Asystent wykonawczy z siedzibą w USA, w niepełnym wymiarze godzin

Dodaj domenę „” i „” do białej listy u swojego dostawcy poczty e-mail, aby mieć pewność, że będziesz otrzymywać nasze e-maile. Executive Assistant Wing ma ekscytującą misję ponownego zdefiniowania przyszłości pracy dla firm na całym świecie! Chcemy być punktem kompleksowej obsługi dla firm, które chcą budować światowej klasy zespoły i opierać swoje działania na autopilocie.

Kluczowe obowiązki: Zarządzanie wiadomościami e-mail, wiadomościami i czatami w aplikacji Microsoft Teams oraz ich organizowanie, tworzenie list zadań z priorytetami dla kierownika Zbieranie kontekstu i informacji przed przekazaniem spraw Lindie, odpowiednie filtrowanie pilności i ważności Kontaktowanie się z personelem i klientami w imieniu dyrektora, aby ograniczyć zakłócenia i utrzymanie wydajności przepływu pracy Uczestnictwo w ważnych spotkaniach z klientami, robienie notatek/transkrypcji, przechwytywanie elementów działań i przekazywanie odpowiednich aktualizacji programistom i pracownikom Podsumowywanie tylko krytycznych informacji i aktualizacji, których Linda faktycznie potrzebuje wiedzieć Śledź żądania klientów, postęp projektów, sprzęt/zamówienia, oczekujące poprawki i działania następcze Monitoruj aktualizacje zgłoszeń Jira i koordynuj współpracę z personelem za pośrednictwem Microsoft Teams w celu dostarczania aktualizacji klientów wewnętrznych Eskaluj wątpliwości i problemy tylko wtedy, gdy jest to konieczne Zapewnij pomoc kierowniczą, w tym przypomnienia, świadomość kalendarza, ustalanie priorytetów i pomoc w określeniu, które spotkania wymagają uwagi kierownictwa Pomagaj chronić czas dyrektora poprzez krytyczne myślenie, organizację i proaktywne podejmowanie decyzji Kwalifikacje: • Ponad 5 lat doświadczenia w tym zakresie • Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowe w dynamiczne środowisko • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej • Silne nastawienie do obsługi klienta z doświadczeniem w obsłudze personelu i komunikacji z klientami • Sprawdzona umiejętność niezależnej pracy i krytycznego myślenia • Właściwa ocena sytuacji z umiejętnością ustalania priorytetów pilności i ważności • Proaktywność, samozarządzanie i wysoka organizacja • Doświadczenie w uczestniczeniu w spotkaniach, robieniu notatek i śledzeniu dalszych działań/elementów działań • Dobra znajomość języka angielskiego (czytanie, pisanie i mówienie z neutralnym akcentem) • Umiejętność tworzenia granic i pomagania w ochronie przepustowości kadry kierowniczej • Doświadczenie w pracy w dynamicznych obszarach środowiska pracy • Elastyczny harmonogram, aby okazjonalnie uczestniczyć w ważnych spotkaniach w razie potrzeby Wymagane doświadczenie w zakresie narzędzi i platform oprogramowania: • Microsoft Teams (poziom średniozaawansowany) Narzędzia i platformy oprogramowania Klient chcący przeszkolić: • JIRA (do sprawdzania aktualizacji biletów i statusu projektu) • Mailchimp • ClickUp • Chatwoot • Procesy i przepływy pracy specyficzne dla firmy • Terminologia specyficzna dla branży (utrzymanie dróg, pługi odśnieżające, sprzęt związany z pogodą) • Protokoły komunikacji wewnętrznej i relacje między pracownikami Wymagania techniczne: • Zestaw słuchawkowy USB z funkcją redukcji szumów • Działająca kamera internetowa • Komputer z procesorem co najmniej 1,8 GHz i co najmniej 4 GB pamięci RAM • Szybkość głównej usługi internetowej: co najmniej 25 Mb/s połączenie kablowe • Zapasowa prędkość usługi internetowej: co najmniej 10 Mb/s Korzyści: • Dodatki motywacyjne • Bezpieczeństwo i stabilność pracy • Płatne szkolenia • Kultura włączająca • Możliwości podnoszenia kwalifikacji • 100% pracy w domu • Wyjątkowo wspierający zespół • Możliwości rozwoju kariery • Ciekawe środowisko pracy • Harmonogram wynagrodzeń za dni wolne i nadgodziny: 11:00 - 15:00 czasu wschodniego (od czasu do czasu wymagana jest elastyczność harmonogramu) Lokalizacja: Jest to praca zdalna Branża klienta: Technologia utrzymania dróg (pługi odśnieżające i sprzęt związany z pogodą) Lokalizacja klienta: Kanada Uwaga: • Do oceny i rozmowy kwalifikacyjnej zostaną zaproszeni wyłącznie wykwalifikowani kandydaci. • Mamy inne oferty pracy, które mogą zainteresować Twoich znajomych i współpracowników. Mogą nas sprawdzić na naszej stronie internetowej z ofertami pracy. • Możesz także polecać swoich znajomych, korzystając z naszego Programu marketingu afiliacyjnego i zarobić do 30 $, jeśli Twoje polecenie zostanie zatrudnione. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-us-based-part-time-wing-assistant