Menedżer operacyjny rekrutacji

PermitFlow na nowo definiuje sposób, w jaki buduje Amerykę. Jesteśmy firmą zajmującą się sztuczną inteligencją, służącą budowniczym kraju, mierzącą się z jednym z największych wyzwań informacyjnych w gospodarce: zrozumieniem, co można zbudować, gdzie i jak. Nasi agenci AI pomagają najszybciej rozwijającym się firmom budowlanym w poruszaniu się po wszystkich etapach, od pozwoleń i licencji po inspekcje i zamykanie projektów - przyspieszając rozwój budownictwa mieszkaniowego, czystej energii i infrastruktury w całym kraju.

Mimo że branża ta kosztuje 1,6 tys. dolarów, budownictwo nadal boryka się z ogromnymi opóźnieniami, zmarnowanym kapitałem i utraconymi szansami. PermitFlow zapewnił już niespotykaną szybkość, dokładność i widoczność w ramach prac rozwojowych o wartości ponad 20 miliardów dolarów, pomagając wykonawcom skrócić czas zapewniania zgodności, zmniejszyć ryzyko projektów i pewnie skalować. Gdy Stany Zjednoczone wkraczają w nowy supercykl nakładów inwestycyjnych obejmujący centra danych, fabryki, budownictwo mieszkaniowe i odnawialne źródła energii, dołączenie do PermitFlow oznacza budowanie infrastruktury sztucznej inteligencji w centrum każdego projektu budowlanego, napędzając kolejną falę reindustrializacji.

W ramach ostatniej serii B zebraliśmy ponad 90 mln dolarów od czołowych inwestorów, w tym Accel, Kleiner Perkins, Individualized, Y Combinator, Felicis i Altos Ventures, przy wsparciu liderów z OpenAI, Google, Procore, ServiceTitan, Zillow, PlanGrid i Uber. Szybko się rozwijamy, a funkcja rekrutacji musi rosnąć wraz z nami. Jako menedżer ds. operacji rekrutacyjnych będziesz współpracować bezpośrednio z kierownikiem działu kadr, aby scentralizować procesy, ustanowić standardy i zbudować infrastrukturę, która zapewni płynne działanie naszego silnika rekrutacyjnego w miarę naszego rozwoju.

Będziesz właścicielem warstwy operacyjnej od początku do końca i będziesz mieć pewność, że rekruterzy, koordynatorzy i menedżerowie ds. rekrutacji pracują według tego samego podręcznika. To rola dla kogoś, kto działa samodzielnie, szybko się porusza i szybko zdobywa zaufanie. Będziesz proaktywnie identyfikować możliwości i ryzyko, wydawać rekomendacje, dopasowywać interesariuszy i wykonywać działania na wysokim poziomie, nie rezygnując z dokładności.

Podstawą tej roli jest duża dbałość o szczegóły, jasna komunikacja i prawdziwa umiejętność zarządzania zmianami. Będziesz zaufanym partnerem Head of People i tkanką łączną, dzięki której funkcja rekrutacji będzie płynna dla wszystkich, z którymi się zetknie. Stanowisko to podlega kierownikowi działu kadr i pracuje w naszym biurze w Nowym Jorku według hybrydowego harmonogramu M/W/F.

Co będziesz robić - być właścicielem naszych systemów rekrutacyjnych: Pełnić funkcję głównego właściciela i administratora Ashby; konfigurowanie potoków, tworzenie raportów, wdrażanie rzadko używanych funkcji i integracja z naszym szerszym stosem (Claude, Fathom i nie tylko). Nie używasz tylko narzędzi AI; budujesz z nimi i dostarczasz automatyzacje, które w wymierny sposób zmieniają sposób działania zespołu. - Uruchom dane: zbuduj i utrzymuj pojedyncze źródło prawdy dotyczące zatrudniania w całej firmie. Własne raportowanie ścieżek i modele wydajności rekruterów oraz ścisła współpraca z naszym menedżerem ds. operacji kadrowych w zakresie planowania zatrudnienia i ustalania priorytetów.

Dopóki nie sprawdzisz filtrów, jesteś sceptyczny wobec liczb i wykorzystujesz dane do rozwiązywania problemów i wpływania na decyzje na każdym poziomie organizacji. - Zdefiniuj sposób działania: skodyfikuj własność w ramach funkcji rekrutacyjnej określającą, kto zamyka, kto planuje, kto jest właścicielem referencji i ofert, a także zarządzaj cotygodniowymi priorytetami + rytmem wydajności, który utrzymuje zespół w odpowiednim składzie bez niepotrzebnego przedłużania spotkań. Dokumentuj wszystko, utrzymuj umowy SLA i buduj rytuały, które wspierają płynny i szybki silnik rekrutacyjny. - Ulepsz infrastrukturę rozmów kwalifikacyjnych: Rozszerz nasz model rozmów kwalifikacyjnych o złotym standardzie w całej organizacji, uruchom programy szkoleniowe dla ankieterów, buduj i utrzymuj zestawy do rozmów kwalifikacyjnych oraz utrzymuj przejrzystość i spójność dokumentacji. Wspieraj ustrukturyzowane i pozbawione uprzedzeń praktyki zatrudniania poprzez ciągłą kalibrację i edukację. - Nawiguj w zakresie zgodności i imigracji: zarządzaj stroną rekrutacyjną imigracji; zarządzanie statusem autoryzacji pracy kandydatów, koordynowanie terminów sponsorowania wiz z naszym zespołem People Ops i zewnętrznym doradcą oraz zapewnianie zgodności z procedurami rekrutacji.

