Analityk finansowy (zobowiązania)

Poznaj DeepLDeepL to globalna firma zajmująca się produktami AI i badaniami, skupiająca się na budowaniu bezpiecznych, inteligentnych rozwiązań złożonych problemów biznesowych. Ponad 200 000 klientów biznesowych i miliony osób prywatnych na 228 rynkach światowych ufa dziś platformie DeepL Language AI w zakresie tłumaczeń przypominających ludzkie, lepszego pisania i tłumaczenia głosowego w czasie rzeczywistym. Założona w 2017 roku przez dyrektora generalnego Jarosława „Jarka” Kutylowskiego firma DeepL zatrudnia obecnie około 1000 pełnych pasji pracowników i jest wspierana przez światowej sławy inwestorów, w tym Benchmark, IVP i Index Ventures.

Naszym celem jest stać się światowym liderem w dziedzinie godnej zaufania, inteligentnej sztucznej inteligencji technologii, tworząc produkty, które zapewniają lepszą komunikację, wzmacniają połączenia i wywierają znaczący wpływ. Aby to osiągnąć, potrzebujemy utalentowanych ludzi takich jak Ty, którzy dołączą do naszej podróży. Jeśli jesteś gotowy, aby kształtować przyszłość sztucznej inteligencji i rozwijać swoją karierę w szybko zmieniającym się, zorientowanym na cel środowisku, DeepL jest Twoim kolejnym celem.

To, co nas wyróżnia. Tym, co nas wyróżnia, jest połączenie najnowocześniejszej technologii sztucznej inteligencji, sensownej pracy i kultury, w której ludzie naprawdę się rozwijają. Jesteśmy zespołem innowatorów, badaczy i twórców, których łączy wspólny cel: uwolnienie ludzkiego potencjału poprzez uczynienie pracy prostszą, inteligentniejszą i bardziej połączoną.

Kiedy dzielimy się tym, jak wygląda praca w DeepL, reakcje są w przeważającej mierze pozytywne. Może to wynikać z naszej technologii, która pomaga milionom ludzi i firm komunikować się i pracować lepiej każdego dnia, lub z zaufania, ciekawości i troski, które kształtują naszą kulturę. Wiemy na pewno: bycie częścią DeepL oznacza dołączenie do zespołu zaangażowanego w innowacje, rozwój i dobre samopoczucie.

Dowiedz się więcej o życiu w DeepL na LinkedIn, Instagramie i naszym blogu. Poznaj zespół odpowiedzialny za tę podróż. Dołączysz do zespołu ds. operacji finansowych w ramach P2P (Procure-to-Pay), współpracując bezpośrednio z naszym liderem P2P i zgranym zespołem ds. zaopatrzenia, rozliczeń z dostawcami oraz podróży i wydatków.

W miarę międzynarodowej skali DeepL nasz zespół prowadzi szeroki program transformacji mający na celu zmianę procesów zaopatrzenia i płatności, zaostrzenie zarządzania oraz budowanie infrastruktury i działań, które pozwolą na szybkie skalowanie firmy bez utraty kontroli. Ta rola zapewnia bezpośredni kontakt z kompleksowymi procesami AP oraz ścisłą współpracę ze starszymi członkami zespołu w celu rozwijania umiejętności w ramach funkcji P2P. Twoje obowiązki Dokładne i terminowe przetwarzanie faktur dostawców: otrzymywanie, weryfikacja, kodowanie i księgowanie zgodnie z zasadami dopasowania i przepływami pracy zatwierdzania.

Wsparcie analizy danych dotyczących wieku, wydatków i zatwierdzeń AP, pomagające identyfikować trendy i sygnalizować problemy do przeglądu przez starszych członków zespołu. Wykorzystuj narzędzia AI, aby pracować inteligentnie, optymalizując przepływy pracy przetwarzania faktur i dostarczając przydatne rozwiązania spostrzeżenia finansowe.Pomoc w analizie wariancji rozliczeń międzyokresowych AP i otwartych zamówieniach oraz wspieraj prognozowanie przepływów pieniężnych zgodnie ze wskazówkami.Rozwiń praktyczne zrozumienie zasad rachunkowości podwójnego zapisu oraz sposobu, w jaki transakcje AP (faktury, rozliczenia międzyokresowe, płatności, VAT) przepływają przez rachunek zysków i strat oraz bilans.Obsługuj raportowanie podróży i wydatków, monitoruj podróże, roszczenia z tytułu wydatków i wydatki kart pod kątem zgodności z zasadami oraz pomagaj w tworzeniu regularnych raportów dla właścicieli budżetu.Uzgadniaj wyciągi z dostawców i rozwiązuj codzienne problemy rozbieżności i zapytania bezpośrednio z dostawcami. Uzgadniaj wyciągi z korporacyjnych kart kredytowych, aktualizując księgę pomocniczą i dopasowując ją do potwierdzających paragonów.

