Główny asystent wykonawczy

Poznaj DeepLDeepL to globalna firma zajmująca się produktami AI i badaniami, skupiająca się na budowaniu bezpiecznych, inteligentnych rozwiązań złożonych problemów biznesowych. Ponad 200 000 klientów biznesowych i miliony osób prywatnych na 228 rynkach światowych ufa dziś platformie DeepL Language AI w zakresie tłumaczeń przypominających ludzkie, lepszego pisania i tłumaczenia głosowego w czasie rzeczywistym. Założona w 2017 roku przez dyrektora generalnego Jarosława „Jarka” Kutylowskiego firma DeepL zatrudnia obecnie około 1000 pełnych pasji pracowników i jest wspierana przez światowej sławy inwestorów, w tym Benchmark, IVP i Index Ventures.

Naszym celem jest stać się światowym liderem w dziedzinie godnej zaufania, inteligentnej sztucznej inteligencji technologii, tworząc produkty, które zapewniają lepszą komunikację, wzmacniają połączenia i wywierają znaczący wpływ. Aby to osiągnąć, potrzebujemy utalentowanych ludzi takich jak Ty, którzy dołączą do naszej podróży. Jeśli jesteś gotowy, aby kształtować przyszłość sztucznej inteligencji i rozwijać swoją karierę w szybko zmieniającym się, zorientowanym na cel środowisku, DeepL jest Twoim kolejnym celem.

To, co nas wyróżnia. Tym, co nas wyróżnia, jest połączenie najnowocześniejszej technologii sztucznej inteligencji, sensownej pracy i kultury, w której ludzie naprawdę się rozwijają. Jesteśmy zespołem innowatorów, badaczy i twórców, których łączy wspólny cel: uwolnienie ludzkiego potencjału poprzez uczynienie pracy prostszą, inteligentniejszą i bardziej połączoną.

Kiedy dzielimy się tym, jak wygląda praca w DeepL, reakcje są w przeważającej mierze pozytywne. Może to wynikać z naszej technologii, która pomaga milionom ludzi i firm komunikować się i pracować lepiej każdego dnia, lub z zaufania, ciekawości i troski, które kształtują naszą kulturę. Wiemy na pewno: bycie częścią DeepL oznacza dołączenie do zespołu zaangażowanego w innowacje, rozwój i dobre samopoczucie.

Dowiedz się więcej o życiu w DeepL na LinkedIn, Instagramie i naszym blogu. Informacje o roli Poszukujemy wyjątkowego Asystenta Wykonawczego / Szefa Sztabu, który stanie się zaufanym partnerem naszego Dyrektora Finansowego, wspierając jednocześnie szerszy zespół kierowniczy ds. finansów. To coś więcej niż tradycyjna rola Asystenta Wykonawczego.

Co najmniej 30% Twojego czasu zostanie przeznaczone na bezpośrednią współpracę z dyrektorem finansowym, dzięki czemu będzie on mógł skupić się na priorytetach o najwyższej wartości. Pozostała część Twojej roli będzie koncentrować się na zapewnianiu doskonałości operacyjnej w całej organizacji finansowej, koordynowaniu inicjatyw strategicznych i pomaganiu w przekształcaniu dyskusji w realizację. Będziesz wprowadzać strukturę do złożoności, łączyć zespoły w całej firmie i zapewniać ciągłą realizację priorytetów.

Działając jako operacyjny kręgosłup zespołu kierowniczego ds. finansów, będziesz łączyć wyjątkową organizację z rozsądnym osądem, dyskrecją i proaktywnym podejściem do rozwiązywania problemów. Jest to wyjątkowa okazja, aby dołączyć do dynamicznej i innowacyjnej firmy przodującej w dziedzinie sztucznej inteligencji oraz technologii głosowych i językowych, jednocześnie ściśle współpracując z jednym z naszych liderów wykonawczych. Co będziesz robić Jako asystent wykonawczy / szef sztabu naszego dyrektora finansowego będziesz odgrywać kluczową rolę w umożliwieniu zarówno dyrektorowi finansowemu, jak i szerszemu zespołowi kierowniczemu ds. finansów, jak najlepszego działania.

