Specjalista ds. budżetowania budowy i kontraktowania

Opis stanowiska: Przygotowuje, negocjuje i pomaga w zawieraniu i przechowywaniu umów dotyczących lokalizacji, umów o zachowaniu poufności, listów zabezpieczających i innych umów dla Sponsorów, którzy zlecają Fortrea świadczenie tej usługi. Utrzymuje i uczestniczy w systemach śledzenia umów i statusów, a także wspiera konserwację papierowych i elektronicznych systemów akt. Odpowiedzialny za przestrzeganie SOP, w tym między innymi SOP wydziałowych, a także wypełnianie obowiązków związanych z badaniem zgodnie z procesami określonymi w odpowiednim dokumencie procesu.

Podsumowanie obowiązków: Negocjuj bezpośrednio z przydzielonymi ośrodkami wszystkie elementy kontraktu związane z placówką, w tym umowy dotyczące badań klinicznych, budżety, warunki płatności, umowy dodatkowe i poprawki. Odpowiedzialny za przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych (SOP). Wykonuj następujące czynności, przy minimalnym wsparciu bezpośredniego przełożonego lub bardziej doświadczonych współpracowników: codzienne śledzenie, negocjowanie i zatwierdzanie umów dotyczących lokalizacji i szablonów umów dotyczących lokalizacji (w stosownych przypadkach) dla zespołów zajmujących się badaniami klinicznymi; terminowa aktualizacja wydziałowego systemu zarządzania umowami dotyczącymi lokalizacji („SAMS”) lub innego systemu wymaganego do wykorzystania w konkretnym badaniu.

Identyfikuj i eskaluj problemy (zgodnie z definicją w procesach wydziałowych), które należy eskalować do bezpośredniego przełożonego w celu przeglądu. Zarządzaj przydzielonymi badaniami zgodnie z określonymi wymaganiami Sponsora. Odpowiedzialny za terminową aktualizację wydziałowego systemu śledzenia kontraktów.

Pełni funkcje administracyjne związane z umową, w tym pomaga w uzyskiwaniu zgód na formularzach autoryzacji, zgodnie z wymaganiami; utrzymywanie systemu śledzenia umów w celu raportowania aktualizacji statusu umów i statusu podpisania; przekazywanie informacji o wszystkich zawartych kontraktach odpowiednim członkom zespołu wraz z wartością kontraktów; oraz terminowe skanowanie i archiwizowanie wykonanych umów we wspólnym elektronicznym obszarze przechowywania, aby inni pracownicy mieli do nich dostęp. Wspieraj menedżera liniowego w celach, zadaniach i inicjatywach wydziałowych w pozytywny i elastyczny sposób. Zapewnia kierownictwu regularne aktualizacje statusu wszystkich otwartych kontraktów i wszelkich nierozstrzygniętych kwestii.

Przestrzega i spełnia wymagania korporacyjne na tym stanowisku, w tym wprowadzanie działań do kart czasu pracy, przeprowadzanie wszystkich wymaganych szkoleń i dokumentowanie szkoleń w systemach szkoleniowych oraz przygotowywanie i terminowe przesyłanie wszelkich raportów z wydatków firmy do zwrotu. Przygotowuje, negocjuje, przegląda i przetwarza umowy zgodnie z praktykami i polityką departamentu. Profesjonalnie negocjuje warunki umów z innymi kontrahentami.

Umiejętność zastosowania wiedzy na temat zasad ICH GCP w swojej pracy i przestrzegania standardowych procedur jakości. Szybko identyfikuje potencjalne przeszkody w procesie zawierania umowy i zwraca się o pomoc do kierownika liniowego, personelu zarządzającego projektem, personelu ds. rozwoju biznesu, personelu ds. budżetów i propozycji lub wyższego kierownictwa, jeśli jest to konieczne, aby zminimalizować opóźnienia i ułatwić szybkie zakończenie negocjacji umownych. Ściśle współpracuje z odpowiednimi pracownikami, aby na bieżąco informować ich o postępie realizacji umów i unikać opóźnień w realizacji. Koordynuj i komunikuj się z zespołami zajmującymi się badaniami klinicznymi w odpowiednim czasie w zakresie szczegółów i harmonogramów umów, a także raportowania o statusie umów, aby zapewnić szybkie zatwierdzanie szablonów i umów.

Pomoc w rozwoju i ciągłym doskonaleniu procesów i procedur wydziałowych. Wszelkie inne obowiązki w miarę potrzeb lub zlecone. Kwalifikacje (wymagane minimalne): Preferowany stopień licencjata (LLB, JD, BA lub BS); Doświadczenie (wymagane minimalne): Minimum 2 - 4 lata doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia, aby skutecznie wykonywać kluczowe obowiązki na stanowisku.

Umiejętność wyjaśniania danych w celu ułatwienia procesów podejmowania decyzji w oparciu o dane. Znajomość i zrozumienie protokołów badań klinicznych oraz harmonogramu ocen. Silne umiejętności organizacyjne, podejmowanie decyzji, umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.

Skuteczne umiejętności komunikacyjne Doskonałe umiejętności pracy zespołowej, organizacyjne, interpersonalne i rozwiązywania problemów Dobra biegła znajomość aplikacji Microsoft Office Doświadczenie z systemami zarządzania grantami Biegła znajomość języka angielskiego w biznesie (w mowie i piśmie) Zakres wynagrodzeń: 70 000 - 90 000 USD Korzyści: Wszystkie oferty pracy będą oparte na umiejętnościach kandydata i wcześniejszym odpowiednim doświadczeniu, odpowiednich stopniach/certyfikatach, a także wewnętrznym kapitale i danych rynkowych. Pracownicy zatrudnieni na stałe, w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, pracujący 20 lub więcej godzin tygodniowo, są uprawnieni do kompleksowych świadczeń, w tym: medycznych, dentystycznych, okulistycznych, na życie, STD/LTD, 401(K), płatnego urlopu (PTO) lub elastycznego czasu wolnego (FTO), premii firmowej, jeśli ma to zastosowanie. Termin składania wniosków: 14 sierpnia 2026 r.

Dowiedz się więcej o naszym wniosku o EEO i zakwaterowanie tutaj. Oryginalnie opublikowano w Himalajach