Wspieraj działania związane z zamknięciem miesiąca i roku, w tym rozliczenia międzyokresowe, przeglądy otwartych zamówień zakupu i obsługę dzienników. Utrzymuj dokładną, gotową do audytu dokumentację oraz wspieraj wnioski o audyty wewnętrzne i zewnętrzne. Pomagaj właścicielom działów zaopatrzenia, prawnym i budżetowym we wdrażaniu nowych dostawców i umów.

Pomóż w opracowywaniu struktur i standardów zespołu P2P DeepL, przyczyniając się do inicjatyw związanych z cyfryzacją i automatyzacją w ramach szerszego programu transformacji P2P. Korzystaj z narzędzi, w tym raportowania opartego na Workday, Omnea i Databricks, aby śledzić status faktur, ich wiek i kluczowe wskaźniki, tworzyć dashboardy i analizy ad hoc, aby wspierać podejmowanie decyzji przez właścicieli budżetu. Wykorzystanie Claude i Gemini do automatyzacji kluczowych procesów i raportowania.Cechy, których szukamyCo wnosisz (niezbędne cechy):Praktyczna znajomość Claude lub podobnych narzędzi AI i pewność szybkiego wybierania nowych narzędzi.Udokumentowane doświadczenie w analizie finansowej na stanowisku odpowiedzialnym za zobowiązania lub ogólne finanse/księgowość, najlepiej w dynamicznym lub międzynarodowym środowisku (zwykle ponad 3 lata).Wygodne tworzenie analiz finansowych na podstawie danych transakcyjnych - trendów wydatków, starzenia się, wariancji lub prognozowania - a nie po prostu raportowanie surowych liczb.Posiada umiejętność opisywania trendów w liczbach, dokonywania obserwacji i rekomendacji w celu kształtowania konkretnych działań dla zespołu i interesariuszy.Praktyczne doświadczenie z systemami finansów/zakupów, takimi jak NetSuite, Workday, Omnea, Databricks lub równoważne, a także silne umiejętności modelowania w Excelu/arkuszu kalkulacyjnym.Duża dbałość o szczegóły oraz metodyczne, ustrukturyzowane i zorientowane na cele podejście do analiz, uzgodnień i dokumentacji.Otwarta, zmotywowana osobowość dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

Mile widziane: Dobre zrozumienie procesów zaopatrzenia i/lub rozliczeń z dostawcami. Doświadczenie z Databricks, Omnea lub podobnymi platformami zaopatrzenia/danych. Eksperyment z inicjatywami w zakresie transformacji, automatyzacji lub doskonalenia procesów.

Kontroluje dyscyplinę w dynamicznym środowisku pracy. Doświadczenie w zarządzaniu środkami pieniężnymi i współpracy z Działem Skarbu w celu zwiększenia efektywności przepływu środków pieniężnych. Co oferuje DeepL Wirtualne udziały - nastawienie własności w każdej roli, łączące Twój wkład bezpośrednio z Rozwój DeepL Regularne osobiste wydarzenia zespołowe, od lokalnych spotkań po ogólnofirmowe spotkania Comiesięczne hacki w piątki, aby pracować nad projektami, które Cię pasjonują 30 dni corocznego urlopu (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) plus dostęp do zasobów w zakresie zdrowia psychicznego Roczny dodatek szkoleniowy wspierający Twój rozwój zawodowy Elastyczny hybrydowy model pracy zaprojektowany z myślą o zrównoważeniu współpracy i skupienia czasu Możliwość pracy w innym kraju przez maksymalnie 40 dni w roku Twoje obowiązki Własne kompleksowe przetwarzanie zobowiązań dla DeepL SE: otrzymywanie, weryfikacja, kodowanie i księgowanie faktur dostawców zgodnie z zasadami kojarzenia.

Zapewniaj dokładne i terminowe przetwarzanie faktur, zarządzając przepływem pracy zatwierdzania faktur w DeepL SE. Analizuj dane dotyczące wieku, wydatków i zatwierdzeń AP, aby zidentyfikować trendy, wąskie gardła i możliwości oszczędności, przekładając wnioski na rekomendacje dla kierownictwa działu finansowego. Twórz i utrzymuj analizę wariancji w zakresie rozliczeń międzyokresowych AP i otwartych zamówień zakupu oraz wspieraj prognozowanie przepływów pieniężnych poprzez modelowanie nadchodzących zobowiązań płatniczych.