Zapewniając wyjątkowe wsparcie kadry kierowniczej, pomożesz także osiągnąć doskonałość operacyjną, koordynować priorytety strategiczne i nadać strukturę szybko zmieniającemu się środowisku. Będziesz osobą, która w naturalny sposób przewiduje, co będzie dalej, utrzymuje priorytety w ruchu i buduje silne relacje w całej firmie. Partnerstwo wykonawczeBlisko współpracuj z dyrektorem finansowym, aby zarządzać priorytetami, maksymalizować czas i zapewniać płynność codziennych operacji.

Koordynuj złożone kalendarze, podróże międzynarodowe i spotkania kadry kierowniczej w wielu strefach czasowych. Przygotowuj materiały ze spotkań, prezentacje i dokumenty odprawowe aby zapewnić dobre przygotowanie liderów. Śledź działania i decyzje, upewniając się, że zobowiązania zostały dotrzymane i nic nie zginęło między spotkaniami. Operacje biznesowe Pomóż ustalić rytm operacyjny zespołu kierowniczego ds. finansów, koordynując powtarzające się spotkania, sesje planowania i fora przywódcze.

Zamień dyskusje w jasne działania, monitorując postępy i współpracując z interesariuszami. Nadaj strukturę zmieniającym się priorytetom, zapewniając dalszy postęp projektów i wczesne wykrycie ryzyka. Szukaj możliwości uproszczenia procesów i poprawy współpracy zespołu.

Strategiczne Koordynacja

Wspieranie realizacji inicjatyw strategicznych poprzez koordynację działań w zespołach finansowych i partnerskich. Ściśle współpracuj z liderami z działów kadrowego, prawnego, zaopatrzeniowego i operacyjnego, aby zapewnić spójność projektów. Pomagaj w działaniach związanych z planowaniem biznesowym, wydarzeniami zespołowymi, przywództwem poza siedzibą firmy i projektami operacyjnymi w miarę rozwoju organizacji. Zapewnij wsparcie operacyjne w takich obszarach, jak koordynacja rekrutacji, zarządzanie dostawcami i administracja budżetem, jeśli jest to wymagane.

Wsparcie zespołu Organizuj spotkania kierownictwa, wydarzenia w działach i zespoły poza siedzibą. Zarządzaj wydatkami, dokumentacją i procesami administracyjnymi z dokładnością i dokładnością dyskrecja.Bądź zaufanym punktem kontaktowym dla zespołu finansowego, pomagając usuwać przeszkody i ulepszać codzienne sposoby pracy.Tworzyj oparte na współpracy, włączające środowisko poprzez budowanie silnych relacji w całej firmie. Czego szukamyZnaczne doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla w szybko rozwijającej się, międzynarodowej organizacji.

Duże zainteresowanie narzędziami AI, automatyzacją i innowacjami cyfrowymi, z chęcią ciągłego uczenia się i eksperymentowania z nowymi technologiami. Wyjątkowe umiejętności organizacyjne z możliwością zarządzania konkurencyjnymi priorytetami i szybkiego dostosowywania się do zmieniających się potrzeb biznesowych. Silne umiejętności koordynacji projektów i zdolność do jednoczesnego poruszania się wielu strumieni pracy.

Doskonałe umiejętności komunikacji pozwalające na pewność współpracy z liderami wyższego szczebla i interesariuszami w całej firmie. Co oferujemy Zróżnicowany i rozproszony na arenie międzynarodowej zespół: dołączenie do naszego zespołu oznacza stanie się częścią dużej, globalnej społeczności składającej się z ludzi ponad 90 narodowości. Jesteśmy czymś więcej niż tylko współpracownikami; jesteśmy grupą profesjonalistów ze wspólną misją łączenia różnych kultur.

