Menedżer Operacyjny (Eventy) - umowa na 9 miesięcy

Portfolio 3 poszukuje możliwości rozbudowy swojego zespołu operacyjnego o nowego menedżera operacyjnego, który dołączy do zespołu i pomoże wzmocnić nasze fundamenty. Wkraczając w trzeci rok istnienia, portfolio chce odnieść swój początkowy sukces dzięki CPHI Middle East, Umrah & Ziyarah Forum oraz Saudi Maritime & Logistics Congress. Mając na horyzoncie kilka bardziej ekscytujących projektów, możesz być jednym z kluczowych czynników napędzających kolejny etap dostarczania niesamowitych wrażeń i tworzenia zapadających w pamięć marek w Królestwie.

W miarę budowania i rozwijania Portfolio 3 poszukujemy kogoś, kto przyjdzie i pomoże w szczególności, ale nie ograniczając się do: - rozwijającego się ekosystemu Forum Umrah & Ziyarah - rozwijającego się wydarzenia na rzecz zrównoważonego rozwoju wody opartego na innowacjach (IDWS) po udanym pierwszym roku. Menedżer Operacyjny jest odpowiedzialny za profesjonalną realizację operacyjną przydzielonych mu wydarzeń; funkcje i projekty. Będziesz mieć pewność, że wszystko zostanie dostarczone zgodnie z najwyższymi możliwymi standardami i ku zadowoleniu wszystkich zaangażowanych stron, konsekwentnie przez cały rok.

Podlegając Dyrektorowi Operacyjnemu i Starszym Menedżerom Operacyjnym, Menedżer Operacyjny będzie odpowiedzialny wraz ze Starszym Menedżerem Operacyjnym za realizację celów operacyjnych w regionie EMEA. Zamiarem jest, aby Menedżer Operacyjny ostatecznie przejął pełne kierownictwo nad prowadzeniem tych transmisji, przy czym wymagane jest zaangażowanie Ministerstwa Wysokiego Szczebla i komunikacja. Menedżer operacyjny powinien przez cały czas dawać przykład i wykazywać się profesjonalną odpowiedzialnością wobec działu.

Dodawanie wartości do Działu Operacyjnego i Portfolio oraz pomaganie innym w budowaniu ich wiedzy i umiejętności na przyszłość Tahaluf. Obowiązki operacyjne - Bądź kluczowym punktem kontaktowym dla zespołów wystawowych we wszystkich sprawach związanych z przydzielonymi wystawami, wewnętrznymi i zewnętrznymi. - Odpowiedzialność za ustalanie, regularne prognozowanie i osiąganie operacyjnych budżetów pokazowych dla przydzielonych wydarzeń. - Odpowiedzialność za skuteczne zarządzanie pokazami i techniczną realizację kilku wydarzeń fizycznych i cyfrowych przez cały rok, w tym funkcje i pełne podejmowanie wszystkich powiązanych zadań. - Zarządzaj produkcją i wdrażaniem planów projektów pokazowych, zapewniając, że wszystkie zadania operacyjne zostaną wykonane terminowo, zgodnie z indywidualnymi planami projektu i w terminach na wszystkich wydarzeniach. - Zapewnienie, że wszystkie przydzielone wydarzenia zawsze działają zgodnie z wytycznymi firmy dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju. - Wdrożenie wewnętrznych i zewnętrznych umów o gwarantowanym poziomie usług na wszystkich przydzielonych wydarzeniach. - Nadzór nad produkcją i dostawą podręcznika dla wystawcy. - Komunikuj się z dostawcami, aby zarządzać procesem briefu, projektowania, produkcji fabularnej i oznakowania w koordynacji z zespołami pokazowymi i sponsorami. - Komunikuj się z dostawcami i zespołami pokazowymi, aby zarządzać briefem, projektowaniem, produkcją i zarządzaniem obszarami rejestracji oraz ogólnym doświadczeniem powitalnym. - Tworzenie raportów po zdarzeniach i analiz KPI. - We współpracy z zespołem ds. zakupów monitoruj bieżącą pracę kluczowych wykonawców i rozwiązuj problemy/identyfikuj działania zaradcze wymagane w każdym przypadku. Zarządzanie - zarządzaj, mentoruj i opracowuj raporty liniowe i inne w ramach zespołu operacyjnego w regionie EMEA.

Będziesz zarządzać raportami liniowymi na co dzień, jeśli ma to zastosowanie. Każdy z nich może być przydzielany do wielu wydarzeń w ciągu roku, co wymaga współpracy z innymi menedżerami operacyjnymi w celu skutecznego zrównoważenia obciążenia pracą i priorytetów każdego członka zespołu z osobna. - Wyznaczanie, monitorowanie i zarządzanie celami wydajnościowymi bezpośrednich podwładnych oraz identyfikowanie potrzeb szkoleniowych. - Współpracuj z kolegami, aby osiągnąć najlepsze praktyki w zakresie planowania operacyjnego i zarządzania. Zgodność / prawne / BHP / Zrównoważony rozwój - Przestrzegaj wszystkich wymagań dotyczących zgodności z Informa i monitoruj działanie dostawców, aby upewnić się, że spełniają nasze wymagania. - Postępuj zgodnie z pełnym modelem operacyjnym HSS dla wszystkich przydzielonych wydarzeń, składając wymagane dokumenty w terminowy i zwięzły sposób oraz wdrażając najlepsze praktyki i ciągłe doskonalenie we wszystkich planowanych wydarzeniach. - Współpraca z zespołem Informa ds.

