Koordynator Rekrutacji

Poszukujemy Koordynatora Rekrutacji, który będzie wspierał operacje rekrutacyjne i pomagał w zapewnieniu płynnego i przemyślanego doświadczenia kandydatów na platformie opieki zdrowotnej opartej na sztucznej inteligencji. Będziesz odpowiedzialny za planowanie rozmów kwalifikacyjnych, komunikację z kandydatami, koordynację procesu rekrutacji i pozyskiwanie kandydatów na rynkach onshore i offshore. Jest to praktyczna rola koordynacyjna.

Będziesz ściśle współpracować z rekruterami, menedżerami ds. rekrutacji, osobami przeprowadzającymi rozmowy kwalifikacyjne i kandydatami, aby mieć pewność, że rozmowy kwalifikacyjne zostaną zaplanowane sprawnie, komunikacja będzie jasna, a proces rekrutacji przebiegnie bez zakłóceń. Jeśli jesteś zorientowany na szczegóły, szybko reagujesz i przejmujesz odpowiedzialność za proces, nie będąc ściganym, ta rola będzie dla Ciebie odpowiednia. Dlaczego warto dołączyć - Otrzymasz wynagrodzenie w USD (co dwa miesiące: co 15 i 30 dnia) - Płatny czas wolny zgodnie z polityką firmy - Przestrzeganie urlopów zgodnie z wytycznymi firmy - W 100% zdalna konfiguracja, dzięki czemu możesz pracować tam, gdzie jesteś najbardziej produktywny - Pracuj bezpośrednio w dziale rekrutacji szybko rozwijającej się firmy z branży opieki zdrowotnej wykorzystującej sztuczną inteligencję - Jasna ścieżka rozwoju w zakresie rekrutacji i operacji związanych z talentami Nad czym będziesz pracować Koordynacja rekrutacji - Własna kompleksowa funkcja planowanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, osobami przeprowadzającymi rozmowy kwalifikacyjne, rekruterami i menedżerami ds. rekrutacji - Zarządzaj komunikacją z kandydatami, w tym prośbami o dostępność, potwierdzeniami, zmianami harmonogramów i działaniami uzupełniającymi - Upewnij się, że osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną mają dokładne zaproszenia w kalendarzu, szczegóły rozmów kwalifikacyjnych i materiały kandydatów przed każdą rozmową kwalifikacyjną - Monitoruj harmonogramy i rozwiązuj konflikty, anulowania i zmiany w ostatniej chwili bez pomijania piłki - Dbaj o to, aby zapisy Ashby i etapy rozmów kwalifikacyjnych były zawsze dokładne i aktualne - Szybka koordynacja w Slack, aby zapewnić współpracę interesariuszy i przebieg procesu Proces i operacje - Pomoc dokumentuj i ulepszaj przepływy pracy związane z rekrutacją w miarę rozwoju zespołu - Wspieraj aktualizacje planów rozmów kwalifikacyjnych, szablonów i procesów komunikacji z kandydatami - Identyfikuj możliwości zmniejszenia tarć w harmonogramie i poprawy dostosowania zespołu - Zachowaj spójność i dokładność w Ashby, kalendarzach i aktualizacjach Slacka Pozyskiwanie - Pozyskuj kandydatów z rynków onshore i offshore do aktywnych ról - Buduj rurociągi i zarządzaj nimi od początkowego kontaktu po przekazanie rekrutera - Śledź aktywność sourcingową i odpowiedzi kandydatów w Ashby i koordynuj działania następcze z rekruterami Co przynosisz - 3+ lata doświadczenia w koordynacji rekrutacji, operacjach związanych z talentami, koordynacji administracyjnej lub na podobnym stanowisku - Udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu kandydatów w pulach kandydatów zarówno na lądzie, jak i na morzu, w tym w budowaniu rurociągów i prowadzeniu działań informacyjnych - Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły z możliwością jednoczesnego zarządzania wieloma harmonogramami, priorytetami i interesariuszami - Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie - Komfortowa nauka i praca w nowoczesnym ATS; wcześniejsze doświadczenie w Ashby będzie zaletą, ale nie wymogiem - Komfortowe korzystanie ze Slacka do komunikacji wewnętrznej i codziennej koordynacji - Spokojny i profesjonalny podczas obsługi zmian w ostatniej chwili lub konfliktów w harmonogramie - Silne poczucie własności i wywiązywanie się zarówno z jawnych, jak i ukrytych zobowiązań Miło mieć - Doświadczenie we wspieraniu rekrutacji technicznej lub do start-upów - Znajomość pętli rozmów kwalifikacyjnych, koordynacji na miejscu i komunikacji w zespole rekrutacyjnym - Doświadczenie w tworzeniu lub ulepszaniu dokumentacji procesu rekrutacyjnego - Wcześniejsze doświadczenie w pracy w Ashby Jak aplikować Proszę załączyć: - Zaktualizowany CV - krótki film Loom (1 - 2 minuty), w którym przedstawiasz siebie, omawiasz, w jaki sposób zarządzasz planowaniem rozmów kwalifikacyjnych na wielu stanowiskach lub zespołach oraz opisujesz, jak radzisz sobie ze zmianami lub konfliktami wprowadzanymi w ostatniej chwili w procesie rekrutacji na żywo.

Tylko kandydaci, którzy prześlą film Loom, zostaną przeniesieni do następnego etapu procesu rekrutacji. Jeśli jesteś zorganizowany, szybko reagujesz i jesteś dumny z tego, że proces rekrutacji przebiega sprawnie, ta rola daje ci poczucie odpowiedzialności i bezpośredni wpływ na wykonywanie najlepszej pracy w firmie budującej coś, co ma znaczenie. Przegląd procesu aplikacyjnego Nasz kompleksowy proces selekcji gwarantuje, że znajdziemy odpowiednią osobę zarówno dla Ciebie, jak i naszych klientów: - Wstępna aplikacja - Prześlij swoją aplikację i wypełnij nasze pytania kwalifikacyjne - Wprowadzenie wideo - Nagraj film wprowadzający, aby zaprezentować swoje umiejętności komunikacyjne i doświadczenie zawodowe - Ocena dotycząca konkretnej roli - Wykonaj zadanie domowe dostosowane do stanowiska (jeśli dotyczy) - Rozmowa rekrutacyjna - Wstępna weryfikacja z naszym zespołem ds. talentów - Rozmowa z dyrektorem - Spotkaj się z kierownictwem wyższego szczebla, aby omówić dopasowanie ról - Wywiad z klientem - Końcowa rozmowa z zespołem klienta, który będziesz wspierać - Tło & Kontrola referencji - Weryfikacja referencji zawodowych - Oferta pracy - Wybrani kandydaci otrzymują formalną ofertę dołączenia do zespołu.

Każdy etap ma na celu ocenę Twojego dopasowania do stanowiska, zapewniając jednocześnie wgląd w kulturę i oczekiwania naszej firmy. Będziemy Cię na bieżąco informować o całym procesie i przekazywać informacje zwrotne na każdym jego etapie. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/recruitment-coordinator-hire-overseas