MENEDŻER, PARTNER FINANSOWANIA

Twoja misjaMaliasili to dynamiczna i innowacyjna organizacja, która przyjmuje inne podejście, aby wywierać lokalny wpływ na ochronę środowiska w Afryce. Znajdujemy najlepsze lokalne afrykańskie organizacje zajmujące się ochroną przyrody i ulepszamy je, wzmacniając ich wyniki organizacyjne, przywództwo i zasoby, aby mogły osiągnąć większy wpływ. Nasze portfolio partnerów obejmuje wybitne organizacje lokalne i krajowe, które przodują w ochronie dzikiej przyrody, renaturyzacji gruntów i rybołówstwie przybrzeżnym.

Nasi partnerzy są pionierami w podejściu do ochrony środowiska, opartym na prawach społeczności i rdzennych mieszkańców do ziemi, generującym możliwości gospodarcze dzięki przedsiębiorstwom opartym na przyrodzie i przywracającym ekosystemy w wielu najważniejszych krajobrazach Afryki. Od momentu założenia ponad dziesięć lat temu firma Maliasili zbudowała portfolio składające się z około 55 partnerów pracujących na ponad 64 milionach hektarów kluczowych krajobrazów i ekosystemów w siedemnastu krajach. Pomogliśmy naszym partnerom wygenerować lub wykorzystać środki o wartości ponad 27,3 miliona dolarów na ich pracę, opracowaliśmy rosnący zestaw narzędzi pomagających poprawić ich wyniki organizacyjne i wspieraliśmy wielu naszych partnerów w znaczącym zwiększeniu ich wpływu w tej dziedzinie.

Naszymi celami jest zbudowanie portfolio najlepszych lokalnych organizacji zajmujących się ochroną przyrody w Afryce, pomoc im we współpracy i uczeniu się od siebie nawzajem, a także zwiększanie skali ich społecznościowych prac ochronnych w terenie i zwiększanie ich zdolności przywódczych w dziedzinie ochrony. Twój profil Podsumowanie roli Menedżer nadzoruje wewnętrzną administrację wszystkimi dotacjami związanymi z CAF i kieruje rozwojem systemów, metodologii i narzędzi wewnętrznych, które wzmacniają procesy finansowania partnerów w całym Maliasili. Ta rola zapewnia płynny przebieg cykli dotacji, opracowywanie i rozpowszechnianie wewnętrznej koordynacji funduszy i narzędzi, dotrzymywanie terminów, wysoką jakość raportowania, a wewnętrzne pulpity nawigacyjne rejestrują dokładne przepływy finansowania pośredniczonego, pod wpływem i bezpośredniego.

Menedżer buduje także infrastrukturę operacyjną, która poprawia widoczność, koordynację i efektywność pomiędzy CAF, Portfolio, MEL, Comms i zespołem FAD. Jest to rola skierowana do wewnątrz, skupiająca się na doskonałości operacyjnej, rozwoju procesów i systemów oraz skutecznym przełożeniu strategii CAF na spójne, niezawodne procesy w całej organizacji. Kontekst strategiczny W miarę wzrostu wielkości i złożoności finansowania partnerów poprzez Fundusz Wspólnej Wizji i inne mechanizmy przyznawania, Maliasili wymaga silnych systemów wewnętrznych, które mogą zarządzać skalą, utrzymywać jakość i zapewniać działanie w czasie rzeczywistym widoczność dla kierownictwa i zespołów.

Ta rola stanowi szkielet operacyjny, który łączy zaangażowanie darczyńców, potrzeby partnerów, wsparcie portfela, uczenie się MEL i procesy FAD. Zapewnia systemy i strukturę, które pozwalają filarowi CAF funkcjonować jako spójny silnik finansowania partnerów, umożliwiając Maliasili zapewnianie zaufanego, niezawodnego i wysokiej jakości doświadczenia w zakresie finansowania zarówno partnerom, jak i darczyńcom. Obowiązki1.

Koordynacja finansowania partnerów i przyznawania grantów (35%) Koordynuje kompleksowy cykl życia finansowania partnerów w całym systemie CAF, od śledzenia rurociągów po wydawanie dotacji i raportowanie. Utrzymuj przegląd w czasie rzeczywistym potrzeb finansowych partnerów, zobowiązań i harmonogramów w ścisłej współpracy z menedżerami portfela i starszym personelem CAF. Śledź umowy o dotację, terminy raportowania, odnowienia i wymagania dotyczące zgodności. Przygotowywanie i koordynowanie listów dotacyjnych, umów i powiązanej dokumentacji.

Upewnij się, że pliki dotacji partnerów są kompletne, dokładne i gotowe do audytu. Współpracuj ze starszym menedżerem FAD ds. dotacji i możliwości finansowania, aby ujednolicić procesy finansowe, umowne i dotyczące zgodności. 2.