BHP, aby upewnić się, że dostawcy spełniają, a nawet przekraczają nasze wymagania w zakresie BHP. - W razie potrzeby współpracuj z zespołem ds. BHP w zakresie środków zaradczych. - Bądź aktywnym partnerem zespołu Informa Sustainability i szukaj możliwości wspierania i ulepszania naszych inicjatyw na rzecz zrównoważonego rozwoju. - Wykształcenie na poziomie wyższym lub równoważnym. Cechy potrzebne na danym stanowisku - Silne i skuteczne umiejętności werbalne i pisemne w języku arabskim i angielskim. - 5 lat doświadczenia w branży eventowej lub wystawienniczej lub pokrewnej. - Musi niezależnie i skutecznie zarządzać operacjami na wielu dużych wydarzeniach na niezmiennie wysokim poziomie. - Doświadczenie w zarządzaniu, wspieraniu i opracowywaniu raportów wieloliniowych jednocześnie. - Będziesz posiadać dobrą praktyczną wiedzę na temat branży i obiektów wystawienniczych, a także świetne relacje robocze ze wszystkimi oficjalnymi wykonawcami. - Skuteczne umiejętności komunikacyjne - umiejętność współpracy z członkami zespołu operacyjnego, a także współpracy z osobami na poziomie dyrektora i raportowania do nich w całym portfelu(ach). - Znajomość dobrych praktyk zakupowych. - Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz umiejętność inspirowania i motywowania innych, nieszablonowego myślenia o kreatywnych rozwiązaniach. - Umiejętność przewidywania problemów i/lub tworzenia planów awaryjnych. - Sprawdzona umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymania napiętych terminów, z dbałością o szczegóły, jest warunkiem wstępnym. - Chęć i zdolność do podróżowania/pracy w różnych strefach czasowych, szczególnie w regionie EMEA. - Udokumentowana znajomość Wytycznych BHP i ich wdrażania na wystawie. - Biegła znajomość obsługi komputera i powszechnie używanego oprogramowania biznesowego oraz oprogramowania do zarządzania projektami. - Certyfikat bezpieczeństwa zarządzania IOSH (lub równoważny) jako minimum. - Wcześniejsza umiejętność zarządzania dużym budżetem będzie dodatkowym atutem.

Należy pamiętać, że jest to umowa na okres 9 miesięcy. Można to wykonać zdalnie. Nie jesteśmy w stanie zapewnić relokacji ani wsparcia sponsorskiego na danym stanowisku.

Ciężko pracujemy, aby życie w Tahaluf było satysfakcjonujące, wspierające i przyjemne dla wszystkich. Nie skupiamy się wyłącznie na liście kontrolnej umiejętności. Popieramy energię i ambicję i szukamy współpracowników, którzy zakasają rękawy, dołączą i pomogą urzeczywistnić wszystko.

Nie tylko akceptujemy różnicę, ale ją celebrujemy. Zapraszamy kandydatów ze wszystkich środowisk i okoliczności, a decyzje o zatrudnieniu opieramy na odpowiednich kwalifikacjach i zasługach. Jesteśmy dumni, że możemy zapewnić środowisko przyjazne dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli potrzebujesz wsparcia lub dostosowań, aby wziąć udział w naszych rozmowach kwalifikacyjnych lub procesach selekcji, daj nam znać. Tahaluf to największy organizator wydarzeń B2B na żywo i na żądanie w Arabii Saudyjskiej pod względem powierzchni, frekwencji, współpracowników i przychodów. Jest to wspólne przedsięwzięcie Informa PLC, Saudyjskiej Federacji ds.

Cyberbezpieczeństwa, Programowania i Dronów (SAFCSP) oraz Funduszu Inwestycyjnego Events (EIF). Tahaluf jest odważny, wizjonerski i zdeterminowany, aby wywrzeć wpływ. W naszym zespole pielęgnujemy kulturę współpracy, kreatywności i odrobiny dobrej zabawy.

Tutaj obowiązują zasady pracy zespołowej, a praca jest równie ekscytująca jak wydarzenia, które tworzymy. Skalowanie w tym tempie wymaga również wyjątkowych partnerów lokalnych, a Tahaluf z dumą współpracuje z wieloma organizacjami rządowymi i pozarządowymi stojącymi na czele sceny wydarzeń B2B i B2C na dużą skalę w Arabii Saudyjskiej. Bądź częścią czegoś WIELKIEGO dzięki serii rekordowych wydarzeń Tahalufa: LEAP i Cityscape - największych wydarzeń na świecie w swoich dziedzinach technologii i nieruchomości; Black Hat MEA - rekordzista Guinnessa w największym konkursie CTF podczas imprezy; oraz CPHI Middle East - największe w historii wydarzenie poświęcone debiutom farmaceutycznym, żeby wymienić tylko kilka.

Tahaluf wywiera ogromny wpływ na światowy sektor wydarzeń. Dołącz do naszego ambitnego i bardzo zaangażowanego zespołu, który nie boi się przekraczać granic i zakłócać status quo. Od pierwszego dnia będziesz angażować się w projekty na dużą skalę pod okiem wspierającego zespołu przywódczego, który będzie zachęcał do Twojego rozwoju osobistego i otwierał drzwi do nowych możliwości.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/operatives-manager-events-9-month-contract-informa-group-plc