiająca się na pracownikach, specjalizująca się w przetwarzaniu, przeglądaniu i analizowaniu roszczeń medycznych, dokumentacji, sporów i audytów. Założona w 2017 roku firma J29 szczyci się swoją kulturą skupioną na pracownikach i wysokimi wskaźnikami retencji pracowników, które pozwalają nam zapewnić, że tworzymy środowisko pracy, w którym priorytetem jest doświadczenie pracownika.

Nasz zespół zapewnia wyniki korporacyjne obejmujące różne obszary, w których możemy zapewnić naszą wiedzę kliniczną, dotyczącą zasad opieki zdrowotnej i zgodności, poprzez wsparcie programów opieki zdrowotnej i usług społecznych na poziomie stanowym, federalnym i komercyjnym. Dyrektor generalny ds. zasobów ludzkich wspiera J29 poprzez administrowanie i koordynowanie kluczowych funkcji zasobów ludzkich, w tym wdrażania pracowników, relacji z pracownikami, administrowania HRIS, administrowania świadczeniami, zapewniania zgodności i działań związanych z cyklem życia pracowników. Osoba na tym stanowisku współpracuje z pracownikami i kierownictwem, aby zapewnić skuteczne świadczenie usług HR, utrzymywać zgodność z przepisami dotyczącymi zatrudnienia i promować pozytywne doświadczenia pracowników.

Dyrektor generalny ds. zasobów ludzkich podlega bezpośrednio dyrektorowi ds. operacji kadrowych i służy jako zaufane źródło informacji dla pracowników i menedżerów w całej organizacji. Obowiązki: Wprowadzanie i odejście pracowników - Koordynowanie wszystkich aspektów procesu wdrażania nowych pracowników, w tym dokumentacji przed zatrudnieniem, planowania orientacyjnego i konfiguracji pracownika. - Dbanie o kompletność i dokładność dokumentacji związanej z wdrożeniem oraz dokumentacją pracowniczą. - Przeprowadzanie wskazówek dla nowych pracowników i ułatwianie pozytywnego wdrożenia. - Zarządzaj działaniami związanymi z odejściem pracowników, w tym dokumentacją końcową, aktualizacjami systemu i rozmowami kwalifikacyjnymi. Relacje z pracownikami - służ pracownikom jako źródło informacji na temat zasad, procedur i problemów związanych z zasobami ludzkimi w miejscu pracy. - Wspieranie menedżerów w rozwiązywaniu problemów dotyczących wydajności pracowników, frekwencji i postępowania. - Pomoc w dochodzeniach dotyczących relacji pracowniczych i dokumentacji, jeśli zajdzie taka potrzeba. - Pomóż w budowaniu pozytywnego środowiska pracy i zaangażowania pracowników.

Administracja HRIS - prowadź dokładne rejestry i dane pracowników w HRIS. - Przetwarzanie zmian statusu pracowników, awansów, przeniesień, zmian wynagrodzeń i zwolnień. - Generowanie raportów i pomoc w śledzeniu i analizie danych HR. - Przeprowadzaj okresowe audyty w celu zapewnienia dokładności i integralności danych. Administracja świadczeń - pomoc w administrowaniu programami świadczeń pracowniczych, w tym planami medycznymi, dentystycznymi, okulistycznymi, ubezpieczeniami na życie i planami emerytalnymi. - Odpowiadaj na zapytania pracowników dotyczące świadczeń i w razie potrzeby koordynuj działania z dostawcami świadczeń. - Wspieranie działań związanych z otwartą rekrutacją i komunikacją z pracownikami. - Utrzymuj dokładną dokumentację świadczeń i przetwarzaj zmiany w rejestracji. Zarządzanie zgodnością i dokumentacją - prowadzenie akt osobowych i dokumentacji kadrowej zgodnie z polityką firmy i obowiązującymi przepisami. - Wspieranie zgodności z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami prawa pracy. - Współpraca przy audytach HR i raportowaniu. - Śledzenie i utrzymywanie wymaganej dokumentacji związanej z zatrudnieniem i rejestrów szkoleń.

Dział HR i wsparcie administracyjne - w razie potrzeby wspieraj działania rekrutacyjne, w tym planowanie rozmów kwalifikacyjnych i komunikację z kandydatami. - Pomoc we wdrażaniu i administrowaniu politykami, procedurami i programami HR. - Przygotowywanie wniosków o weryfikację zatrudnienia i innej korespondencji związanej z zasobami ludzkimi. - Uczestnictwo w projektach HR i inicjatywach usprawniających procesy. - Współpraca z kierownictwem i pracownikami w celu zapewnienia elastycznego i skutecznego wsparcia HR. Doświadczenie: - 1 - 3 lata doświadczenia w dziale kadr. - Wymagany certyfikat profesjonalnego działu kadr (HRCI lub SHRM), taki jak aPHR, PHR, SHRM-CP lub równoważny. - Doświadczenie we wspieraniu środowiska kontraktów rządowych. - Doświadczenie we wspieraniu wdrażania, relacji z pracownikami, administrowania świadczeniami, administrowania HRIS i/lub funkcji compliance. - Praktyczna znajomość prawa pracy, praktyk HR i zasad relacji pracowniczych. - Silne umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne. - Umiejętność zachowania poufności i dyskretnego postępowania z wrażliwymi informacjami pracowników. - Biegła znajomość pakietu Microsoft Office. - Doświadczenie z Deltek Costpoint mile widziane, ale nie wymagane. Wykształcenie: - Tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedzinie.

J29, Inc. angażuje się w zatrudnianie i zatrzymywanie zróżnicowanej siły roboczej. Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą zapewniającym równość szans/działanie afirmatywne i podejmującym decyzje bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wyznanie, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, pochodzenie narodowe, wiek, status weterana, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną klasę chronioną. J29, Inc. jest dumnym pracodawcą przyjaznym weteranom.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/hr-generalist-j29-inc