Systemy, procesy i doskonałość operacyjna (25%) Utrzymywanie, doskonalenie i dokumentowanie systemów wewnętrznych, modułów monitorujących, SOP i szablonów związanych z finansowaniem przez partnerów i przyznawaniem dotacji. Wsparcie całego zarządzania procesami, w tym koordynacja zespołu i partnerów w ramach nowego funduszu, w tym tworzenie dokumentów i komunikacja wewnętrzna. Kodyfikuj przejrzyste przepływy pracy, które zapewniają spójność, odpowiedzialność i wydajność zespołów CAF i portfeli.

Identyfikuj luki operacyjne, ryzyko i nieefektywności oraz proaktywnie proponuj i wdrażaj rozwiązania. Wspieraj integrację systemów pozyskiwania funduszy, przyznawania dotacji i raportowania w CAF, FAD i MEL. Opracuj praktyczne narzędzia wewnętrzne, wytyczne i dokumentację procesów, które wzmocnią zrozumienie systemów i usług CAF w całym zespole.

3. Zarządzanie danymi, pulpitami nawigacyjnymi i informacjami (20%) Konsoliduj i utrzymuj dokładne dane dotyczące finansowania partnerów we wszystkich mechanizmach CAF, w tym w przypadku finansowania pośredniczonego, pod wpływem i zarządzanego bezpośrednio. Utrzymuj wewnętrzne pulpity nawigacyjne, które śledzą przepływy funduszy, status dotacji, raportowanie postępów i zasięg partnerów.

Wspieraj integrację MEL, zapewniając zgodność danych dotyczących finansowania ze śledzeniem wpływu i potrzebami w zakresie uczenia się. Przygotowywanie danych wejściowych na potrzeby wewnętrznego podejmowania decyzji, aktualizacji kierownictwa, raportowania darczyńców i dyskusji Zarządu. Popraw widoczność przepływów finansowania, które nie są zapisane w księgach Maliasili, ale są pośredniczone lub podlegają wpływom prac CAF.

4. Wsparcie w zakresie raportowania darczyńców i grantów (10%) Wspieranie należytej staranności, procesów przeglądu dotacji i dokumentacji w koordynacji ze starszym personelem CAF i FAD. Śledź wymagania i harmonogramy raportowania specyficzne dla darczyńców. Pomoc w przygotowaniu raportów darczyńców, podsumowań finansowania i syntezie danych partnerów.

Zadbaj o to, aby procesy raportowania odzwierciedlały zarówno odpowiedzialność, jak i uczenie się, wspierając podejście Maliasili do filantropii opartej na zaufaniu. 5. Koordynacja zespołu i wsparcie wewnętrzne CAF (10%) Pełnić rolę kotwicy koordynacyjnej dla wewnętrznych procesów CAF, wspierając spójność pomiędzy członkami zespołu i funkcjami.

W razie potrzeby wspieraj planowanie i logistykę zjazdów, warsztatów i spotkań wewnętrznych związanych z CAF. Śledź działania, decyzje i elementy uzupełniające podczas spotkań i strumieni pracy CAF. Przyczyniaj się do budowania wewnętrznej widoczności i zrozumienia pracy CAF w całym Maliasili poprzez jasne systemy, rytm i komunikację. Jak wygląda sukces na danym stanowisku i w pracy Cykle grantowe we wszystkich mechanizmach CAF przebiegają sprawnie, konsekwentnie i terminowo, przy wysokim zadowoleniu Portfolio Managerów i partnerów.

Wszystkie pośredniczone, podlegające wpływom i bezpośrednie przepływy finansowania są dokładnie rejestrowane i widoczne za pośrednictwem niezawodnych pulpitów nawigacyjnych i systemów śledzenia. Menedżerowie portfeli zgłaszają zwiększoną pewność siebie i możliwości w zakresie zarządzania potrzebami partnerów w zakresie pozyskiwania funduszy i selekcji możliwości. Wewnętrzne systemy CAF są skoordynowane, jasne, spójne i dobrze rozumiane w całym Maliasili, a pracownicy wiedzą, co oferuje CAF i jak się zaangażować.

Organizacja ma usprawniony przepływ pracy, silną komunikację wewnętrzną i wspólne metodologie, które wspierają pozyskiwanie funduszy i przyznawanie dotacji przez partnerów. Menedżer to zaufany zasób wewnętrzny, znany ze wzmacniania koordynacji, poprawy przejrzystości i tworzenia struktur, które pomagają zespołom lepiej współpracować. Raportowanie i nadzórRaportuje do: Starszego menedżera, grantodawców i partnerów ds. finansowania Ściśle współpracuje z: FAD Senior Manager Grants, menedżerem portfela, zespołem MEL, zespołem ds. komunikacji, zespołem finansowym Pierwotnie opublikowane w Himalayas