Wyjaśnianie historii opartej na solidnym zrozumieniu zasad rachunkowości podwójnego zapisu, z możliwością śledzenia i wyjaśniać wpływ transakcji AP na rachunek zysków i strat oraz bilans (faktury, rozliczenia międzyokresowe, płatności, VAT). Wspieranie raportowania i nadzoru nad podróżami i wydatkami dla DeepL SE i Grupy, monitorowanie podróży, roszczeń z tytułu wydatków i wydatków kart pod kątem zgodności z zasadami, oznaczanie wyjątków oraz tworzenie regularnych raportów i spostrzeżeń dla właścicieli budżetu i kierownictwa finansowego. Uzgadnianie oświadczeń dostawców oraz rozwiązywanie rozbieżności, zapytań i sporów bezpośrednio z dostawcami w terminowy i profesjonalny sposób.

Uzgadnianie wyciągów z korporacyjnych kart kredytowych, utrzymywanie księga podrzędna stale aktualna i powiązana z paragonami. Wspieraj odpowiednie działania związane z zamknięciem miesiąca i roku dla DeepL SE i Grupy, w tym rozliczenia międzyokresowe, przeglądy otwartych zamówień zakupu i obsługę dzienników. Utrzymuj dokładną, gotową do audytu dokumentację oraz wspieraj żądania audytu wewnętrznego i zewnętrznego dotyczące zobowiązań DeepL SE.

Współpracuj z właścicielami działów zaopatrzenia, prawnymi i budżetowymi, aby zapewnić prawidłowe wdrażanie nowych dostawców i kontraktów oraz przestrzeganie warunków płatności. Pomóż w opracowywaniu struktur i standardów zespołu P2P DeepL SE, przyczyniając się do inicjatyw związanych z cyfryzacją i automatyzacją w ramach szerszego programu transformacji P2P. Korzystaj z narzędzi, w tym raportowania opartego na Workday, Omnea i Databricks, aby śledzić status faktury, wiek i kluczowe wskaźniki, tworzyć dashboardy i analizy ad hoc, aby wspierać podejmowanie decyzji przez właścicieli budżetu.

Wykorzystanie Claude i Gemini do automatyzacji kluczowych procesów i raportowania. Działaj jako punkt kontaktowy dla wewnętrznych interesariuszy i zewnętrznych dostawców w zakresie statusu płatności, zapytań i ogólnych kwestii związanych z AP. Cechy, których szukamy.

Co wnosisz (niezbędne cechy): Udokumentowane doświadczenie w zakresie analizy finansowej na stanowisku odpowiedzialnym za zobowiązania lub ogólną księgowość, najlepiej w dynamicznym lub międzynarodowym środowisku (zwykle ponad 3 lata). Doświadczenie w kierowaniu poprzez bezpośrednie zarządzanie zespołami i/lub prowadzenie projektów dających wymierne rezultaty. Wygodne tworzenie analiz finansowych na podstawie dane transakcyjne - trendy wydatków, wiek, wariancje lub prognozowanie - zamiast tylko raportować surowe liczby.

Praktyczne doświadczenie z systemami finansów/zakupów, takimi jak NetSuite, Workday, Omnea, Databricks lub równoważnymi, a także silne umiejętności modelowania w Excelu/arkuszu kalkulacyjnym. Praktyczna znajomość Claude lub podobnych narzędzi AI oraz pewność szybkiego wybierania nowych narzędzi. Doświadczenie w pracy w międzynarodowej firmie, która obsługuje wiele podmiotów prawnych i wiele walut, ze zrozumieniem, jak różnią się procesy finansowe Duża dbałość o szczegóły oraz metodyczne, uporządkowane i zorientowane na cel podejście do analiz, uzgodnień i dokumentacji.

Otwarta, zmotywowana osobowość, z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi i organizacyjnymi, z proaktywnym nastawieniem na rozwiązania - wygodna interpretacja danych w celu sygnalizowania problemów i zalecania ulepszeń, a nie tylko przetwarzania zgłoszeń. Mile widziane: Dobre zrozumienie procesów zaopatrzenia i/lub rozliczeń z dostawcami. Doświadczenie z Databricks, Omnea lub podobnym platformy zaopatrzenia/danych.

Ekspozycja na inicjatywy związane z transformacją, automatyzacją lub doskonaleniem procesów. Kontroluje dyscyplinę w dynamicznym środowisku pracy. Doświadczenie w zarządzaniu gotówką i współpracy z Działem Skarbu w celu zwiększania efektywności przepływów pieniężnych.#LI-RD1Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse.W DeepL jesteś mile widziany ze względu na to, kim jesteś - cenimy tutaj autentyczność.

Nasz produkt jest dla każdego, podobnie jak nasze miejsce pracy. Im więcej głosów będziemy reprezentować i wzmacniać w naszej działalności, tym bardziej wszyscy odniesiemy sukces, wniesiemy swój wkład i będziemy myśleć przyszłościowo! Przedstaw nam więc swoje osobiste doświadczenia, perspektywy i pochodzenie.

To w naszej różnorodności odnajdziemy siłę do przełamywania barier językowych na świecie. Znajdź pracę w Wielkiej Brytanii na Arbeitnow