Specjalista ds. zakupów

Poszukujemy zorientowanego na szczegóły specjalisty ds. zakupów, który dołączy do naszego zespołu w Nowym Jorku w stanie Nowy Jork na stanowisku kontraktowym z potencjałem na stałą rolę. Stanowisko to będzie odgrywać ważną rolę we wspieraniu codziennych operacji zakupowych, utrzymywaniu solidnej dokumentacji dostawców i pomaganiu w zapewnieniu sprawnego przebiegu działań zaopatrzeniowych w całej firmie. Idealny kandydat charakteryzuje się rozsądnym osądem, silnymi umiejętnościami organizacyjnymi oraz umiejętnością skutecznej koordynacji z dostawcami, partnerami finansowymi i wewnętrznymi interesariuszami w szybko zmieniającym się środowisku.

Obowiązki: • Zarządzanie pełnym cyklem przetwarzania wniosków i zamówień zakupu, zapewniając dokładność, kompletność i terminowość realizacji. • Zbieraj i oceniaj oferty dostawców dotyczące rutynowych potrzeb zakupowych, pomagając w określeniu konkurencyjnych cen i odpowiednich opcji dostawców. • Pomoc w konfiguracji dostawcy poprzez zbieranie i organizowanie wymaganych formularzy, zapisów dotyczących zgodności, dokumentów ubezpieczeniowych i informacji o płatnościach. • Utrzymuj bieżącą dokumentację zamówień, w tym profile dostawców, pliki umów i dokumentację towarzyszącą zakupów. • Monitoruj otwarte zamówienia, terminy dostaw i problemy związane z fakturami, aby skutecznie usuwać rozbieżności. • Współpracuj z zespołami ds. zobowiązań, finansów i zespołami wewnętrznymi, aby wyeliminować rozbieżności dotyczące zamówień zakupu, paragonów i faktur. • Śledź kamienie milowe umów z dostawcami i harmonogramy odnowień, pomagając jednocześnie w utrzymaniu zorganizowanego kalendarza umów i dostawców. • Przygotowywanie raportów wydatków i analiz zakupów według dostawcy, kategorii i działu w celu wsparcia procesu podejmowania decyzji biznesowych. • Pomóż w egzekwowaniu procedur zaopatrzenia, potwierdzając zakupy zgodnie z ustalonymi etapami zatwierdzania i wymaganiami polityki firmy. • Wkład w działania związane z zaopatrzeniem poprzez wspieranie przeglądów ofert, porównań dostawców, potrzeb w zakresie raportowania, dokumentacji audytowej i wysiłków na rzecz poprawy procesów w ramach systemów zaopatrzenia i zarządzania dokumentacją. • Licencjat z biznesu, łańcucha dostaw, rachunkowości lub dziedziny pokrewnej lub równoważne odpowiednie doświadczenie. • 1 - 3 lata doświadczenia w zaopatrzeniu, zakupach, zobowiązaniach, administrowaniu dostawcami lub na pokrewnym stanowisku. • Praktyczna wiedza na temat praktyk zamówień korporacyjnych, przetwarzania zamówień i przepływów pracy związanych z zakupami. • Preferowana jest znajomość działań związanych ze wsparciem dostawców, administracją związaną z umową lub koordynacją negocjacji umów. • Dobra znajomość Excela i doświadczenie w korzystaniu z platform zakupowych lub systemów zaopatrzenia dla przedsiębiorstw. • Doskonała dbałość o szczegóły z możliwością skutecznego zarządzania dokumentacją, terminami i wieloma priorytetami. • Jasne umiejętności komunikacji i rzetelnego rozwiązywania problemów w pracy z dostawcami i interdyscyplinarnymi zespołami wewnętrznymi. • Zdolność do dobrego działania w dynamicznym środowisku, które wymaga zdolności adaptacyjnych i silnej kontroli. Robert Half to pierwsza i największa na świecie firma specjalizująca się w rozwiązaniach dla talentów, która zapewnia wysoko wykwalifikowanym osobom poszukującym pracy dostęp do możliwości we wspaniałych firmach. Oferujemy rozwiązania w zakresie zatrudnienia kontraktowego, tymczasowego i stałego dla stanowisk z zakresu finansów i księgowości, technologii, marketingu oraz stanowisk kreatywnych, prawnych, administracyjnych i obsługi klienta.

Robert Half stara się zapewnić Ci najlepszą pozycję do osiągnięcia sukcesu. Zapewniamy dostęp do najlepszych stanowisk pracy, konkurencyjnego wynagrodzenia i świadczeń oraz bezpłatnych szkoleń online. Bądź na bieżąco z każdą okazją - kiedy tylko zechcesz - nawet w podróży.

Pobierz aplikację Robert Half i otrzymuj aplikacje jednym dotknięciem, powiadomienia o ofertach pracy dopasowanych do sztucznej inteligencji i wiele więcej. Wszyscy kandydaci ubiegający się o pracę w USA muszą posiadać legalne zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych. Świadczenia są dostępne dla pracowników kontraktowych/tymczasowych, w tym ubezpieczenie medyczne, okulistyczne, stomatologiczne oraz ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy. Zatrudnieni na umowę zlecenie/tymczasowi specjaliści również są uprawnieni do zapisania się do naszego firmowego planu 401(k).

Więcej informacji można znaleźć na stronie roberthalf.go

Benefits

.net. © 2025 Robert Pół. Pracodawca zapewniający równe szanse. M/K/Niepełnosprawność/Weterani.

Klikając „Zastosuj teraz”, wyrażasz zgodę na Warunki korzystania i Politykę prywatności firmy Robert Half. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/procurement-specialist-robert-half