Associate Menedżer ds. Kontraktów

Veeam to firma powiernicza zajmująca się danymi i sztuczną inteligencją, specjalizująca się w pomaganiu organizacjom w zapewnieniu pełnego zrozumienia, zabezpieczenia i odporności ich danych i sztucznej inteligencji, aby umożliwić przyspieszenie bezpiecznej sztucznej inteligencji na dużą skalę. Jako lider rynku zarówno w zakresie odporności danych, jak i zarządzania stanem bezpieczeństwa danych, firma Veeam została stworzona z myślą o konwergencji zagrożeń związanych z tożsamością, danymi, bezpieczeństwem i sztuczną inteligencją. Firma Veeam, z siedzibą w Seattle i biurami w ponad 30 krajach, chroni ponad 550 000 klientów na całym świecie, którzy ufają firmie Veeam w zakresie zapewnienia ciągłości działania swoich firm.

Dołącz do nas, gdy razem nieustraszenie idziemy do przodu, rozwijając się, ucząc i wywierając realny wpływ na niektóre z największych marek na świecie. Informacje o roli Poszukujemy proaktywnego, zorganizowanego menedżera ds. umów, który będzie wspierał zespół ds. prawa handlowego w zarządzaniu umowami, procesami kontraktowymi oraz asystowaniem przy inicjatywach związanych z operacjami prawnymi w zakresie projektów prawnych o charakterze komercyjnym i wielofunkcyjnych. Rola ta łączy w sobie administrację kontraktami, przeglądanie i sporządzanie umów, koordynację projektów i obowiązki związane z doskonaleniem procesów, co czyni ją doskonałą okazją dla osoby pragnącej rozwijać karierę w zarządzaniu umowami, operacjach prawnych lub zarządzaniu projektami.

Wybrany kandydat będzie pewny współpracy z interesariuszami w całej firmie, wygodny w zarządzaniu wieloma priorytetami oraz pasjonatem tworzenia wydajnych procesów i przepływów pracy. Będą odgrywać kluczową rolę we wspieraniu cyklu życia umowy, wprowadzaniu ulepszeń operacyjnych i pomaganiu w zapewnieniu terminowej realizacji projektów i spraw umownych. Co będziesz robić: Przegląd umowy, zarządzanie i wskaźniki.

Przegląd umów o zachowaniu poufności (NDA) i innych prostych umów zgodnie z zatwierdzonymi podręcznikami i wytycznymi, jednocześnie rozwijając pewność siebie w negocjacjach i ucząc się, kiedy eskalować problemy. Zarządzaj pozyskiwaniem, selekcją i trasowaniem kontraktów poprzez ustalone procesy prawne i pomagaj w ulepszaniu tych procesów. Koordynuj wewnętrzne procesy zatwierdzania i realizacji, dbając o terminowe podpisywanie i realizację umów.

Utrzymuj pulpity nawigacyjne kontraktów i projektów, moduły śledzące i informacje zarządcze. Monitoruj kluczowe wskaźniki, w tym wielkość kontraktów, czas realizacji, terminy realizacji i wydajność procesów. Twórz raporty i spostrzeżenia, aby wspierać inicjatywy ciągłego doskonalenia i podejmowanie decyzji operacyjnych.

Doskonalenie procesów, operacje prawne i automatyzacja Wspieranie rozwoju, dokumentowania i ciągłego doskonalenia procesów zarządzania prawnego i kontraktowego. Identyfikuj możliwości poprawy wydajności, ograniczenia wysiłku ręcznego i standaryzacji sposobów pracy. Twórz i utrzymuj przepływy pracy, mapy procesów, dokumenty zawierające wytyczne i procedury operacyjne.

Opracowuj i utrzymuj plany projektów, narzędzia do śledzenia działań, harmonogramy i raporty o stanie. Śledź kamienie milowe projektu, zależności i rezultaty, aby mieć pewność, że projekty dotrzymają harmonogramu, aktywnie zarządzaj działaniami następczymi i zwiększ odpowiedzialność wśród interesariuszy, aby zapewnić terminową realizację działań. Działaj jako punkt kontaktowy w przypadku rutynowych zapytań biznesowych związanych z procesami prawnymi, statusem umowy i procesami wykonawczymi. Wspieranie inicjatyw szkoleniowych i uświadamiających w zakresie procesów prawnych, narzędzi zarządzania umowami i zasobów samoobsługowych.

