Asystent administracyjny

Opis stanowiska: Asystent administratora: Informacje o stanowisku: TIMBERTEK to firma z siedzibą w Dubaju, zajmująca się podłogami drewnianymi, specjalizująca się w montażu, renowacji, konserwacji, szlifowaniu i polerowaniu podłóg z litego drewna w luksusowych projektach mieszkaniowych i hotelarskich. Poszukujemy proaktywnego i zorientowanego na szczegóły asystenta administratora, który będzie wspierał nasze codzienne operacje, koordynował projekty i zapewniał płynną komunikację między klientami, dostawcami i zespołem wewnętrznym. Kluczowe obowiązki: Nadzorowanie codziennych zadań administracyjnych, w tym dokumentacji, archiwizacji i rejestrowania zarządzanie.Koordynowanie harmonogramów pomiędzy zespołem sprzedaży, zespołem budowy i klientami w zakresie projektów instalacji, konserwacji i renowacji.Przygotowywanie ofert, faktur i prowadzenie rejestrów płatności.Prowadzenie dokumentacji projektu, rejestrów usług i plików zleceń.Monitorowanie zapasów materiałów podłogowych, produktów wykończeniowych i narzędzi oraz koordynowanie uzupełniania zapasów z dostawcami.Wspieranie zespołu budowy w zakresie harmonogramu, uzgodnień dotyczących dostępu do obiektu i działań następczych ze strony klientów.Odpowiadanie na zapytania klientów przez telefon, e-mail i WhatsApp oraz umawianie wizyt na miejscu i zapytań ofertowych.Prowadzenie baz danych dostawców i klientów, umów i powiązanej dokumentacji.Wspieranie ogólnej administracji biurowej, w tym rejestrów obecności oraz zaopatrzenia biura i placu budowy.Przygotowywanie podstawowych raportów na temat postępu projektu, zleceń serwisowych i bieżących prac.Wymagania:Niezbędne jest wcześniejsze doświadczenie w branży remontowej lub konserwacyjnej.Licencjat lub dyplom z administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny lub równoważne doświadczenie praktyczne.Minimalnie 2 lata doświadczenia w administracji lub koordynacji biur, najlepiej w zakresie wykończenia wnętrz, podłóg, konserwacja, budowa lub zawieranie kontraktów.Doskonałe umiejętności organizacyjne z możliwością zarządzania wieloma zadaniami i koordynowania działań z klientami, dostawcami i zespołami na budowie.

Biegła obsługa pakietu Microsoft Office i wygodna nauka CRM, oprogramowania do planowania i narzędzi AI w celu usprawnienia przepływu pracy.Zorientowanie na proces z silnymi umiejętnościami organizacyjnymi i rozwiązywaniem problemów.Zorientowanie na szczegóły z wysokim poziomem dokładności.Doskonała znajomość języka angielskiego w piśmie i umiejętności komunikacyjne.Wynagrodzenie: 3000 AED miesięcznie Organizacja pracy:Ta rola polega obecnie na pracy z domu. W zależności od wymagań biznesowych i wyników może w przyszłości zostać przeniesiona na stanowisko zdalne, hybrydowe lub stacjonarne. Dlaczego warto do nas dołączyć?

Dołącz do współpracującego i szybko rozwijającego się zespołu, w którym Twoja dbałość o szczegóły, umiejętności organizacyjne i pomysły na ulepszenie procesów będą cenione i wspierane. Typ pracy: Praca na pełny etat Lokalizacja: ZdalnaProszę wspomnieć słowo **SMILE** i oznaczyć RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ= podczas składania aplikacji przeczytałeś całkowicie ogłoszenie o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.