Dwujęzyczny menadżer obiektu (ENG/FR) *W PEŁNI ZDALNY*

O NAS BGIS jest wiodącym dostawcą zindywidualizowanych usług zarządzania obiektami i nieruchomościami. Dysponując połączonym zespołem ponad 10 000 profesjonalistów na całym świecie, nieustannie koncentrujemy się na umożliwianiu innowacji poprzez świadczone przez nas usługi. Aktywnie poszukujemy nowych możliwości, które napędzają innowacje dla biznesów naszych klientów.

Globalnie zarządzamy portfelami klientów o powierzchni ponad 320 milionów stóp kwadratowych w ponad 30 000 lokalizacjach w Ameryce Północnej, Europie, na Bliskim Wschodzie, Australii i Azji. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.bgis.com. NASZA KULTURA W BGIS nasza kultura opiera się na trzech podstawowych filarach: 1.

Kultura troski: głęboko troszczymy się o siebie nawzajem, naszych klientów, partnerów i społeczności, którym służymy. 2. Zespoły o wysokiej wydajności: Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wyjątkowe usługi.

INTEGRALNOŚĆ, WŁASNOŚĆ, REAKCJA, INICJACJA, WIDOCZNOŚĆ, NAPĘD i INTEGRACJA są podstawą wysokiej wydajności. 3. Niezachwiane zaangażowanie w zrównoważony rozwój: Każde działanie prowadzimy skupiając się na ochronie naszej ziemi. ## Podsumowanie Dwujęzyczny menedżer obiektu I jest odpowiedzialny za zarządzanie operacyjne i budżetowe, zarządzanie świadczeniem usług, zarządzanie projektami, zarządzanie relacjami z klientami, bezpieczeństwo i higienę pracy oraz gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych i ciągłość działania przydzielonego portfela.

Na tym poziomie stanowiska osoba jest odpowiedzialna za: - Portfele o małej i średniej wielkości; i/lub - Obiekty o niskiej do umiarkowanej złożoności; i/lub - Wymagania kontraktowe o niskiej lub umiarkowanej złożoności. Możliwości rozwoju: W BGIS jesteśmy zaangażowani w rozwój naszych pracowników - oferując im możliwości uczenia się i rozwoju w różnych rolach. Sukces na tym stanowisku oferuje członkom zespołu możliwość eksploracji różnych ról - niektóre obejmują: • przywództwo operacyjne na koncie, • role w biurze zarządzania obiektami do obsługi klientów, • role zarządzania projektami do prowadzenia i realizacji projektów, KLUCZOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI Dla przydzielonego portfela: Zarządzanie portfelem - zarządza działaniami operacyjnymi i konserwacyjnymi, a także rocznymi programami obiektu dla portfela obiektów. - Odpowiedzialność za zapewnienie osiągnięcia celów dotyczących dostępności obiektu.

Zapewnia ciągłość bezpiecznego i niezawodnego funkcjonowania portfela zarządzanych obiektów. - Tworzy i wdraża roczne plany zarządzania obiektem. - Współpracuje z właściwymi interesariuszami i nadzoruje realizację programów związanych z obiektem. - Nadzoruje działania konserwacyjne i naprawcze oraz pracę wewnętrznych techników i dostawców usług. Zapewnia terminową realizację prac, bezpieczeństwo i spełnienie wymagań jakościowych. - Zapewnia, że ​​cała istotna dokumentacja (tj. roczne inspekcje obiektu, dane sprzętu, pliki projektu itp.) jest ujęta w bazach danych dotyczących konserwacji usług. - Współpracuje z odpowiednimi stronami zainteresowanymi w celu oceny aktywów kapitałowych (tj. sprzętu itp.) oraz w celu wydania zaleceń dotyczących konserwacji, naprawy i wymiany oraz włączenia do budżetu inwestycyjnego. - Stale poszukuje sposobów na osiągnięcie większej wydajności poprzez działania takie jak rekomendowanie i wdrażanie najlepszych praktyk, współpraca z wewnętrznymi zespołami w celu wdrażania zrównoważonych praktyk i inicjatyw udoskonalających, wykorzystywanie wewnętrznych techników, jeśli to możliwe, itp. - Współpracuje z odpowiednimi interesariuszami w celu optymalizacji przypisanego portfolio i ciągłego tworzenia wartości dla klienta. Zarządzanie świadczeniem usług - Odpowiedzialność za wypełnianie zobowiązań klienta. - Rozwiązuje problemy i/lub konflikty oraz utrzymuje otwartą komunikację z klientem, w tym dostarcza regularne pisemne i ustne raporty w celu zapewnienia satysfakcji - Poleca rozwiązania i wdraża odpowiednie działania w przypadku problemów - Monitoruje wydajność świadczenia usług w oparciu o ustalone wskaźniki/kluczowe wskaźniki wydajności.