Nasza globalna obecność rośnie - prawie co roku podwajamy naszą wielkość, zatrudniając naszych pracowników w Wielkiej Brytanii, Niemczech, Holandii, Polsce, USA i Japonii, i stale rozwijamy naszą sieć. Otwarta komunikacja, regularne informacje zwrotne: jako firma skupiająca się na języku, cenimy znaczenie jasnej i uczciwej komunikacji. Cenimy płynną współpracę, bezpośrednie i praktyczne informacje zwrotne i wierzymy, że przewodnictwo oparte na empatii i nastawieniu na rozwój czyni nas lepszymi razem.

Praca hybrydowa, elastyczne godziny pracy: oferujemy hybrydowy harmonogram pracy, w którym członkowie zespołu przychodzą do biura dwa razy w tygodniu. Dzięki temu możesz bezpośrednio współpracować ze swoim zespołem i doświadczyć wyjątkowej energii naszego miejsca pracy, jednocześnie ciesząc się elastycznością i komfortem pracy w domu. Dzięki elastycznym godzinom pracy i zaufaniu w Twoją produktywność, jesteśmy zsynchronizowani z ogólnymi lokalizacjami i strefami czasowymi Twojego zespołu, aby wspierać efektywną i bezproblemową współpracę.

Udostępnienia wirtualne - nastawienie na własność w każdej roli. Wierzymy, że każdy powinien mieć udział w naszym sukcesie i dlatego każdy pracownik otrzymuje Wirtualne Udziały, które łączą Twój wkład bezpośrednio z rozwojem DeepL i nagradzają Cię udziałem w naszej przyszłości. Regularne osobiste wydarzenia zespołowe: łączymy się podczas tętniących życiem wydarzeń, które są tak wyjątkowe jak nasz zespół, od spotkań lokalnych zespołów i jednostek biznesowych, przez wdrażanie nowych członków, po wydarzenia ogólnofirmowe, które dosłownie łączą nas wszystkich.

Co miesiąc całodniowe sesje hakerskie: co miesiąc mamy Hack Fridays, podczas których możesz spędzić czas na zaangażowaniu się w projekt, który Cię pasjonuje, i zyskać możliwość pracy z innymi zespołami - cenimy Twoje inicjatywy, wpływ i kreatywność. 30 dni urlopu corocznego: cenimy Twój spokój ducha. Dzięki 30 dniom wolnym (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) i dostępowi do zasobów w zakresie zdrowia psychicznego upewniamy się, że jesteś równie mocny psychicznie, jak zawodowo.

Konkurencyjne świadczenia: tak jak nasz zespół obejmuje cały świat, tak samo jest z naszym pakietem świadczeń. Stworzyliśmy go, aby odzwierciedlał różnorodność naszego zespołu i dostosowaliśmy go do Twojej wyjątkowej lokalizacji, aby zapewnić Ci wsparcie na każdym kroku. Jeśli ta rola i nasza misja odpowiadają Ci, ale wahasz się, ponieważ nie zaznaczyłeś wszystkich pól, nie pozwól, aby Cię to powstrzymywało.

W DeepL najważniejsza jest wartość, jaką wnosisz, i rozwój, który możemy wspólnie wspierać. Śmiało, aplikuj - odkryjmy razem Twój potencjał. Nie możemy się doczekać, aż Cię poznamy! Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Witamy Cię w DeepL ze względu na to, kim jesteś - cenimy tutaj autentyczność. Nasz produkt jest dla każdego, podobnie jak nasze miejsce pracy. Im więcej głosów będziemy reprezentować i wzmacniać w naszej działalności, tym bardziej wszyscy odniesiemy sukces, wniesiemy swój wkład i będziemy myśleć przyszłościowo!

Przedstaw nam więc swoje osobiste doświadczenia, perspektywy i pochodzenie. To w naszej różnorodności odnajdziemy siłę do przełamywania barier językowych na świecie. Więcej ofert pracy dla osób anglojęzycznych w Wielkiej Brytanii znajdziesz na Arbeitnow