Asystent Działu Prawnego

MGID to globalna platforma reklamy natywnej, która pomaga markom docierać na dużą skalę do unikalnych lokalnych odbiorców. W MGID umożliwiamy markom i wydawcom przejrzystą współpracę dzięki naszej technologii kierowania skupiającej się na prywatności. Umożliwia to reklamodawcom zwiększanie wydajności i świadomości, a wydawcom pozwala na utrzymanie odbiorców i zarabianie na nich.

Dziś tworzymy innowacyjne technologie, a z Waszą pomocą dążymy do jeszcze wyższych celów. Poszukujemy Asystenta Prawnego, który dołączy do naszego Działu Prawnego i będzie wspierał jego codzienne działania administracyjne i operacyjne. Jest to świetna okazja dla młodszego prawnika, który chce rozwinąć silne umiejętności praktyczne w zakresie zarządzania umowami, dokumentacją prawną i procesami wewnętrznymi.

Stanowisko jest przeznaczone dla młodszego szczebla z dużym potencjałem wzrostu, który będzie zapewniał wsparcie administracyjne i operacyjne Działowi Prawnemu, jednocześnie wspierając dział HR w sprawach związanych z zatrudnieniem. Co będziesz robić: Wspieranie zespołu prawnego w zadaniach administracyjnych i operacyjnych, w tym tłumaczenia, przygotowywanie i utrzymywanie standardowych szablonów, formatowanie dokumentów, koordynacja wniosków wewnętrznych oraz wsparcie w bieżących potrzebach administracyjnych działu; Pomoc przy standardowej dokumentacji prawnej, w tym przygotowywanie projektów podstawowych, dokumentów według szablonów, prostych poprawek, pełnomocnictw i innych rutynowych materiałów prawnych pod nadzorem odpowiedzialnych prawników; Zapewnienie wsparcia technicznego i administracyjnego dla procesów zatwierdzania i podpisywania umów, w tym tworzenie i śledzenie wniosków o zatwierdzenie, koordynacja komentarzy i zatwierdzeń, przygotowanie dokumentów do podpisu, monitorowanie statusu podpisania, przesyłanie podpisanych dokumentów do odpowiednich systemów oraz prowadzenie dokumentacji umów; Wsparcie w utrzymaniu szablonów, repozytoriów umów, trackerów i wewnętrznych baz prawnych, zapewnienie spójności, kompletności i właściwej organizacji dokumentów prawnych i powiązanych z nimi informacji; Pomoc w procesach zarządzania umowami i kontroli dokumentów, w tym śledzenie statusów umów, dat odnowienia/wygaśnięcia, odpowiedzialnych właścicieli, historii zatwierdzeń i dostępności podpisanych wersji; Wspieranie zespołu prawnego w identyfikowaniu i eskalacji podstawowych ryzyk prawnych, dokumentacyjnych lub procesowych powstających w codziennym zarządzaniu umowami, obiegiem dokumentów i czynnościami administracyjnymi. Administracyjne i operacyjne wsparcie prawne Zapewnia codzienne wsparcie administracyjne i operacyjne Działowi Prawnemu, w tym tłumaczenia, formatowanie dokumentów, koordynację wniosków wewnętrznych oraz wsparcie w codziennych potrzebach administracyjnych działu.

Pomoc w przygotowaniu, organizacji, składaniu i utrzymywaniu dokumentów prawnych, akt prawnych, korespondencji i materiałów pomocniczych. Wsparcie w przygotowaniu i utrzymaniu standardowych szablonów, zapewniając spójność, dokładność, właściwe formatowanie i wykorzystanie zatwierdzonych wersji dokumentów. Pomoc przy standardowej dokumentacji prawnej, w tym przygotowywanie podstawowych projektów, dokumentów opartych na szablonach, prostych poprawek, pełnomocnictw, formularzy wewnętrznych i innych rutynowych materiałów prawnych pod nadzorem odpowiedzialnych prawników.

Wsparcie procesu zatwierdzania i podpisywania umów Zapewnienie wsparcia technicznego i administracyjnego dla procesów zatwierdzania i podpisywania umów, w tym tworzenie i śledzenie wniosków o zatwierdzenie, koordynacja komentarzy i zatwierdzeń, przygotowanie dokumentów do podpisu oraz współpraca z odpowiednimi stronami zainteresowanymi. Monitoruj status zatwierdzenia i podpisania umowy, upewnij się, że wszystkie wymagane zatwierdzenia są odpowiednio udokumentowane i wspieraj terminowe zakończenie procesu podpisywania. Przesyłaj podpisane umowy i powiązane dokumenty uzupełniające do odpowiednich systemów, prowadź dokumentację umów i upewnij się, że ostateczne wersje są odpowiednio przechowywane i dostępne.

Pomagaj w procesach zarządzania umowami i kontroli dokumentów, w tym w śledzeniu statusów umów, dat odnowienia/wygaśnięcia, odpowiedzialnych właścicieli, historii zatwierdzeń i dostępności podpisanych wersji. Szablony, repozytoria i dokumentacja wewnętrzna Wspieraj utrzymanie repozytoriów umów, modułów śledzących, wewnętrznych prawnych baz danych i innych zapisów Działu Prawnego, zapewniając spójność, kompletność, dokładność i właściwą organizację informacji prawnych. Pomóż w utrzymaniu kontroli wersji i dostępności standardowych szablonów, wewnętrznych dokumentów prawnych, zasad, instrukcji i materiałów związanych z procesami.

Pomoc w przygotowaniu i aktualizacji wewnętrznych polityk, procedur, wytycznych i dokumentacji procesów prawnych pod nadzorem odpowiedzialnych prawników. Raportowanie i wsparcie procesów Pomoc w przygotowywaniu podsumowań prawnych, notatek wewnętrznych, podstawowych memorandów, aktualizacji statusów i raportów związanych z umowami, zatwierdzeniami, przepływem dokumentów i innymi procesami Działu Prawnego. Wsparcie śledzenia dokumentów, śledzenie oczekujących wniosków prawnych i koordynacja z zespołami biznesowymi, aby zapewnić terminowe dostarczanie wymaganych informacji i dokumentów.

Identyfikuj i eskaluj podstawowe ryzyko prawne, związane z dokumentacją, zatwierdzaniem lub procesami powstające w codziennym zarządzaniu umowami, przepływem dokumentów i operacjami administracyjnymi. WymaganiaKim jesteś: Posiadasz tytuł licencjata lub magistra prawa. Masz ponad 1 rok odpowiedniego doświadczenia zawodowego.

Umiejętność przekładania złożonych wymogów prawnych na jasne, praktyczne wytyczne dla interesariuszy. Duża dbałość o szczegóły oraz ustrukturyzowane, zorganizowane podejście do pracy. Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami w dynamicznym środowisku.

Możliwość współpracy w różnych strefach czasowych. doskonała komunikacja pisemna i ustna. Znajomość języków: ukraiński - biegła znajomość języka angielskiego - zaawansowana W MGID stawiamy na innowacje, współpracę i pasję do AdTech. Nasza kultura opiera się na otwartości, przejrzystości i wspólnym dążeniu do doskonałości.

Umożliwiamy naszym zespołom podejmowanie odważnych kroków, podejmowanie wyzwań i wspólny rozwój w dynamicznym środowisku, w którym najważniejszy jest człowiek. Tutaj Twoje pomysły mają znaczenie, Twój wkład jest ceniony, a Twój potencjał nie ma granic. Dołącz do nas i kształtuj przyszłość reklamy cyfrowej!

Oryginalnie opublikowano w Himalajach