Australijski księgowy

To odległe stanowisko. Cel roli Księgowy zapewnia codzienne wsparcie finansowe, administracyjne i operacyjne, aby pomóc przedsiębiorstwu efektywnie działać. Ta rola jest odpowiedzialna za prowadzenie dokładnej dokumentacji finansowej, wspieranie administracji projektu, koordynację działań zakupowych i zapewnianie zespołowi ogólnej pomocy administracyjnej.

Kluczowe obowiązki Finanse i księgowość - przetwarzanie faktur od dostawców i prowadzenie dokładnej dokumentacji finansowej w Xero. - Uzgodnij rachunki bankowe, karty kredytowe i transakcje związane z wydatkami. - Przygotowywanie harmonogramów płatności i monitorowanie zaległych faktur od dostawców. - Pomoc przy uzgadnianiu na koniec miesiąca, raportowaniu finansowym i wsparciu BAS. - Komunikowanie się z dostawcami w sprawie faktur i zapytań dotyczących kont. Administracja projektami - Wsparcie administracji finansowej projektów klientów. - Śledź koszty projektu, wydatki i budżety. - Przygotowywanie projektów faktur dla klientów do przeglądu. - Prowadzenie dokładnej dokumentacji finansowej projektu. Zakupy i zaopatrzenie - koordynacja zakupów materiałów biurowych i sprzętu. - Uzyskaj oferty dostawców i porównaj ceny. - Śledź zamówienia i dostawy. - Prowadzenie dokumentacji dostawców i pomoc w monitorowaniu wydatków biznesowych.

Administracja i operacje - zapewnia wsparcie administracyjne, w tym zarządzanie kalendarzem, rezerwacje podróży, przygotowywanie dokumentów i wprowadzanie danych. - Prowadzenie uporządkowanych plików elektronicznych i dokumentacji firmy. - Pomoc przy wdrażaniu nowych klientów, wykonawców i członków zespołu. - Wsparcie konsultantów w zadaniach administracyjnych w celu poprawy efektywności operacyjnej. - Pomoc w utrzymaniu majątku firmy, dokumentów operacyjnych i systemów biznesowych. Jakość i ciągłe doskonalenie - Utrzymywanie dokumentacji dotyczącej jakości i procedur firmowych. - Wsparcie w działaniach związanych z zarządzaniem zgodnością i jakością. - Koordynowanie badań opinii i satysfakcji klientów. - Identyfikacja możliwości poprawy procesów biznesowych i efektywności operacyjnej. - Wspieranie inicjatyw ciągłego doskonalenia w całej firmie. Wymagania - Wcześniejsze doświadczenie w księgowości, finansach lub administracji. - Doświadczenie w korzystaniu z Xero. - Mile widziana znajomość australijskich wymagań GST i BAS. - Silne umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i komunikacji. - Wysoka dbałość o szczegóły i duża dokładność numeryczna. - Biegła znajomość pakietu Office i Google Workspace. - Potrafisz pracować samodzielnie w środowisku zdalnym. - Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w australijskiej księgowości lub usługach specjalistycznych. - Kwalifikacje w zakresie administracji biznesowej, rachunkowości, księgowości lub pokrewnej dziedziny są pożądane, ale niekonieczne. Środowisko pracy i oczekiwania Chociaż jest to praca w domu, należy pamiętać, że jest to praca na pełny etat, a nie niezależny strzelec lub elastyczny grafik godzinowy.

Oczekujemy, że będziesz pracować na stałą zmianę i utrzymywać wysoki poziom profesjonalizmu i odpowiedzialności, tak samo jak w środowisku biurowym. ✅Ta rola wymaga: - Dyscypliny i zaangażowania w ustalanie godzin pracy (ścisłe godziny pracy, nieelastyczne) - Korzystania z oprogramowania do śledzenia czasu pracy w godzinach pracy - Aktywnego udziału w rozmowach zespołu i klientów z włączoną kamerą - Stałej dostępności i szybkości reakcji przez całą zmianę - Traktowania tego jako długoterminowej pracy na pełny etat, a nie dodatkowej pracy lub zadania na zlecenie ⏱Płace są przetwarzane co dwa miesiące. Poszukujemy osoby, która ceni strukturę, jest niezawodna i odnajduje się w roli zapewniającej spójność i przejrzystość. Jeśli szukasz stabilności i zespołu, który ceni niezawodność, chętnie się z Tobą skontaktujemy! Świadczenia 1.

Miesięczne wynagrodzenie: 35 0002 PHP. Wynagrodzenie będzie wypłacane w okresach dwumiesięcznych, 15 i 30 lub 31 każdego miesiąca3. Otrzymasz dodatkowe wynagrodzenie za nadgodziny i święta na Filipinach4.

Okres próbny: 6 miesięcy i po okresie próbnym 10 dni kredytu w ramach urlopu rocznego 5 dni zwolnienia chorobowego 5. HMO oferowane po 6-miesięcznym okresie próbnym6. 13-ta płatność miesięczna po 30 dniach7.

Roczny przegląd wynagrodzeń8. Laptop dostarczony po 30 dniach9. Praca na stałe w domu.

Będziesz musiał korzystać z własnego Internetu. 10. PRACY ZMIENNE: 8:30 - 17:30 czasu filipińskiego, od poniedziałku do piątku Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/australian-bookkeeper-24x7-direct