Identyfikuje luki, opracowuje i realizuje plany działań naprawczych, aby zapewnić osiągnięcie wszystkich celów. - Monitoruje wszystkie zgłoszenia serwisowe, aby zapewnić realizację uzgodnionego zakresu i w razie potrzeby przekazuje je kierownictwu wyższego szczebla. - Odpowiedzialny za zapewnienie zgodności ze wszystkimi wymaganiami i wytycznymi prawnymi, korporacyjnymi i branżowymi, w tym między innymi wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa oraz norm budowlanych. Zarządzanie ryzykiem, gotowość na wypadek sytuacji kryzysowych oraz planowanie i realizacja ciągłości działania - Wykonuje plany gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych, zarządzania ryzykiem, odzyskiwania po awarii i ciągłości działania - Współpracuje z odpowiednimi interesariuszami w zakresie wymagań związanych z zarządzaniem incydentami. Zdrowie, bezpieczeństwo, środowisko i ochrona - Działa jako centralny punkt kontaktowy i współpracuje z zespołem ds. środowiska, zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony, aby zapewnić ciągłą zgodność ze wszystkimi przepisami i wymogami związanymi ze zdrowiem i bezpieczeństwem. - We współpracy z Zespołem ds. Środowiska, Zdrowia, Bezpieczeństwa i Ochrony, administrowanie akredytacją, szkoleniami i kwalifikacjami dostawców w zakresie bezpieczeństwa, jeśli jest to wymagane. - Organizuje i ułatwia spotkania z dostawcami dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, aby zapewnić ciągłą zgodność z przepisami bezpieczeństwa. - Monitoruje i jest odpowiedzialny za bezpieczną realizację wszystkich prac wykonywanych w ramach przydzielonych portfeli.

Zarządzanie relacjami z klientami - rozwija i utrzymuje efektywne relacje z klientami. Zapewnia ciągłą satysfakcję klienta. - Działa jako centralny punkt eskalacji problemów związanych z zarządzanymi obiektami. Rozwój i zarządzanie budżetem - Odpowiedzialny za realizację budżetu przydzielonego portfela. - Opracowuje i zarządza budżetem wydatków portfela i projektów.

Współpracuje z Działem Finansów, aby zapewnić przystępność cenową, zarządzanie budżetem i ciągłą rentowność. - Współpracuje z odpowiednimi członkami zespołu operacyjnego i zespołem finansowym w celu uzyskania raportów w celu monitorowania wydatków. - Przegląda i zatwierdza wydatki. Zarządzanie projektami - opracowuje i realizuje plany projektów oraz związane z nimi szacunkowe koszty i budżet dla przypisanego portfela. - Nadzoruje realizację projektu. - Współpracuje z odpowiednimi stronami zainteresowanymi, aby zapewnić realizację projektów przy minimalnych zakłóceniach w obiektach oraz otrzymanie wszystkich istotnych danych i ich aktualizację w bazie danych. Zgodność z przepisami - Zapewnia spełnienie wszystkich wymogów zgodności z przepisami oraz utworzenie i utrzymywanie całej powiązanej dokumentacji. - Współpracuje z zespołami ds. zakupów i administracji łańcucha dostaw w celu pozyskiwania i kwalifikowania dostawców oraz pozyskiwania i zamawiania towarów i usług. - Zapewnia dostępność odpowiednich zapasów narzędzi i innych materiałów potrzebnych do obsługi obiektów.

