Współpracownik operacyjny - na całym świecie, w niepełnym wymiarze godzin

O roli: W miarę rozwoju VendueTech potrzebujemy kogoś, kto pomoże naszemu dyrektorowi operacyjnemu i dyrektorowi operacyjnemu w utrzymaniu pełnej wydajności firmy w zespołach, procesach i ludziach, upewniając się, że w miarę naszego rozwoju nic nie spadnie. Będziesz współpracować bezpośrednio z naszym dyrektorem operacyjnym i dyrektorem operacyjnym, stając się szkieletem operacyjnym, który wspiera kierowników zespołów, projekty międzyfunkcyjne i procesy ludzkie, które utrzymują szybko rozwijający się, w pełni zdalny zespół. To nie jest wąska rola administratora, ponieważ będziesz właścicielem fragmentów tego, jak faktycznie działa firma.

Jeśli prosperujesz w szybko zmieniających się środowiskach, jesteś dumny z precyzji operacyjnej i chcesz, aby Twoja praca miała bezpośredni wpływ na wyniki firmy, ta rola jest dla Ciebie. Kluczowe obowiązki: Wsparcie operacyjne Wspieranie dyrektora operacyjnego i dyrektora operacyjnego w dążeniu do doskonałości operacyjnej w zespołach międzyfunkcyjnych Kierownictwo zespołu wsparcia w codziennej koordynacji: kalendarze, spotkania 1-1 i spotkania wszystkich rąk Pomoc prowadź śledzenie i raportowanie OKR w całej firmie Wspieraj naszego inżyniera operacyjnego AI i powstające funkcje podczas wdrażania nowych przepływów pracy i narzędzi Zapewnij ogólne wsparcie personelu w nowych branżach, w tym wsparcie merytoryczne w zakresie marketingu i koordynacji wsparcia w zakresie pisania dotacji Planuj zarządzanie wydarzeniami i wykonuj logistykę wydarzeń od początku do końca: lokalizacje, zaproszenia, materiały i działania następcze Własna dyscyplina działań następczych po wydarzeniu: notatki, elementy działania i kolejne kroki Wsparcie w zakresie pozyskiwania funduszy Koordynowanie harmonogramu rozmów z inwestorami i zarządzanie rurociągiem logistycznym związanym ze zbieraniem funduszy Wsparcie przygotowania w przypadku spotkań inwestorskich: krótkie materiały, pakiety odpraw i koordynacja harmonogramu Utrzymuj rygorystyczną dyscyplinę monitorowania w punktach kontaktu z inwestorami w imieniu kierownictwa Operacje zaplecza Administrowanie wdrażaniem dostawców: formalności, dostęp do systemu i koordynacja między zainteresowanymi stronami Zarządzaj śledzeniem aktywów i prowadź dokładną dokumentację narzędzi i sprzętu firmy Obsługa rutynowych zakupów: identyfikacja potrzeb, zbieranie ofert, przetwarzanie zamówień i zarządzanie dostawami Czego szukamy: Posiadać wcześniejsze doświadczenie na stanowisku operacyjnym lub na stanowisku szefa personelu, najlepiej w startupie lub szybko zmieniające się środowisko Obsesyjnie zorganizowane i proaktywne: dostrzegasz luki, zanim staną się problemami Jasny, zwięzły komunikator na piśmie - wygodne pisanie w imieniu kierownictwa Możliwość szybkiego przełączania kontekstu między zorientowaną na szczegóły pracą administracyjną a zadaniami koordynacyjnymi o wyższej stawce Wygodna praca z niejednoznacznością i budowaniem struktury tam, gdzie jej nie ma Bonus, jeśli masz: doświadczenie w organizowaniu wydarzeń lub wspieranie kadry kierowniczej wydarzeniami jako wsparcie zaplecza (organizowanie spotkań, notatki uzupełniające, e-maile, media społecznościowe) Doświadczenie we wspieraniu zbierania funduszy lub procesów relacji inwestorskich Znajomość narzędzi takich jak Outlook, Thunderbird, ClickUp, Notion Calendly lub podobnych narzędzi zwiększających produktywność Kontakt z koordynacją zespołów transgranicznych lub wielostrefowych Zainteresowanie nieruchomościami, danymi lub rynkami finansowymi Dlaczego warto do nas dołączyć? Kierowanie się kapitałem: Weź udział w VendueTech Ltd ESOP Trust i zostań bezpośrednim właścicielem przyszłego sukcesu naszej firmy dzięki 100% wynagrodzeniu kapitałowemu.

Duży wpływ: Podstawowa rola z rzeczywistą własnością - budujesz funkcję, masz prawdziwy wpływ na rozwój firmy Szansa: Szansa na pomoc w budowie infrastruktury operacyjnej w firmie rozwiązującej problem, który nigdy wcześniej nie był właściwie rozwiązywany Elastyczność: Całkowicie zdalny i oparty na asynchronizacji, z globalnym zespołem VendueTech jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje ze względu na rasę, religię, tożsamość lub ekspresję płciową, narodowość, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny, orientację seksualną ani jakiekolwiek inne czynniki inne cechy prawnie chronione. Zależy nam na tworzeniu zróżnicowanego i włączającego miejsca pracy i zachęcamy do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby. Oryginalnie opublikowano w Himalajach