Co przyniesiesz Stopień licencjata lub równoważne doświadczenie zawodowe. 1 - 3 lata doświadczenia na stanowisku kontraktowym, prawnym, operacyjnym, koordynującym projekt lub administracyjnym. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

Doświadczenie w koordynowaniu wielu priorytetów i dostarczaniu pracy na czas. Doświadczenie w pracy w dziale prawnym, dziale operacji prawnych lub środowisku komercyjnym. Nastawienie zorientowane na proces i autentyczne zainteresowanie tworzeniem wydajnych przepływów pracy, ulepszaniem procesów i dążeniem do doskonałości operacyjnej.

Duża dbałość o szczegóły i umiejętność identyfikowania zagrożeń, niespójności i możliwości ulepszeń. Umiejętność samodzielnej pracy, przejmowania zadań i doprowadzania ich do końca. Odporność i zdolność przystosowania się do pracy w dynamicznym środowisku.

Dodatkowe umiejętności: Pewność siebie i proaktywne podejście, ze zdolnością do skutecznego współdziałania z interesariuszami na wszystkich poziomach, w tym pociągania interesariuszy do odpowiedzialności za działania i terminy, przy jednoczesnym utrzymywaniu pozytywnych relacji roboczych. Doświadczenie w przeglądaniu lub zarządzaniu umowami NDA i innymi umowami handlowymi. Kontakt z systemami zarządzania cyklem życia umów, platformami technologii prawnych lub narzędziami do podpisu elektronicznego.

Doświadczenie wspierające doskonalenie procesów, projektowanie przepływu pracy lub inicjatywy automatyzacyjne. Co otrzymasz 25 płatnych dni urlopu plus 4 dodatkowe globalne dni VeeaMe na samoopiekę i 24 płatne godziny wolontariatu rocznie w ramach Veeam Cares Prywatne ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne z rejestracją osoby na utrzymaniu Ubezpieczenie na życie z rozszerzonym zakresem i globalną ochroną 24/7 Ochrona dochodu po 26 tygodniach obejmująca część wynagrodzenia Program emerytalny ze zdefiniowanymi składkami z dopasowaniem do pracodawcy Ogólnoświatowe ubezpieczenie podróżne w celach służbowych i wypoczynkowych z możliwością zapisania osób na utrzymaniu Program pomocy pracowniczej obejmujący terapię, kwestie prawne i finansowe wsparcie, usługi lekarzy pierwszego kontaktu online i programy dotyczące dobrego samopoczucia. Możliwość nauki i rozwoju dzięki bibliotekom na żądanie (LinkedIn Learning, O’Reilly), mentoringowi, warsztatom i wydarzeniom edukacyjnym, takim jak nasz coroczny Światowy Dzień Nauki.

Veeam Software jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie toleruje dyskryminacji w żadnej formie ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, wiek, pochodzenie narodowe, obywatelstwo, niepełnosprawność, status weterana ani jakąkolwiek inną klasyfikację chronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne. Wszystkie Twoje informacje będą traktowane poufnie. Dane osobowe zebrane podczas procesu rekrutacji będą przetwarzane zgodnie z naszą Polityką prywatności w procesie rekrutacji, która wyjaśnia, w jaki sposób Twoje dane są gromadzone, wykorzystywane i przetwarzane w związku z działaniami rekrutacyjnymi.

Aplikując na to stanowisko, wyrażasz zgodę na to przetwarzanie. Przesyłając wniosek, potwierdzasz, że podane informacje, w tym wszelkie dokumenty uzupełniające, są kompletne i dokładne, zgodnie z Twoją najlepszą wiedzą. Jakiekolwiek wprowadzenie w błąd, pominięcie lub sfałszowanie może skutkować dyskwalifikacją lub, jeśli zostaną wykryte po rozpoczęciu zatrudnienia, rozwiązaniem umowy o pracę.

Pierwotnie opublikowany w Himalajach