Asystent wykonawczy

Opis firmy Milo’s Tea Company to jedna z najszybciej rozwijających się firm produkujących napoje w Stanach Zjednoczonych. Nasza kultura i działalność opierają się na przekonaniu, że możemy zmienić świat. Dlatego na pierwszym miejscu stawiamy ludzi i staramy się stale zmniejszać nasz wpływ na środowisko.

Wykorzystujemy naszą światowej klasy działalność i wieloletnie partnerstwa dystrybucyjne, aby zwiększać zasięg naszych podstawowych produktów i tworzyć nowe, innowacyjne produkty napojowe. - Jesteśmy numerem 1 i najszybciej rozwijającą się marką w kategorii herbat chłodzonych w kraju. - Nasza podstawowa misja: People and Planet First - czynienie dobra jest dobre dla biznesu. - Zależy nam na uwolnieniu osobistego geniuszu każdego współpracownika i kładziemy duży nacisk na rozwój i naukę. - Nasza firma jest prowadzona przez kobiety i mocno zaangażowana w różnorodność, włączenie społeczne i przynależność. - Co roku przekazujemy 1% zysków na cele charytatywne. - Posiadamy platynowy certyfikat w zakresie produkcji bezodpadowej: recykling, redukcja i ponowne wykorzystanie 95% odpadów we wszystkich obiektach. Dlaczego pokochasz życie w Milo's Będziesz współpracować z grupą pełnych pasji i osiągających sukcesy ludzi, w której każdy czuje się upoważniony do wykonywania swojej pracy najlepiej, jak potrafi i dobrze się z nią czuje. Jako firma stawiająca na dobro ludzi, Milo’s angażuje się w sukces i dobro swoich współpracowników, klientów i fanów, bez względu na płeć, rasę czy wyznanie.

Niektóre z niezwykłych oferowanych świadczeń obejmują: - Konkurencyjne wynagrodzenie - 100% składek medycznych opłacanych przez pracodawcę dla współpracowników i rodzin - Bezpłatne świadczenia w zakresie zdrowia psychicznego, dobrego samopoczucia finansowego i doradztwa prawnego - 401 tys. z dodatkiem firmowym - Opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie - Pomoc w zakresie zwrotu czesnego - Możliwości ciągłego uczenia się - Solidny program urlopów rodzicielskich - Fundusz Pomocy Opiekuńczej pomagający współpracownikom w potrzebie - Program pomocy współpracownikom - Płatny wolontariat Bycie mistrzem kultury w Milo's - Noś kapelusz (Hungry-Agile-Together) - Efektywnie współpracuj z innymi - Pomóż naszemu zespołowi osiągnąć cele w zakresie bezpieczeństwa, jakości i produkcji - Wchodź w interakcję pozytywnie, bądź świadomy siebie, unikaj negatywnych komentarzy - Dbaj o wyjątkową frekwencję - Zachowuj się z szacunkiem w stosunku do wszystkich członków TEAm Milo Oświadczenie o równych szansach zatrudnienia Jako firma stawiająca na pierwszym miejscu ludzi, Milo's stara się podnosić na duchu naszych współpracowników, klientów i fanów bez względu na ich płeć, rasę czy wyznanie. Inwestujemy w różnorodność, włączenie i przynależność we wszystkich obszarach naszego ekosystemu biznesowego. Wspieramy te wysiłki poprzez partnerstwa, edukację i wydarzenia mające na celu wspieranie i celebrowanie naszych różnorodnych pracowników i sieci.

Jeśli potrzebujesz pomocy lub zakwaterowania, aby wziąć udział w procesie ubiegania się o pracę, skontaktuj się z . ## Podsumowanie stanowiska Asystent wykonawczy pełni funkcje poufne, biurowe i administracyjne. Będą koordynować bardzo zróżnicowany zestaw zadań wspierających cały TEAm. ## Obowiązki - Wykonywanie szerokiej gamy zadań administracyjnych z wysokim poziomem profesjonalizmu, w tym: zarządzanie aktywnym kalendarzem spotkań; wypełnianie raportów wydatków; redagowanie i przygotowywanie korespondencji; organizowanie szczegółowych planów podróży, tras i porządków obrad; oraz kompletowanie dokumentów na spotkania związane z podróżami. - Traktuj całą korespondencję, dokumenty i spotkania firmy jako poufne. - Pomyślnie ukończ krytyczne aspekty rezultatów, stosując praktyczne podejście, w tym sporządzając pisma z podziękowaniami, korespondencję osobistą i inne zadania, które ułatwiają Kierownikowi Działu skuteczne kierowanie działem. - Realizuj projekty i zadania specjalne poprzez ustalanie celów; ustalanie priorytetów; zarządzanie czasem; pozyskiwanie współpracy innych; monitorowanie postępów; rozwiązywanie problemów; i wprowadzanie zmian w planach. - Wykonywanie zaawansowanych zadań administracyjnych, w tym przygotowywanie komunikacji, raportów wydatków, dokonywanie rezerwacji podróży, układanie szczegółowych planów i porządków obrad. - Uczestniczyć w spotkaniach zespołu TEAm i w razie potrzeby przygotowywać podsumowania. - Realizuj projekty specjalne poprzez ustalanie celów, ustalanie priorytetów, monitorowanie postępów i rozwiązywanie problemów. - Zarządzanie kamieniami milowymi i programem uznania dla firmy. - W razie potrzeby zapewnij wsparcie w obrębie działu. - Pełnić funkcję audytora planowania strategicznego, uczestnicząc we wszystkich kwartalnych i rocznych spotkaniach w celu przygotowania wskaźników Departamentu i monitorowania postępów. - Utrzymuj witryny SharePoint działu i zostań mistrzem Office 365. - Podtrzymuje i uczestniczy we wszystkich programach odpowiedzialności korporacyjnej, w tym recyklingu, wsparciu społecznym i możliwościach wolontariatu MMAD. - Inwestuj i jest przykładem zaangażowania Milo w zakresie odpowiedzialności, które obejmuje elementy środowiskowe, społeczne i ład korporacyjny. - Na tym stanowisku obowiązują obowiązki związane z bezpieczeństwem żywności. - Inne obowiązki zlecone. ## Kwalifikacje - wszyscy kandydaci muszą posiadać tytuł licencjata. lub B.S. stopień; lub minimum 5-7 lat doświadczenia i/lub szkoleń w tym zakresie; lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia. - Umiejętność czytania i interpretacji raportów i korespondencji. - Musi posiadać doskonałą ortografię i gramatykę; doskonała umiejętność obsługi telefonu, dotrzymywania terminów; udowodnić własną pracę. - Aby pomyślnie wykonywać tę pracę, osoba powinna biegle posługiwać się pakietem Microsoft Office (Outlook, Word, Excel i Power Point). Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-milos-tea-company