Nie musisz być ekspertem ds. imigracji, ale musisz wiedzieć wystarczająco dużo, aby przeprowadzić kandydatów bez opóźnień i błędów. - Zwiększ spójność ofert i poleceń: Posiadaj narzędzia, szablony i przepływy pracy zatwierdzania, które zapewniają spójność i szybkość naszego procesu ofertowania. Nawiąż współpracę z People Ops, aby wdrożyć nasze ramy Comp w każdej ofercie i mieć pewność, że nic nie przepadnie. Zarządzaj programem poleceń od początku do końca, począwszy od procesu i śledzenia, a skończywszy na przesyłaniu wiadomości, które faktycznie będą wykorzystywane. - Doświadczenie Champion Candidate: własne kompleksowe umowy SLA dotyczące komunikacji kandydatów.

Współpracuj z dyrektorem ds. kadr i marketingu, aby doskonalić naszego wiceprezesa oraz utrzymywać jakość i spójność na każdej platformie rekrutacyjnej i w każdym punkcie kontaktowym. Czego szukamy - Licencjat i ponad 4 lata doświadczenia w rekrutacji lub zarządzaniu talentami: obejmuje znaczący czas w środowisku szybko rozwijającym się lub start-upowym, w którym tworzyłeś programy od podstaw - Głęboka wiedza specjalistyczna w zakresie ATS: zdecydowanie preferowany Ashby; skonfigurowałeś potoki, stworzyłeś raporty, posiadałeś automatyzacje i przeprowadziłeś co najmniej jedno duże wdrożenie - operator natywny dla AI: budujesz za pomocą narzędzi AI, a nie tylko z nich korzystasz; dostarczyłeś podpowiedzi, automatyzacje i przepływy pracy wspomagane sztuczną inteligencją, które w wymierny sposób zmieniły sposób działania zespołu - Silny instynkt danych: Wygodne tworzenie od podstaw raportów lejków i modeli wydajności; wykorzystujesz dane do rozwiązywania problemów i wywierania wpływu, a nie tylko raportowania - Doświadczenie w programach imigracyjnych: Praktyczna odpowiedzialność za śledzenie zezwoleń na pracę i przepływy pracy związane ze sponsorowaniem wiz - Znajomość zgodności z prawem pracy: Wiesz, gdzie są bariery i budujesz procesy, które się w nich znajdują - Nastawienie na działanie i pilność: Działasz szybko, podejmujesz decyzje na podstawie niedoskonałych informacji i realizujesz inicjatywy bez czekania na kierunek - Wyjątkowe umiejętności komunikacji i wywierania wpływu: Zaufanie kadry kierowniczej, szanowanie przez rekruterów i menedżerowie zajmujący się rekrutacją, z którymi łatwo nawiązać współpracę o różnych funkcjach - Siedziba w Nowym Jorku: możliwość pracy w biurze M/W/F wraz z zespołem kierowniczym Co oferujemy - Konkurencyjne wynagrodzenie i znaczny kapitał własny w szybko rozwijającej się firmie. - 100% opłacana przez firmę podstawowa opieka medyczna, stomatologiczna i okulistyczna dla pracowników + opieka zdrowotna FSA. - Plan oszczędnościowy 401(k). - Nielimitowany PTO i płatny urlop rodzinny. - Stypendium na biuro domowe i sprzęt. - codzienny lunch i kolację w biurze. - Świadczenia dla osób dojeżdżających do pracy (transport i parking przed opodatkowaniem). PermitFlow zapewnia równe szanse zatrudnienia (EEO) wszystkim pracownikom i osobom ubiegającym się o zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, genetykę, orientację seksualną, tożsamość płciową, ekspresję płciową lub status rodzinny, zgodnie z ochroną obowiązującego prawa.

Zależy nam na tworzeniu zróżnicowanej i włączającej siły roboczej i zapraszamy osoby ze wszystkich środowisk, o różnych doświadczeniach, perspektywach i umiejętnościach. Wszystkie decyzje dotyczące zatrudnienia opierają się na zasługach, kwalifikacjach i potrzebach biznesowych. Zakres wynagrodzenia: 130 tys.

USD - 160 tys. USD Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/recruiting-operatives-manager-permitflow