Specjalista ds. zakupów

Poszukujemy zorientowanego na szczegóły specjalisty ds. zakupów, który dołączy do naszego zespołu w Nowym Jorku w stanie Nowy Jork na stanowisku kontraktowym z potencjałem na stałą rolę. Stanowisko to będzie odgrywać ważną rolę we wspieraniu codziennych operacji zakupowych, utrzymywaniu solidnej dokumentacji dostawców i pomaganiu w zapewnieniu sprawnego przebiegu działań zaopatrzeniowych w całej firmie. Idealny kandydat posiada zdrowy rozsądek, silne umiejętności organizacyjne oraz zdolność skutecznej koordynacji z dostawcami, partnerami finansowymi i wewnętrznymi interesariuszami w szybko zmieniającym się środowisku.

Obowiązki: „Zarządzanie pełnym cyklem przetwarzania wniosków o zakup i zamówień zakupu, zapewniając dokładność, kompletność i terminową realizację”. Gromadzenie i ocenianie ofert dotyczących rutynowych potrzeb zakupowych, pomagając w określeniu konkurencyjnych cen dostawców i odpowiednich opcji dostawców. „Pomoc w konfiguracji dostawcy poprzez gromadzenie i organizowanie wymaganych formularzy, zapisów dotyczących zgodności, dokumentów ubezpieczeniowych, i informacje o płatnościach. Utrzymuj aktualne zapisy dotyczące zamówień, w tym profile dostawców, pliki umów i towarzyszącą dokumentację zakupów.

Monitoruj otwarte zamówienia, terminy wysyłek i problemy związane z fakturami, aby skutecznie rozwiązywać rozbieżności. Współpracuj z działem ds. zobowiązań, finansami i zespołami wewnętrznymi, aby rozwiązywać rozbieżności dotyczące zamówień, paragonów i faktur. Śledź kamienie milowe umów z dostawcami i harmonogramy odnawiania, pomagając jednocześnie w utrzymaniu zorganizowanej umowy i dostawcy kalendarza. Przygotowuj raporty z wydatków i analizy zakupów według dostawców, kategorii i działów, aby wesprzeć podejmowanie decyzji biznesowych.

Pomagaj w egzekwowaniu procedur zaopatrzenia, potwierdzając zakupy, postępuj zgodnie z ustalonymi etapami zatwierdzania i wymogami polityki firmy. Weź udział w działaniach związanych z pozyskiwaniem surowców, wspierając przeglądy ofert, porównania dostawców, potrzeby raportowania, dokumentację audytową i wysiłki na rzecz poprawy procesów w ramach systemów zaopatrzenia i zarządzania dokumentacją. Licencjat z biznesu, łańcucha dostaw, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny lub równoważny. doświadczenie.

1 - 3 lata doświadczenia w zaopatrzeniu, zakupach, rozliczeniach, administrowaniu dostawcami lub na podobnym stanowisku. Praktyczna znajomość praktyk zaopatrzenia korporacyjnego, przetwarzania zamówień i przepływów pracy podczas zakupów. Preferowana jest znajomość działań związanych ze wsparciem dostawców, administracją związaną z umową lub koordynacją negocjacji umów.

Dobra znajomość Excela i doświadczenie w korzystaniu z platform zakupowych lub systemów zaopatrzenia dla przedsiębiorstw. Doskonała dbałość o szczegóły z możliwością zarządzania dokumentacją, terminami, i skutecznie realizować wiele priorytetów. „Jasna komunikacja i solidne umiejętności rozwiązywania problemów w pracy z dostawcami i interdyscyplinarnymi zespołami wewnętrznymi”. Umiejętność dobrego działania w dynamicznym środowisku, które wymaga zdolności adaptacyjnych i silnej kontroli.

Robert Half to pierwsza i największa na świecie firma zajmująca się specjalistycznymi rozwiązaniami w zakresie talentów, która łączy wysoko wykwalifikowane osoby poszukujące pracy z możliwościami w świetnych firmach. Oferujemy rozwiązania w zakresie zatrudnienia kontraktowego, tymczasowego i stałego w obszarach finansów i księgowości, technologii, marketingu oraz stanowisk kreatywnych, prawnych, administracyjnych i związanych z obsługą klienta. Robert Half stara się zapewnić Ci najlepszą pozycję do osiągnięcia sukcesu.

Zapewniamy dostęp do najlepszych stanowisk pracy, konkurencyjnego wynagrodzenia i świadczeń oraz bezpłatnych szkoleń online. Bądź na bieżąco z każdą okazją - kiedy tylko zechcesz - nawet w podróży. Pobierz aplikację Robert Half i otrzymuj aplikacje jednym dotknięciem, powiadomienia o ofertach pracy dopasowanych do sztucznej inteligencji i wiele więcej.

Wszyscy kandydaci ubiegający się o oferty pracy w USA muszą posiadać legalne zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych. Świadczenia są dostępne dla pracowników kontraktowych/tymczasowych, w tym ubezpieczenie medyczne, okulistyczne, stomatologiczne oraz ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy. Zatrudnieni na umowę zlecenie/tymczasowi specjaliści również są uprawnieni do zapisania się do naszego firmowego planu 401(k). Więcej informacji można znaleźć na stronie roberthalf.go

Benefits

.net. © 2025 Robert Half. Pracodawca zapewniający równe szanse. M/K/Niepełnosprawność/Weterani.

Klikając „Aplikuj teraz”, wyrażasz zgodę na Warunki korzystania i Politykę prywatności Roberta Halfa. Podczas składania aplikacji wspomnij słowo **WYKUPIENIE** i oznacz RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.