Asystent wykonawczy/Kierownik biura

Informacje o VoltaVolta to definiująca kategorię, w pełni zintegrowana pionowo platforma infrastruktury AI - od kapitału, przez klastry, po oprogramowanie, prowadzona przez przedsiębiorstwo prowadzone przez założyciela. Naszą misją jest The Utility of Compute™: infrastruktura AI tak niezawodna i dostępna jak energia elektryczna dla każdej organizacji, która jej potrzebuje. Rozpoczęta w ramach strategicznego partnerstwa o wartości 10 miliardów dolarów z jednym z wiodących pionierskich laboratoriów zajmujących się sztuczną inteligencją, serią A kierowaną przez Andreessena Horowitza oraz funduszem na infrastrukturę AI o wartości 5 miliardów dolarów, Volta buduje od podstaw warstwę infrastruktury ery sztucznej inteligencji.

Mamy ponad 100 pracowników w Londynie, Palo Alto i Nowym Jorku, a oczekiwania szybkiego wzrostu sięgają setek. Informacje o stanowiskuTo nie jest tradycyjna rola asystenta wykonawczego ani kierownika biura. Poszukujemy wyjątkowej osoby, która stanie się jednym z najważniejszych pracowników operacyjnych w firmie, współpracując bezpośrednio z obydwoma Współzałożycielami jako zaufany partner, który umożliwi im działanie na najwyższym poziomie, pomagając jednocześnie w budowaniu podstaw operacyjnych szybko rozwijającego się biznesu wspieranego przez przedsięwzięcia typu venture.

Będziesz prosperować w dynamicznym środowisku pod dużą presją, przewidywając potrzeby przed ich pojawieniem się, samodzielnie rozwiązując problemy i dbając o to, aby zespół kierowniczy skupiał się na skalowaniu firmy. Oprócz zapewniania wyjątkowego wsparcia dla kadry kierowniczej będziesz nadzorować codzienne funkcjonowanie naszego biura w Londynie, tworząc miejsce pracy odzwierciedlające profesjonalizm, kulturę i ambicje firmy. Jest to rzadka okazja, aby pracować w centrum jednej z najbardziej ambitnych europejskich firm zajmujących się infrastrukturą AI w kluczowym etapie rozwoju, zyskując niezrównany kontakt z zespołem kierowniczym, a jednocześnie odgrywając kluczową rolę w kształtowaniu funkcjonowania firmy.

Co będziesz robićZapewnij codzienne wsparcie obu stronom Współzałożyciele, zarządzający złożonymi i stale zmieniającymi się kalendarzami i priorytetami. Koordynują podróże krajowe i międzynarodowe, zakwaterowanie i szczegółowe plany podróży. Planują spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, posiedzenia zarządu i spotkania z inwestorami, przygotowując programy, prezentacje i materiały odprawne. Śledź działania, upewniaj się, że działania następcze zostały zakończone, sprawdzaj przychodzące prośby i z największą dyskrecją obsługuj wysoce poufne informacje.

Nadzoruj płynne codzienne funkcjonowanie londyńskiego biura, dbając o to, aby sale konferencyjne, obiekty i przestrzenie współdzielone były utrzymane w należytym porządku. wysoki standard.Zarządzaj dostawcami biur, zarządzaniem budynkami, budżetami, zakupami i inwentarzem biurowym.Wspieraj logistykę wdrażania pracowników, konfigurację sprzętu i procesy administracyjne w działach finansów, operacji kadrowych (HR) i operacji.Planuj i koordynuj spotkania firmowe, spotkania kierownictwa poza siedzibą firmy, wydarzenia zespołowe i gościnność, aby zapewnić pracownikom wyjątkowe doświadczenia.Witaj kandydatów, inwestorów, klientów i partnerów zewnętrznych, zapewniając jednocześnie profesjonalne i niezapomniane wrażenia gości.Co wnosiszPonad 5 lat doświadczenia jako asystent wykonawczy wspierający założycieli, kierownictwo wyższego szczebla kadra kierownicza lub zespoły kierownicze wyższego szczebla. Doświadczenie w pracy w szybko rozwijającym się startupie, przedsiębiorstwie typu „scale-up” lub w szybko zmieniającym się środowisku korporacyjnym. Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, duża dbałość o szczegóły i umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma interesariuszami wyższego szczebla.

Znakomity osąd, profesjonalizm i dyskrecja w postępowaniu z poufnymi informacjami. Proaktywne nastawienie, umiejętność zachowania spokoju pod presją i komfort zarządzania stale zmieniającymi się priorytetami. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, pewność interakcji z wyższą kadrą kierowniczą, inwestorami i partnerami zewnętrznymi.

Rozległe doświadczenie koordynowanie skomplikowanych podróży krajowych i międzynarodowych oraz kalendarzy kadry kierowniczej.Zaawansowana biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office i Google Workspace.REQ-64Co oferujemyW Volta wierzymy, że ludzie wykonują swoją najlepszą pracę, gdy czują się wspierani, ufani i mogą się rozwijać. Budujemy firmę, w której możesz mieć wpływ, zachować zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym i budować karierę, z której będziesz dumny. Jako globalny zespół dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wspaniałe korzyści, gdziekolwiek się znajdujesz.

Chociaż niektóre świadczenia różnią się w zależności od kraju ze względu na lokalne przepisy, wierzymy, że dbanie o naszych pracowników jest po prostu słuszne. Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na pracy, którą tutaj wykonujesz, a nie na poprzedniej pensji Kapitał własny w Volta, dający możliwość udziału w długoterminowym sukcesie firmy Składki emerytalne/emerytalne Kompleksowe świadczenia zdrowotne, dobre samopoczucie i ubezpieczenie Duża liczba dni urlopu w roku Informacje dodatkowe Równe szanseVolta jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Zależy nam na budowaniu zróżnicowanego i włączającego zespołu, a decyzje o zatrudnieniu podejmujemy w oparciu o umiejętności, kwalifikacje, doświadczenie i potrzeby biznesowe.

Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, status weterana lub jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. DostępnośćVolta stara się zapewnić wszystkim kandydatom dostępne doświadczenie rekrutacyjne. Jeśli potrzebujesz udogodnień lub dostosowań na dowolnym etapie aplikacji lub rozmowy kwalifikacyjnej, skontaktuj się z nami pod adresem