Kierownictwo ludzkie - Odpowiedzialne za działania zorientowane na pracowników, w tym między innymi za zaangażowanie pracowników, zarządzanie rozwojem i wynikami, zatrudnianie i utrzymanie, rekomendacje dotyczące wynagrodzeń - Inne przydzielone obowiązki. WYMAGANA WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI - Dyplom Community College lub równoważne szkolenie (np. RPA, CET) - 1 do 3 lat doświadczenia w pracy w zarządzaniu obiektami; lub 3 do 5 lat doświadczenia zawodowego w obiekcie - Umiejętności w zakresie obsługi obiektu i zarządzania konserwacją - Biegłość w zakresie wyposażenia obiektu i systemów budynków - Umiejętności zarządzania świadczeniem usług - Umiejętności zarządzania budżetem - Umiejętność wywierania wpływu, przekonywania i negocjowania w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu - Umiejętności zarządzania relacjami z klientem - Umiejętność przewodzenia i angażowania zespołu osób - Umiejętności zarządzania dostawcami - Wysoki stopień orientacji na obsługę klienta i poczucie pilności - Umiejętności zarządzania projektami - Gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych oraz zdolności planowania i realizacji ciągłości działania - Posiada nastawienie na zrównoważony rozwój i stara się włączać zrównoważone praktyki do swoich obowiązków przydzielony zakres obowiązków, jeśli to możliwe - Znajomość wymagań dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa.

Ma wysoki stopień nastawienia na bezpieczeństwo - Ma nastawienie na ciągłe doskonalenie i jakość oraz stara się stale ulepszać procesy i włączać najlepsze praktyki, tam gdzie ma to zastosowanie. - Utrzymuje aktualną wiedzę i rozwija umiejętności wdrażania najlepszych praktyk w zakresie usług zarządzania obiektem. - Znajomość aktualnych standardów budowlanych, przepisów i wymogów prawnych. Licencje i/lub akredytacja profesjonalna. Praca w kierunku jednego lub więcej z poniższych - preferowana, z zobowiązaniem do ukończenia jednego lub więcej z poniższych: - Certyfikowany zarządca obiektu wydany przez International Facility Management Association (IFMA) - Certyfikowany zarządca nieruchomości wydany przez Instytut Zarządzania Nieruchomościami - Mianowanie administratora zarządzania obiektem przez Building Owners and Managers Institute (BOMI) - Administrator nieruchomości poprzez Building Owners and Managers Institute (BOMI) W BGIS wierzymy, że różnorodność i włączenie są najważniejsze kluczowy czynnik biznesowy, dzięki czemu nigdy nie tracimy z oczu jego znaczenia, ponieważ jest wpleciony w strukturę naszej organizacji.

Zależy nam na utrzymaniu procesu rekrutacji pozbawionego barier, zapewniając równe szanse zatrudnienia poprzez rekrutację i utrzymanie osób ze wszystkich środowisk. Zdajemy sobie sprawę, że promowanie różnorodności jest istotnym elementem naszego ciągłego dążenia do sukcesu organizacyjnego! BGIS jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i zapraszamy Cię do ubiegania się o stanowisko u nas!

Jeśli potrzebujesz zakwaterowania w trakcie procesu rekrutacyjnego, skontaktuj się z nami pod adresem AskHR. Po złożeniu wniosku o zakwaterowanie skonsultujemy się z wnioskodawcą i zapewnimy lub zorganizujemy zapewnienie odpowiedniego zakwaterowania w sposób uwzględniający potrzeby wnioskodawcy w zakresie dostępności ze względu na niepełnosprawność. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/bilingual-facility-manager-engfr-fully-remote-bgis