Specjalista ds. programu

Women in Payments to globalna profesjonalna sieć jednocząca kobiety w całym ekosystemie płatności ze wspólną wizją parytetu płci. Jesteśmy głęboko zaangażowani w różnorodność, równość i włączenie społeczne i wierzymy, że organizacje są najsilniejsze, gdy celowo budują kulturę, która celebruje różne perspektywy, doświadczenia i głosy. Specjalistka ds. programu jest odpowiedzialna za planowanie, koordynację i realizację portfela programów przywódczych i społecznościowych Women in Payments, których celem jest zwiększanie zaangażowania sponsorów i członków oraz wartości sponsora.

Ta rola zarządza dostarczaniem i ciągłym rozwojem kluczowych inicjatyw, w tym Leadership Collective, Global Mentorship Program, POM Cafés, MC6 Spotlights i inne inicjatywy w zakresie przywództwa i rozwoju zawodowego. Programy Program Specialistensures są realizowane perfekcyjnie, przy jednoczesnym utrzymywaniu silnych relacji z członkami, uczestnikami programu, partnerami i sponsorami. Stanowisko to wymaga silnych umiejętności zarządzania projektami, komunikacji i zarządzania interesariuszami, a także umiejętności zarządzania dużą liczbą komunikacji ze sponsorami, uczestnikami i prelegentami w wielu programach jednocześnie.

Kluczowe obowiązki Strategia i zarządzanie programem Kierowanie planowaniem, realizacją i ciągłym doskonaleniem programów przywódczych i społecznościowych Women in Payments. Nadzoruje pełny cykl realizacji programu, od koncepcji i planowania po realizację i ocenę po zakończeniu programu. Zarządzaj wieloma równoległymi programami, w tym Leadership Collective, Global Mentorship Program, POM Cafés, MC6 Spotlights i innymi inicjatywami mającymi na celu zaangażowanie społeczności.

Opracuj i utrzymuj harmonogramy programów, plany projektów i przepływy pracy, aby zapewnić realizację programów zgodnie z harmonogramem i na wysokim poziomie. Kierownictwo interesariuszy i sponsorów Służy jako główny punkt kontaktowy dla uczestników programu, prelegentów, partnerów i sponsorów. Zarządzaj dużą ilością komunikacji ze sponsorami, zapewniając realizację wyników sponsora i uczestnictwo zgodnie z celami programu.

Utrzymuj silne relacje oparte na współpracy z uczestnikami i partnerami, aby wspierać sukces programu i długoterminowe zaangażowanie. Realizacja programu Koordynuj całą logistykę programu, w tym zaproszenia, potwierdzenia uczestników, harmonogram sesji i materiały przygotowawcze. Zarządzaj prelegentami i gospodarzami, w tym zasięgiem, koordynacją aplikacji, planowaniem i przygotowaniem.

Nadzoruje realizację programu zarówno sesji wirtualnych, jak i stacjonarnych, w tym rozwój programu, przygotowanie prelegentów i koordynację techniczną. Upewnij się, że uczestnicy i prelegenci są dobrze przygotowani i wspierani przez cały czas trwania programu. Współpraca międzyfunkcyjna Ściśle współpracuj z zespołami ds. marketingu i komunikacji w celu opracowania materiałów programowych, materiałów promocyjnych, aktualizacji stron internetowych i oznakowania wydarzeń.

Współpracuj z wewnętrznymi zespołami i liderami treści programu, aby planować sesje i dostosowywać tematy i cele programu. Raportowanie i śledzenie wydajności Śledź i analizuj wskaźniki zaangażowania, uczestnictwa i wydajności programu. Przygotowywanie kwartalnych i rocznych raportów na temat działalności programu, zaangażowania i wyników.

Wdrożyć ankiety dotyczące zadowolenia uczestników i mechanizmy regularnej informacji zwrotnej, aby wspierać ciągłe doskonalenie programu. Systemy i administracja Wykorzystuj systemy firmowe, w tym centralny system CRM HubSpot, Microsoft Office i narzędzia do zarządzania projektami do zarządzania operacjami programu. Opracowywanie planów pracy programu, budżetów i dokumentacji operacyjnej oraz zarządzanie nimi.

WymaganiaKwalifikacje i kompetencje Ponad 3 lata doświadczenia w zarządzaniu programami, zarządzaniu wydarzeniami lub na stanowiskach związanych z zaangażowaniem społeczności. Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacji z możliwością jednoczesnego zarządzania wieloma inicjatywami. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

Doświadczenie w zarządzaniu interesariuszami, sponsorami i uczestnikami wyższego szczebla. Biegła znajomość narzędzi do zarządzania projektami, systemów zarządzania CRM lub stowarzyszeniami i pakietu Microsoft Office. Doświadczenie w koordynowaniu wirtualnych i osobistych wydarzeń lub programów przywódczych jest uważane za atut.

Cechy osobiste Wysoce zorganizowany, z wyjątkową dbałością o szczegóły. Silny budowniczy relacji z doskonałymi umiejętnościami interpersonalnymi. Osoba proaktywna, samodzielna, która rozwija się w dynamicznym środowisku opartym na współpracy.

Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnej skutecznej koordynacji z zespołami interdyscyplinarnymi. Silne zaangażowanie w zapewnianie wysokiej jakości doświadczeń programowych. WynagrodzenieWynagrodzenie na tym stanowisku waha się od 65 000 do 72 000 dolarów rocznie i zostanie ustalone na podstawie umiejętności, doświadczenia i kwalifikacji wybranego kandydata.

Oryginalnie opublikowano w Himalajach