Administrator trustu i firmy

Cel pracy: Administrator Trustu będzie pomagał zespołowi w codziennym administrowaniu Trustami i Spółkami w odniesieniu do przypisanych im podmiotów lub zgodnie z wymaganiami, aby osiągnąć cele w zakresie wykorzystania czasu poprzez prowadzenie dokumentacji klientów. ATA/TA będzie dumny z pełnienia swojej roli poprzez administrowanie portfelem klientów i oczekuje się od niego znajomości spraw tych klientów. Pod kierunkiem i wsparciem ze strony przełożonego lub menedżera będzie prowadzić akta rozróżniające korespondencję, zapisy księgowe, ważne i trwałe dokumenty, zgodnie z wymogami każdej ze swoich spraw.

Obejmuje to również sporządzanie protokołów i korespondencji, dokładanie należytej staranności wobec klienta oraz zapewnienie, że fundusze klientów są zawsze skutecznie i wydajnie zarządzane oraz że transakcje finansowe są przeprowadzane z najwyższą dbałością o dokładność i szczegółowość. ATA / TA zapewni, że zarządzane spółki i trusty wypełniają swoje ustawowe obowiązki i wymagania, dzięki dobremu zrozumieniu wszystkich odpowiednich przepisów, zarządzeń i obowiązujących przepisów regulujących tego rodzaju działalność. Podsumowanie obowiązków: - Przygotowywanie korespondencji (e-maili, notatek/notatek i listów) zgodnie ze stylem firmy, zapewniając weryfikację 4 oczami, tam gdzie to konieczne i jeśli jest to wiążące dla Spółki. - Przygotowywanie protokołów zarówno dla trustów, jak i spółek, zgodnie z wymaganiami. - Aby móc bezpiecznie odbierać i obsługiwać zewnętrzne połączenia telefoniczne, odbierać wiadomości i przekazywać je odpowiedniemu personelowi. - Zrozumienie podstaw i podstawowych technik zarządzania trustami, prowadzenia ksiąg rachunkowych i rejestrowania. - Przeglądanie wyciągów bankowych w celu upewnienia się, że przygotowano formularze żądania płatności i formularze wpływów środków. - Mając odpowiednie wskazówki od przełożonego, aby mieć pewność, że wszystkie aktywa klienta zostały prawidłowo zidentyfikowane i przydzielone pod pełną kontrolą i według uznania Powierników lub Spółki, stosownie do przypadku. - Posiadanie dobrej wiedzy na temat produktów i procesów klientów w celu radzenia sobie z podstawowymi zapytaniami, w stosownych przypadkach odsyłanie w górę w przypadku zapytań niestandardowych.

Umiejętności, wiedza i atrybuty: - Gotowość do podjęcia lub posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych zgodnie z tabelą 5 lub Kodeksem postępowania biznesowego Trustu i Spółki, aby zakwalifikować się jako pracownik kategorii C. - Umiejętność wykazania się dobrą komunikacją interpersonalną i umiejętnościami budowania relacji, zarówno w mowie, jak i w słowie pisanym. - Niezbędna jest umiejętność pracy w zespole, a także aktywne uczestnictwo w usprawnianiu i ulepszaniu procesów. - Dobre umiejętności biurowe i biznesowe, aby móc wykonywać wszystkie obowiązki uczciwie i sumiennie. Umiejętność wykazania się dobrą znajomością usług finansowych offshore i otoczenia regulacyjnego. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/trust-company-administrator-ruth-maskell-recruitment